워크플로 설정을 변경하는 방법

개요

DirectCloud 워크플로를 활용하면 사용자가 다음 작업을 수행할 때 승인자의 승인을 받도록 설정할 수 있습니다.

파일 다운로드
폴더 및 파일 링크 만들기
파일 첨부파일 보내기
파일 업로드

워크플로의 신청자로 지정된 유저가 대상이 되는 기능을 이용하기 위한 승인 신청을 실시해, 워크플로우의 승인자로 지정된 유저에 의해 승인되는 것으로, 처음으로 조작이 가능하게 되는 구조입니다 . 이 섹션에서는 사용자 페이지에서 이미 만든 워크플로 설정을 변경하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

다른 '워크플로 작성자'가 만든 워크플로 설정을 변경하려면 관리 페이지의 '승인 워크플로 기본 설정'에서 '워크플로 변경'이 '작성 권한이 부여된 모든 사용자' 로 설정해야 합니다.
Guest는 신청자에게 추가할 수 있지만 참조자, 대리 승인자 및 승인자에 추가할 수 없습니다.
대리 승인자 또는 승인자에게 그룹이 등록되어 있는 경우, 승인 신청되면 그룹에 속한 모든 사용자의 이메일 주소로 승인 요청 알림 이메일이 전송됩니다.
"자동 승인"을 선택하면 선택한 날짜가 경과한 후 0시 0분에 자동으로 승인됩니다. 단, 설정일의 심야 0시 0분까지는 1일로 환산됩니다. 예를 들어, 설정 날짜가 2023년 8월 7일 13시이고 자동 승인을 1일로 설정하면 해당 날짜의 자정 2023년 8월 8일 0시 0분에 자동 승인됩니다.
파일을 지정하여 워크플로를 적용할 수 없습니다.
다운로드 및 업로드 워크플로에서 신청자로 설정된 사용자는 DirectCloud 드라이브에서 다음 작업을 수행할 수 없습니다.
- 드래그 앤 드롭으로 다운로드 및 업로드
- 직접 편집
- 이름 변경
- 폴더 및 파일 이동
- 폴더 및 파일 복사
- 폴더 만들기
- 폴더 및 파일 삭제
다음 작업은 가능합니다.
- 오른쪽 클릭 메뉴에서 다운로드 및 업로드
- 미리보기
- 온라인 편집
- 링크 만들기
- 버전 관리
- 파일 잠금
'링크' 또는 '첨부 파일 전송' 워크플로에는 신청자에 대한 작업 제한이 없습니다.