워크플로우 설정을 변경하는 방법
개요
DirectCloud의 워크플로우를 이용하면 사용자가 아래 작업을 수행할 때 결재자의 승인을 받도록 설정할 수 있습니다.
파일 다운로드
폴더 및 파일의 링크 생성
파일첨부 메일발송
파일 업로드
워크플로우 신청자로 지정된 사용자가 대상 기능을 사용하기 위해 승인 신청을 하고, 워크플로우 결재자로 지정된 사용자가 이를 승인함으로써 비로소 작업이 가능해지는 구조입니다. 이 매뉴얼에서는, 사용자 페이지에서 이미 생성된 워크플로우 설정을 변경하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
다른 워크플로우 작성자가 생성한 워크플로우의 설정을 변경하려면, 관리 페이지의 ‘워크플로우 설정’에서 ‘결재선 편집’이 ‘결재선 관리담당자 모두에게 허용’로 설정되어 있어야 합니다.
Guest는 신청자로 추가할 수 있지만, 참조자·대리 결재자·결재자로 추가할 수는 없습니다.
대리 결재자 또는 결재자에 그룹이 등록되어 있는 경우, 승인 요청이 제출되면 그 그룹에 속한 모든 사용자에게 승인 요청 알림 메일이 발송됩니다.
‘자동 결재’를 체크한 경우, 선택한 일수가 경과한 후 0시 0분에 자동으로 결재됩니다. 단, 설정한 날의 자정(0시 0분)까지를 하루로 계산합니다.
예를 들어, 설정일이 2023년 8월 7일 13시이고 자동 결재를 1일로 설정한 경우, 그날 밤 2023년 8월 8일 0시 0분에 자동 승인됩니다.
파일을 지정하여 워크플로우를 적용하는 것은 불가능합니다.
‘다운로드’, ‘업로드’ 워크플로우에서 신청자로 설정된 사용자는 DirectCloud Drive에서 다음 작업을 수행할 수 없습니다.
드래그 앤 드롭을 통한 다운로드 및 업로드
직접 편집
이름 변경
폴더 및 파일 이동
폴더 및 파일 복사
폴더 생성
폴더 및 파일 삭제
다음 작업은 가능합니다.
마우스 오른쪽 버튼 메뉴를 통한 다운로드 및 업로드
미리보기
온라인 편집
링크 생성
버전 관리
파일 잠금
‘링크전송’, ‘파일첨부 메일발송’ 워크플로우에서는 신청자에 대한 작업 제한이 없습니다.
절차
자신이 만든 워크플로우 설정 변경
'Workflow' > '결재선' 메뉴를 클릭합니다.
작성자에 자신의 이름이 표시된 워크플로우를 선택하고 상단의 변경 버튼을 클릭합니다. 워크플로우 이름을 클릭하거나 워크플로우를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 변경을 선택하여 워크플로우를 변경할 수 있는 화면을 표시할 수도 있습니다.
워크플로우 설정을 변경하고 확인 버튼을 클릭합니다.
워크플로우 설정이 변경되고 '저장되었습니다.'가 표시됩니다.
다른 사용자가 생성한 워크플로우 설정 변경
'Workflow' > '결재선' 메뉴를 클릭합니다.
작성자에 다른 사용자의 이름이 표시된 워크플로우를 선택하고 상단의 편집 버튼을 클릭합니다. 워크플로우 이름을 클릭하거나 워크플로우를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 변경을 선택하여 워크플로우를 변경할 수 있는 화면을 표시할 수도 있습니다.
새 워크플로우 생성 화면이 표시됩니다. 다른 사용자가 작성자인 경우 상단에 "ㅇㅇ님이 작성한 결재선으로 수정에 주의가 필요합니다."라는 메시지가 표시됩니다.
관리 페이지에서 다른 사용자가 워크플로우 설정을 변경할 수 없도록 설정한 경우 상단에 "ㅇㅇ님이 작성한 결재선으로 수정/삭제할 수 없습니다."가 표시되고 워크플로우를 변경할 수 없습니다.
워크플로우 설정을 변경하고 확인 버튼을 클릭합니다.
'수정' 버튼을 클릭합니다.
워크플로우 설정이 변경되면 ‘저장했습니다.’라고 표시됩니다. 또한 워크플로우 작성자의 이름이 변경됩니다.
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