신청한 워크플로우의 내용을 변경하는 방법

개요

DirectCloud의 워크플로우를 이용하면 사용자가 아래 작업을 수행할 때 결재자의 승인을 받도록 설정할 수 있습니다.

파일 다운로드
폴더 및 파일의 링크 생성
파일첨부 메일발송
파일 업로드

워크플로우 신청자로 지정된 사용자가 대상 기능을 사용하기 위해 승인 신청을 하고, 워크플로우 결재자로 지정된 사용자가 이를 승인함으로써 비로소 작업이 가능해지는 구조입니다. 이 매뉴얼에서는 Web 브라우저와 DirectCloud 드라이브에서 이미 신청한 워크플로우의 내용을 변경하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

관리 페이지에서 '워크플로우'가 '사용' 으로 활성화되어 있더라도, '공유설정'->' Shared Box 관리' 에서 '워크플로우'가 사용안함’으로 되어 있는 경우, 선택한 폴더에서는 워크플로우를 사용할 수 없습니다.
상태가 승인 대기 이외인 신청은 내용을 변경할 수 없습니다.
워크플로우에 설정된 결재자가 1명만 있는 경우, 결재가 이루어지기 전에 해당 결재자의 사용자 ID가 DirectCloud에서 삭제되면 신청 상태가 반려로 변경됩니다. 이 경우에는 다른 신청자를 다시 설정하여 재신청하시거나 신청 철회를 진행하셔야 합니다.
다음 작업이 수행되면 대리 결재자 또는 결재자에게 알림 메일이 발송됩니다. 단, 신청 내용 변경이나 신청 삭제의 경우에는 알림 메일이 발송되지 않습니다.
- 신청자에 의한 승인 신청
- 신청자에 의한 신청한 워크플로우의 철회
- 대리 결재자 또는 결재자에 의한 워크플로우의 승인 또는 거절
신청자에게는 다음 작업이 수행될 때 알림 메일이 발송됩니다.
- 대리 결재자 또는 결재자에 의한 워크플로우의 승인 또는 거절
신청자로 등록된 Guest는 결재 신청, 내용 변경, 신청 철회, 삭제를 할 수 있습니다.
워크플로우 설정에서 ‘자동 결재’에 체크되어 있는 경우, 선택한 일수가 경과한 후 0시 0분에 자동으로 결재됩니다. 단, 설정한 날의 자정(0시 0분)까지를 하루로 계산합니다.
예를 들어, 설정일이 2023년 8월 7일 13시이고 자동 승인을 1일로 설정한 경우, 그날 밤 2023년 8월 8일 0시 0분에 자동 결재됩니다.
‘다운로드’, ‘업로드’ 워크플로우에서 신청자로 설정된 사용자는 DirectCloud Drive에서 다음 작업을 수행할 수 없습니다.
- 드래그 앤 드롭을 통한 다운로드 및 업로드
- 직접 편집
- 이름 변경
- 폴더 및 파일 이동
- 폴더 및 파일 복사
- 폴더 생성
- 폴더 및 파일 삭제
다음 작업은 가능합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼 메뉴를 통한 다운로드 및 업로드
- 미리보기
- 온라인 편집
- 링크 생성
- 버전 관리
- 파일 잠금