폴더의 권한 정보를 대량으로 내보내는 방법 (한국미제공)
개요
이 섹션에서는 환경 설정 > Connect 관리 메뉴의 액세스 권한 일괄 처리 설정에서 공유 폴더 및 Connect 폴더의 액세스 권한 정보 목록을 CSV 파일로 일괄 내보내는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
이 기사에서는 환경 설정 메뉴의 공유 및 연결 관리 메뉴를 설정하는 방법에 대해 설명합니다. 수 있습니다.
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자의 기능 제한 으로 "환경 설정"을 선택해야 합니다.
사용자 액세스 권한 설정 및 게스트 액세스 권한 설정 화면에서 사용자 그룹 게스트 액세스 권한을 삭제 한 후 액세스 권한을 내보낼 때 액세스 권한을 삭제 한 사용자의 권한 열에 "noAccess"가 표시됩니다.
'사용자 액세스 권한 설정' 화면에서 '상위 계층의 액세스 권한을 상속하지 않음'을 선택하면 액세스 권한을 내보낼 때 대상 폴더의 '상위 계층의 권한 상속하지 않음'으로 'Y'가 들어가서, 「권한」열은 공란이 됩니다.
대상 사용자가 "지정한 사용자"로 설정된 폴더에 대한 액세스 권한 정보만 내보내집니다.
CSV 파일로 내보낼 수 있는 액세스 권한 정보의 행 수에 대한 제한은 모든 계획에서 일률적으로 1,000,000행입니다.
여러 내보내기를 요청할 수 있지만 연속 처리 시간이 3시간을 초과하면 오류가 발생합니다.
계약 플랜이 비즈니스 이상이고 DirectCloud의 무료 옵션인 "DirectCloud 전자장부 보존법 대응"을 이용할 수 있는 경우 관리 페이지의 "환경 설정" > "문서 관리" 메뉴에서 액세스 권한 정보를 일괄적으로 내보내는 것 수 있습니다.
문서 관리 메뉴의 폴더에서는 게스트를 초대할 수 없습니다. 따라서 문서 관리 메뉴의 액세스 권한 일괄 처리에서 내보낸 CSV 파일에는 게스트 ID가 포함되지 않습니다.
계약 플랜이 엔터프라이즈이고 DirectCloud의 무료 옵션인 DirectCloud-CONNECT를 사용할 수 있는 경우 관리 페이지의 환경설정 > Connect 관리 메뉴에서 액세스 권한 정보를 일괄적으로 내보낼 수 있습니다.
Connect 폴더의 액세스 권한 정보를 내보낼 때 CSV 파일의 헤더에 "Connect User"가 표시되지 않습니다.
계약 플랜이 비즈니스 이상이고 DirectCloud 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD DLP를 계약하는 경우 관리 페이지의 환경 설정 > DLP 관리 메뉴에서 액세스 권한 정보를 일괄 내보내는 것 수 있습니다.
계약 계획이 비즈니스 이상이고 DirectCloud의 유료 옵션인 "웜 스토리지"를 계약하는 경우 관리 페이지의 "환경 설정" > "웜 스토리지 관리" 메뉴에서 액세스 권한 정보를 일괄적으로 내보낼 수 있습니다. 수 있습니다.
내보낼 CSV 파일의 문자 코드는 환경 설정 > 고급 설정 메뉴의 CSV 내보내기 시 문자 코드 설정에서 설정됩니다. 자세한 내용은 내보낼 CSV 파일의 문자 코드를 설정하는 방법을 참조하십시오.
절차
공유 폴더의 액세스 권한 정보를 일괄 출력
액세스 권한 정보 내보내기 요청
환경설정 > 공유 메뉴를 선택하고 액세스 권한 일괄 처리 버튼을 클릭합니다.
CSV 내보내기 설정을 표시하고 CSV 내보내기 버튼을 클릭합니다.
CSV 요청 확인 화면에서 출력 행 수와 문자 코드를 확인한 다음 요청 버튼을 클릭합니다.
CSV 내보내기 처리가 완료되면 요청한 계약 담당 관리자 또는 일반 관리자의 이메일 주소로 알림 이메일을 받게 됩니다.
알림 이메일 링크에서 CSV 파일 다운로드
알림 이메일을 표시하고 '다운로드 URL'을 클릭합니다. 또는 관리 페이지에 로그인한 후 다음 URL을 주소 표시줄에 붙여넣어 직접 액세스할 수 있습니다. https://boxmanager.directcloud.jp/csv/list
CSV 파일 다운로드 페이지가 표시됩니다.
CSV 내보내기 버튼을 클릭합니다.
CSV 파일이 다운로드됩니다.
CSV 파일을 보고 액세스 권한 정보를 확인합니다.
Connect 폴더의 액세스 권한 정보를 일괄 출력
액세스 권한 정보 내보내기 요청
환경설정 > Connect 관리 메뉴를 선택하고 액세스 권한 일괄 처리 버튼을 클릭합니다.
CSV 내보내기 설정을 표시하고 CSV 내보내기 버튼을 클릭합니다.
CSV 요청 확인 화면에서 출력 행 수와 문자 코드를 확인한 다음 요청 버튼을 클릭합니다.
CSV 내보내기 처리가 완료되면 요청한 계약 담당 관리자 또는 일반 관리자의 이메일 주소로 알림 이메일을 받게 됩니다.
알림 이메일 링크에서 CSV 파일 다운로드
알림 이메일을 표시하고 '다운로드 URL'을 클릭합니다. 또는 관리 페이지에 로그인한 후 다음 URL을 주소 표시줄에 붙여넣어 직접 액세스할 수 있습니다. https://boxmanager.directcloud.jp/csv/list
CSV 파일 다운로드 페이지가 표시됩니다.
CSV 내보내기 버튼을 클릭합니다.
CSV 파일이 다운로드됩니다.
CSV 파일을 보고 액세스 권한 정보를 확인합니다.
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