다운로드 승인을 신청하는 방법

개요

DirectCloud 승인 워크플로를 사용하면 사용자가 다음 작업을 수행할 때 승인자가 승인할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

파일 다운로드
폴더 및 파일 링크 만들기
파일 첨부파일 보내기
파일 업로드

워크플로의 신청자로 지정된 유저가 대상이 되는 기능을 이용하기 위한 승인 신청을 실시해, 워크플로우의 승인자로 지정된 유저에 의해 승인되는 것으로, 처음으로 조작이 가능하게 되는 구조입니다 . 이 문서에서는 웹 응용 프로그램과 DirectCloud 드라이브에서 파일 다운로드 승인을 신청하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

관리 페이지에서 승인 워크플로를 사용하도록 설정한 경우에도 지정된 폴더에서 승인 워크플로를 사용 하거나 사용자 페이지의 지정 폴더에서 승인 워크플로를 사용하도록 설정하는 방법 으로 승인 워크플로 설정을 사용하지 않음으로 설정된 경우 선택한 폴더에서 승인 워크플로를 사용할 수 없습니다.
한 번에 200개 이상의 파일 다운로드를 신청할 수 없습니다.
신청자로 등록된 Guest는 승인 신청, 내용 변경, 취소 및 삭제를 할 수 있습니다.
다음 작업을 수행하면 대리 승인자 또는 승인자에게 알림 메일이 전송됩니다. 신청 내용의 변경, 신청의 삭제에서는, 통지 메일은 송신되지 않습니다.
- 신청자에 의한 승인 신청
- 신청자에 의한 신청한 워크플로우의 철회
- 대리 승인자 또는 승인자에 의한 워크플로우 승인 또는 부인
신청자는 다음 작업을 수행할 때 알림 이메일을 보냅니다.
- 대리 승인자 또는 승인자에 의한 워크플로우 승인 또는 부인
대리 승인자 또는 승인자에게 그룹이 등록되어 있는 경우, 승인이 신청되면 그룹에 속한 모든 사용자의 이메일 주소로 승인 요청 알림 이메일이 전송됩니다.
워크플로 설정에서 '자동 승인'을 선택하면 선택한 날짜 수가 경과한 후 0시 0분에 자동으로 승인됩니다. 단, 설정일의 심야 0시 0분까지는 1일로 환산됩니다. 예를 들어, 설정 날짜가 2023년 8월 7일 13시이고 자동 승인을 1일로 설정하면 해당 날짜의 자정 2023년 8월 8일 0시 0분에 자동 승인됩니다.
다운로드 및 업로드 워크플로에서 신청자로 설정된 사용자는 DirectCloud 드라이브에서 다음 작업을 수행할 수 없습니다.
- 드래그 앤 드롭으로 다운로드 및 업로드
- 직접 편집
- 이름 변경
- 폴더 및 파일 이동
- 폴더 및 파일 복사
- 폴더 만들기
- 폴더 및 파일 삭제
다음 작업은 가능합니다.
- 오른쪽 클릭 메뉴에서 다운로드 및 업로드
- 미리보기
- 온라인 편집
- 링크 만들기
- 버전 관리
- 파일 잠금

절차

웹 애플리케이션에서 다운로드 승인 신청

다운로드 신청 화면 표시

다운로드 워크플로가 생성된 경우 신청자로 설정된 사용자가 파일을 다운로드하려고 하면 다운로드를 신청할 수 있는 "다운로드 워크플로" 화면이 표시됩니다.

다운로드 워크플로에서 신청자로 설정되지 않은 사용자가 파일을 다운로드하려고 하면 다음 화면이 표시됩니다.

다운로드 신청

'다운로드 워크플로' 화면에서 다음 설정을 지정하고 '신청' 버튼을 클릭합니다.

항목

설명

우선순위

신청의 우선순위로 '보통', '긴급'을 선택합니다.

승인자

다운로드 워크플로에 설정된 승인자가 표시됩니다. 워크플로에 참조자나 대리 승인자가 설정되어 있는 경우 ▼를 클릭하여 확인할 수 있습니다. 유효한 다운로드 워크플로가 여러 개인 경우 워크플로를 선택하여 승인자를 전환할 수 있습니다.

제목

신청서의 제목을 입력합니다.

다운로드 목록

다운로드를 신청한 파일 목록이 표시됩니다.

다운로드 마감

체크를 하면 다운로드의 기한을 설정할 수 있습니다. 날짜 입력란을 클릭하고 표시된 캘린더에서 날짜를 클릭하면 기한이 설정됩니다.

Workflow > 기안함 메뉴를 클릭합니다.

상태가 '승인 대기' 신청을 추가했는지 확인합니다.

항목

설명

제목

신청의 제목이 표시됩니다.

기능

신청의 대상이 되는 기능이 표시됩니다.

다운로드: 파일 다운로드
링크: 폴더 및 파일 링크 만들기
첨부파일 보내기: 첨부파일 만들기
업로드: 파일 업로드

신청일시

신청한 날짜와 시간이 표시됩니다.

승인자

신청서에 설정된 승인자가 표시됩니다.

승인일시

신청이 승인된 날짜와 시간이 표시됩니다.

상태

신청 상태가 표시됩니다.

승인 대기: 승인자가 신청을 탐색하기 전의 상태입니다. 신청자는 신청 내용의 변경과 철회를 할 수 있습니다.
철회: 신청자가 신청을 철회한 상태입니다.
열람 중: 승인자가 신청을 열람한 상태입니다. 신청자는 신청 내용의 변경과 철회를 할 수 없습니다.
환불: 워크플로에 설정된 승인자가 한 명만 있는 경우 신청이 승인되기 전에 승인자의 사용자 ID가 DirectCloud에서 삭제된 상태입니다. 신청자는 다른 신청자를 재설정하여 '재신청'하거나 신청을 '취소'해야 합니다.
승인: 신청이 승인된 상태입니다.
부인: 신청이 부인된 상태입니다.

신청 승인 후 파일 다운로드

신청이 승인되면 파일을 다운로드할 수 있습니다.

Workflow > 기안함 메뉴에서 상태가 승인인 다운로드 신청을 클릭합니다.

다운로드 워크플로 화면이 표시됩니다.

다운로드 버튼을 클릭합니다.

파일 다운로드 화면이 표시됩니다.

다운로드하려는 파일을 체크하고 다운로드 버튼을 클릭합니다. 파일의 오른쪽 가장자리에 표시된 ▼ 버튼을 클릭하고 "다운로드"를 선택할 수도 있습니다.

파일이 다운로드됩니다.

다운로드 신청이 거절된 경우

신청이 거절되었을 경우, 「다운로드 워크플로우」화면에 표시되고 있는 메시지에 「◯◯님이 거절하였습니다.」의▼를 클릭하면, 승인자 또는 대리 승인자가 신청을 거절했을 때에 입력한 이유를 확인할 수 있습니다.

DirectCloud 드라이브에서 다운로드 승인 신청