관리자 페이지에서 Guest를 추가하는 방법
개요
사용자가 Guest를 초대하는 방식 외에도 관리자가 직접 Guest를 추가할 수 있습니다. 이 매뉴얼에서는 관리 페이지의 '계정 관리 '메뉴에서 Guest를 직접추가하는 방법을 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지의 '계정 관리'를 사용할 수 있습니다.
사용자 목록은 등록일 기준 내림차순으로 표시됩니다. 정렬 순서를 변경할 수는 없습니다.
같은 이메일 주소를 사용하여 여러 개의 사용자 ID를 생성할 수는 없습니다.
Guest에게는 ‘보안 정책’ > ‘사용권한’ 메뉴의 설정이 적용되지 않기 때문에, 사용 권한 설정 항목이 없습니다. 다만, Guest의 링크 생성 가능 여부를 설정하는 방법을 통해 모든 Guest에 대해 링크 생성 허용 여부를 설정할 수는 있습니다.
Guest ID는 한 번 설정하면 관리자 페이지에서 변경할 수 없습니다.
Guest가 삭제되면 해당 Guest의 ID는 다시 사용할 수 있게 됩니다.
‘Guest 관리’ 메뉴에서는 그룹을 생성할 수 없습니다.
절차
'계정 관리' > 'Guest' 메뉴를 선택하고 'Guest 관리' 탭을 클릭한 다음 'Guest 추가' 버튼을 클릭합니다. Guest 추가 화면이 표시됩니다.
Guest 정보를 입력하고 등록 버튼을 클릭합니다.
회사명
Guest가 속한 회사명을 250자 이내로 설정합니다. 사용 가능한 문자: 한자, 한글, 영숫자 기호
아이디
로그인할 때 Guest를 식별하는 데 사용되는 ID로 이메일 주소를 6~250자 이내로 설정합니다. 사용 가능한 문자: 영숫자, 기호(-_@.+#)
이름
Guest의 표시 이름을 250자 이내로 설정합니다. 사용 가능한 문자: 한자, 한글, 영숫자 기호
비밀번호
"비밀번호 등록 이메일 보내기"를 체크하고 "등록" 버튼을 클릭하면 패스워드 등록 이메일이 Guest 사용자 ID로 설정된 이메일 주소로 전송됩니다.
휴대전화
휴대전화 번호를 50자 이내로 설정합니다. 사용 가능한 문자: 숫자, 기호(+-)
언어
다음 언어를 설정합니다.
사용자 페이지의 표시 언어
사용자에게 보내는 알림 메일
사용자 페이지의 표시 언어를 변경하는 방법의 단계에 따라 Guest 자체에서 설정할 수도 있습니다.
GMT 변경
Guest의 시간대를 설정합니다.
접속제어
Guest에게 '접속 프로그램', '신규기기 승인', '2단계 인증', '사용자IP 제한'를 통한 접속 제어를 적용합니다. 여기에서는 "기본 설정" 또는 "개별 설정"을 선택합니다. 설정편집 버튼을 클릭하면 보안 정책 > 접속 제어 개별설정 메뉴로 이동합니다.
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