워크플로우를 생성하는 방법

개요

DirectCloud의 워크플로우를 이용하면 사용자가 아래 작업을 수행할 때 결재자의 승인을 받도록 설정할 수 있습니다.

파일 다운로드
폴더 및 파일의 링크 전송
파일첨부 메일발송
파일 업로드

워크플로우 신청자로 지정된 사용자가 대상 기능을 사용하기 위해 승인 신청을 하고, 워크플로우 결재자로 지정된 사용자가 이를 승인함으로써 비로소 작업이 가능해지는 구조입니다. 이 매뉴얼 에서는 사용자 페이지에서 워크플로우를 생성하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

워크플로우를 생성하는 관리자는 관리 페이지에서 '결재선관리 담당자'로 설정되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 워크플로우를 활성화하는 방법을 참조해주시기 바랍니다.
신청자, 참조자, 대리 결재자, 결재자를 일괄 추가하는 것은 불가능합니다.
Guest는 신청자로 추가할 수 있지만, 참조자·대리 결재자·결재자로 추가할 수는 없습니다.
대리 결재자나 결재자에 그룹이 등록되어 있는 경우 승인 요청이 이루어지면 그룹에 속한 모든 사용자에게 승인 요청 알림 메일이 전송됩니다.
자동 결재에 체크한 경우 선택한 일수가 지난 뒤 0시 0분에 자동으로 승인됩니다. 단, 설정한 당일의 밤 0시 0분까지를 1일로 계산합니다. 예를 들어 2023년 8월 7일 13시에 설정하고 자동 결재를 1일로 설정한 경우, 다음 날인 2023년 8월 8일 0시 0분에 자동 결됩니다.
워크플로우는 특정 파일을 지정하여 적용할 수 없습니다.
다운로드 워크플로우에서 신청자로 설정된 사용자는 모바일 애플리케이션에서 파일을 다운로드할 수 없게 됩니다.
다운로드, 업로드 워크플로우에서 신청자로 설정된 사용자는 DirectCloud 드라이브에서 아래 작업을 수행할 수 없습니다.
- 드래그 앤드 드롭으로 다운로드 및 업로드
- 직접 편집
- 이름 변경
- 폴더와 파일 이동
- 폴더와 파일 복사
- 폴더 생성
- 폴더와 파일 삭제
아래 작업은 가능합니다.
- 오른쪽 클릭 메뉴에서 다운로드 및 업로드
- 미리보기
- 온라인 편집
- 링크 생성
- 버전 관리
- 파일 잠금
링크전송, 파일첨부 메일발송 워크플로우에서는 신청자에게 작업 제한이 적용되지 않습니다.