Guest를 일괄 등록하는 방법

개요

템플릿에 맞춰 Guest 추가용 CSV 파일을 작성한 후 업로드하면, 여러 명의 Guest를 한 번에 추가할 수 있습니다.이 매뉴얼에서는 ‘Guest' 관리 메뉴의 ‘Guest 일괄 등록’을 통해 Guest를 추가하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지의 '계정 관리'를 사용할 수 있습니다.
관리자가 직접 전달한 비밀번호(password 항목)를 사용하여 사용자 페이지에 로그인하면, 비밀번호 변경 화면이 표시됩니다.
Guest에게 발송된 안내 메일을 통해 비밀번호를 등록했거나, 관리자 페이지의 ‘URL 복사’ 기능을 사용하여 비밀번호를 등록한 경우에는 비밀번호 변경 화면이 표시되지 않습니다.
이미 동일한 사용자 ID의 Guest가 등록되어 있는 경우에는 ‘이미 등록된 ID입니다.’라는 오류가 표시됩니다.
Guest 정보 수정에 대해서는 Guest 정보를 일괄로 변경하는 방법을 참고해 주시기 바랍니다.
CSV 파일을 업로드하여 처리 중일 때는 추가로 CSV 업로드를 다시 요청할 수 없습니다.
문자 코드가 ‘Shift_JIS’인 CSV 파일이나 텍스트 파일에 X 0213:2004(JIS2004) 규격으로 변경된 구자체 문자를 입력하면, 저장하는 과정에서 글자가 깨질 수 있습니다. 이 상태 그대로 CSV 파일이나 텍스트 파일을 업로드하면, 깨진 글자 상태로 그대로 등록됩니다.
이러한 문자 깨짐을 방지하기 위해, 문자 코드는 UTF-8(BOM 포함)을 사용하는 것을 권장합니다.
‘Guest 일괄 등록’ 화면에서 다운로드되는 CSV 파일의 문자 코드는 ‘환경 설정’ > ‘상세 설정’ 메뉴의 ‘문자 인코딩’설정에서 지정된 값이 적용됩니다.
자세한 내용은 다운로드하는 CSV 파일의 문자 코드를 설정하는 방법을 참고해 주시기 바랍니다.

절차

Guest 일괄 등록 화면 표시

'계정 관리' > 'Guest' 메뉴를 선택하고 'Guest 관리' 탭을 선택한 다음 'Guest 일괄 등록' 버튼을 클릭합니다. 'Guest 일괄 등록' 화면이 표시됩니다.

Guest 일괄 등록 템플릿 다운로드

Guest 일괄 등록 화면의 'CSV 업로드' 설정에서 샘플 양식 버튼을 클릭합니다. CSV 파일 템플릿이 다운로드됩니다.

Guest 추가를 위한 CSV 파일 만들기

다운로드한 템플릿을 편집하여 Guest 추가를 위한 CSV 파일을 만듭니다.

항목

설명

필수여부

사용자 ID

로그인할 때 Guest를 식별하는 데 사용되는 ID로 이메일 주소를 6~250자 이내로 설정합니다. 사용 가능한 문자: 영숫자, 기호(-_@.+#)

○

비밀번호

Guest 로그인 암호 문자열을 암호 정책에 따라 설정합니다.

이름

Guest의 표시 이름을 250자 이내로 설정합니다. 사용 가능한 문자: UTF-8의 한자, 한글, 영문대 문자, 숫자, 공백, 다국어 문자, 기호 및 이모티콘 등

○

전화번호

Guest 전화 번호를 50자 이내로 설정합니다. 사용 가능한 문자: 숫자, 기호(+-)

회사명

Guest가 속한 회사명을 250자 이내로 설정합니다. 사용 가능한 문자: UTF-8의 한자, 한글, 영문대 문자, 숫자, 공백, 다국어 문자, 기호 및 이모티콘 등

○

언어

다음 언어로 'jpn'(일본어), 'eng'(영어), 'kor'(한국어) 중 하나를 설정합니다.

사용자 페이지 표시
Guest에게 보내는 알림 메일

상태

Guest의 상태를 설정합니다. "Y" 또는 입력되지 않은 상태에서 활성화되고 "N"으로 비활성화됩니다.

접속제어

Guest에게 '응용 프로그램', '장치 관리', '이중 인증', 'IP 주소'를 통한 액세스 제어를 적용합니다. 필요한 경우 '보안 정책' > '접속 제어 개별설정' 메뉴의 설정 이름을 지정합니다. 기본값은 "기본 설정"입니다.

비밀번호 등록 이메일 보내기

비밀번호 등록 이메일을 보낼지 여부를 설정합니다. 「Y」를 입력하면 패스워드 등록용 메일을 송신합니다. "N" 또는 입력하지 않은 경우 비밀번호 등록 이메일이 전송되지 않습니다.

Guest 추가용 CSV 파일 가져오기

Guest 일괄 등록 화면의 CSV 업로드 설정에서 'Guest 추가'를 선택하고 파일 선택 버튼을 클릭하여, Guest 추가를 위해 작성한CSV 파일을 선택합니다.

'업로드' 버튼을 클릭합니다.

CSV 업로드 확인 화면에서 ‘파일명’, ‘등록 행 수’, ‘처리 유형’을 확인한 후 ‘바로 신청’ 버튼을 클릭합니다.
‘이메일로 접수 신청서 발행’ 버튼을 클릭한 경우에는 이 매뉴얼의 <Guest 추가 최종 신청 제출>의 절차에 따라 최종신청을 전송한 후 Guest를 업로드해 주시기 바랍니다.

CSV 파일에 입력한 Guest가 업로드됩니다. Guest 추가가 완료되면 "Guest 일괄등록이 완료되었습니다."라는 화면이 표시됩니다. 오류가 없는지 확인하고 확인 버튼을 클릭합니다.

Guest 추가 최종 신청 제출

Guest 추가용 CSV 파일 업로드에서 ‘이메일로 접수 신청서 발행’을 선택한 경우에는, 업로드 요청을 생성한 계약 담당 관리자 또는 일반 관리자의 이메일 주소로 최종 신청용 링크가 포함된 안내 메일이 발송됩니다. 아래 절차에 따라 최종 신청을 전송하고 Guest를 추가해 주시기 바랍니다.