관리자 페이지에서 Guest 정보를 변경하는 방법
개요
이 매뉴얼에서는 Guest 관리 메뉴에서, 등록된 Guest 정보를 변경하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지의 '계정 관리'를 사용할 수 있습니다.
사용자 목록은 등록일 기준으로 최신 순으로 표시되며, 정렬 방식은 변경할 수 없습니다.
동일한 이메일 주소로 여러 개의 사용자 ID를 생성할 수는 없습니다.
Guest에게는 '보안 정책' > '사용 권한' 설정 메뉴의 설정이 적용되지 않기 때문에 기능 제한 항목은 제공되지 않습니다. 다만 모든 Guest에 대해 링크 생성 가능 여부를 일괄 설정할 수는 있습니다.
Guest ID는 한 번 설정하면 관리 페이지에서 변경할 수 없습니다.
Guest 정보 수정 내용이 반영되지 않는 경우에는 웹 브라우저 캐시를 삭제한 뒤 다시 수정해 주시기 바랍니다.
Guest가 삭제되면 해당 Guest ID는 다시 재사용할 수 있게 됩니다.
Guest 관리 메뉴에서는 그룹을 생성할 수 없습니다.
절차
계정 관리 > Guest 메뉴를 선택하고 Guest 관리 탭을 클릭합니다.
편집하려는 Guest의 동작 열에 표시되는 편집 버튼을 클릭합니다.
Guest 변경 화면이 표시됩니다.
Guest 정보를 편집하고 수정 버튼을 클릭합니다.
회사명
Guest가 속한 회사명을 250자 이내로 설정합니다. 사용 가능한 문자: 한자, 한글, 영숫자 기호
아이디
로그인할 때 Guest를 식별하는 데 사용되는 ID로 이메일 주소를 6~250자 이내로 설정합니다. 사용 가능한 문자: 영숫자, 기호(-_@.+#)
이름
Guest의 표시 이름을 250자 이내로 설정합니다. 사용 가능한 문자: 한자, 한글, 영숫자 기호
비밀번호
"비밀번호 등록 이메일 보내기"를 체크하고 "등록" 버튼을 클릭하면 패스워드 등록 이메일이 Guest 사용자 ID로 설정된 이메일 주소로 전송됩니다.
휴대전화
휴대전화 번호를 50자 이내로 설정합니다. 사용 가능한 문자: 숫자, 기호(+-)
언어
다음 언어를 설정합니다.
사용자 페이지의 표시 언어
사용자에게 보내는 알림 메일
사용자 페이지의 표시 언어를 변경하는 방법의 단계에 따라 Guest 자체에서 설정할 수도 있습니다.
GMT 변경
Guest의 시간대를 설정합니다.
상태
Guest를 활성 또는 비활성 상태로 설정할 수 있습니다.
사용권한
접근 가능한 폴더에 관한 다음 정보가 표시됩니다.
폴더 접근 가능한 폴더의 경로가 표시됩니다.
초대자: 현재 선택한 Guest를 초대한 사용자가 표시됩니다.
등록일: 해당 폴더에 대한 접근이 가능해진 일시가 표시됩니다.
유효 기간: 해당 폴더에 접근할 수 있는 기간을 확인하고 변경할 수 있습니다.
권한: 해당 폴더에 설정된 접근 권한을 확인하고 변경할 수 있습니다.
메모: Guest를 초대한 사용자가 메모에 입력한 내용이 표시됩니다.
삭제: 해당 폴더에 설정된 접근 권한을 해제할 수 있습니다.
접속제어
Guest에게 '응용 프로그램', '장치 관리', '이중 인증', 'IP 제한'를 통한 접속 제어를 적용합니다. 여기에서는 "기본 설정" 또는 "개별 설정"을 선택합니다. 설정편집 버튼을 클릭하면 보안 정책 > 접속 제어 개별설정 메뉴로 이동합니다.
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