Connect User 초대를 승인하는 방법
개요
Connect는 DirectCloud 회사 ID를 보유한 테넌트 간에 지정한 폴더를 공유할 수 있는 기능입니다. 관리자 승인 후 Connect 초대 메일을 발송하도록 설정하는 방법의 절차에 따라 관리자에 의한 Connect 초대 승인이 활성화되어 있는 경우, ‘Connect User’ 메뉴의 ‘Connect User 승인’ 탭에서 승인 처리를 할 수 있습니다. 이 매뉴얼에서는 관리자가 Connect User 초대를 승인하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지의 '계정 관리'를 사용할 수 있습니다.
Connect User 초대는 Guest 초대와 달리, 초대받는 사용자가 DirectCloud 회사 ID를 보유하고 있어야 합니다.
초대받는 테넌트에서는 다른 회사의 DirectCloud 사용자로부터 Connect User 초대를 받을 수 있도록, '공유 설정'->'세부 기능 설정' 항목에서 'Connect 연결'을 '사용'으로 설정해야 합니다.
아래 설정 항목은 초대받는 회사 ID의 보안 정책을 따르기 때문에, Connect User에는 적용되지 않습니다.
비밀번호 정의
정책 위반 발생 시 대응
동시 로그인 제한
자동 로그아웃
로그인 알림
애플리케이션 사용 제한
기기 관리
2단계 인증
사용자 IP 주소 제한
확장자 제한
기능 제한
링크 옵션 설정
파일첨부 메일발송 시 비밀번호 설정
업로드 요청 비밀번호 설정
비밀번호 메일 발송
모바일 앱 보안 설정
절차
‘계정 관리’ > ‘Connect User’ 메뉴를 선택한 후, ‘Connect User 승인’ 탭을 클릭합니다.
사용자가 Connect User를 초대하면, ‘Connect User 초대’에 Connect User 초대와 관련된 정보가 표시됩니다.
초대자
Connect User를 초대한 사용자가 ‘사용자명(사용자 ID)’ 형식으로 표시됩니다.
초대받은 Connect User
Connect User 초대 메일을 받는 대상이 표시됩니다. Connect User는 ‘회사 ID’와 ‘메일 주소’의 조합으로 관리되기 때문에, 회사 ID가 다를 경우 동일한 메일 주소를 사용할 수 있습니다.
신청일
Connect User 초대를 신청한 날짜와 시간이 표시됩니다.
유효기간
Connect User로 사용자 페이지에 로그인할 수 있는 유효기간이 표시됩니다.
정보
버튼을 클릭하면 ‘Connect User 초대 정보’ 화면에서 초대된 폴더나 메모 등을 확인할 수 있습니다.
상태
Connect User 초대의 승인 상태가 표시됩니다.
승인 대기: 관리자 승인을 기다리는 상태입니다. ‘승인’ 버튼과 ‘거절’ 버튼이 표시됩니다.
승인: 관리자 승인이 완료된 상태입니다. 아직 Connect User의 등록은 완료되지 않은 상태입니다.
거절: 관리자에 의해 Connect User 초대가 거부된 상태입니다.
등록 완료: 관리자 승인과 Connect User의 등록이 모두 완료된 상태입니다.
‘상태’ 열의 ‘승인’ 버튼을 클릭합니다.
확인 화면에서 ‘확인 버튼’을 클릭합니다.
'상태'열이 '승인'으로 변경되는 것을 확인합니다.
Connect User 등록이 완료되면 상태가 '등록 완료'로 변경됩니다.
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