워크플로 신청 내용을 변경하는 방법

개요

DirectCloud 승인 워크플로를 사용하면 사용자가 다음 작업을 수행할 때 승인자가 승인할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

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워크플로의 신청자로 지정된 유저가 대상이 되는 기능을 이용하기 위한 승인 신청을 실시해, 워크플로우의 승인자로 지정된 유저에 의해 승인되는 것으로, 처음으로 조작이 가능하게 되는 구조입니다 . 이 문서에서는 웹 애플리케이션 및 DirectCloud 드라이브에서 신청된 신청 내용을 변경하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

관리 페이지에서 승인 워크플로를 사용하도록 설정한 경우에도 지정된 폴더에서 승인 워크플로를 사용 하거나 사용자 페이지의 지정 폴더에서 승인 워크플로를 사용하도록 설정하는 방법으로 승인 워크플로 설정을 사용하지 않음 로 설정된 경우 선택한 폴더에서 승인 워크플로를 사용할 수 없습니다.
상태가 '승인 대기' 이외의 신청을 변경할 수 없습니다.
워크플로에 설정된 승인자가 한 명만 있는 경우 신청이 승인되기 전에 승인자의 사용자 ID가 DirectCloud에서 삭제되면 신청 상태가 '반환'됩니다. 이 경우, 다른 신청자를 재설정하여 「재신청」하거나 신청의 「취소」를 실시할 필요가 있습니다.
신청 내용을 변경해도 알림 메일은 전송되지 않습니다. 다음 작업을 수행하면 대리 승인자 또는 승인자에게 알림 메일이 전송됩니다.
- 신청자에 의한 승인 신청
- 신청자에 의한 신청한 워크플로우의 철회
- 대리 승인자 또는 승인자에 의한 워크플로우 승인 또는 부인
신청자는 다음 작업을 수행할 때 알림 이메일을 보냅니다.
- 대리 승인자 또는 승인자에 의한 워크플로우 승인 또는 부인
신청자로 등록된 Guest는 승인 신청, 내용 변경, 취소 및 삭제를 할 수 있습니다.
워크플로 설정에서 '자동 승인'을 선택하면 선택한 날짜 수가 경과한 후 0시 0분에 자동으로 승인됩니다. 단, 설정일의 심야 0시 0분까지는 1일로 환산됩니다. 예를 들어, 설정 날짜가 2023년 8월 7일 13시이고 자동 승인을 1일로 설정하면 해당 날짜의 자정 2023년 8월 8일 0시 0분에 자동 승인됩니다.
다운로드 및 업로드 워크플로에서 신청자로 설정된 사용자는 DirectCloud 드라이브에서 다음 작업을 수행할 수 없습니다.
- 드래그 앤 드롭으로 다운로드 및 업로드
- 직접 편집
- 이름 변경
- 폴더 및 파일 이동
- 폴더 및 파일 복사
- 폴더 만들기
- 폴더 및 파일 삭제
다음 작업은 가능합니다.
- 오른쪽 클릭 메뉴에서 다운로드 및 업로드
- 미리보기
- 온라인 편집
- 링크 만들기
- 버전 관리
- 파일 잠금