업로드 신청을 승인하거나 거절하는 방법

개요

DirectCloud 승인 워크플로를 사용하면 사용자가 다음 작업을 수행할 때 승인자가 승인할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

• 파일 다운로드

• 폴더 및 파일 링크 만들기

• 파일 첨부파일 보내기

• 파일 업로드

워크플로의 신청자로 지정된 유저가 대상이 되는 기능을 이용하기 위한 승인 신청을 실시해, 워크플로우의 승인자로 지정된 유저에 의해 승인되는 것으로, 처음으로 조작이 가능하게 되는 구조입니다 . 이 문서에서는 웹 애플리케이션 및 DirectCloud 드라이브에서 파일 업로드 신청을 승인하거나 거절하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

• 관리자 페이지에서 승인 워크플로를 사용하도록 설정한 경우에도 지정된 폴더에서 승인 워크플로를 사용 하거나 사용자 페이지의 지정 폴더에서 승인 워크플로를 사용하도록 설정하는 방법으로 승인 워크플로 설정을 사용하지 않음 로 설정된 경우 선택한 폴더에서 승인 워크플로를 사용할 수 없습니다.

• 프록시 승인자 또는 승인자로 구성된 워크플로가 있는 경우 승인 워크플로 > 승인 메뉴가 표시됩니다.

• 다음 작업을 수행하면 대리 승인자 또는 승인자에게 알림 메일이 전송됩니다. 신청 내용의 변경, 신청의 삭제에서는, 통지 메일은 송신되지 않습니다.

  • 신청자에 의한 승인 신청

  • 신청자에 의한 신청한 워크플로우의 철회

  • 대리 승인자 또는 승인자에 의한 워크플로우 승인 또는 부인

  신청자는 다음 작업을 수행할 때 알림 이메일을 보냅니다.

  • 대리 승인자 또는 승인자에 의한 워크플로우 승인 또는 부인

• 대리 승인자 또는 승인자에게 그룹이 등록되어 있는 경우, 승인이 신청되면 그루브에 속한 모든 사용자의 이메일 주소로 승인 요청 알림 이메일이 전송됩니다.

• 워크플로 설정에서 '자동 승인'을 선택하면 선택한 날짜 수가 경과한 후 0시 0분에 자동으로 승인됩니다. 단, 설정일의 심야 0시 0분까지는 1일로 환산됩니다. 예를 들어, 설정 날짜가 2023년 8월 7일 13시이고 자동 승인을 1일로 설정하면 해당 날짜의 자정 2023년 8월 8일 0시 0분에 자동 승인됩니다.

절차

웹 애플리케이션에서 업로드 신청 승인/거절

업로드 신청 승인 화면 보기

1. 업로드 워크플로 승인자 또는 대리 승인자로 설정된 사용자로 사용자 페이지에 로그인합니다. 승인/부인이 필요한 신청이 있는 경우, 승인 메뉴의 문자 오른쪽 상단에 그 수가 빨간색 둥근 숫자로 표시됩니다.

2. Workflow > 결재함 메뉴를 클릭합니다.

자신이 승인자 또는 대리 승인자로 설정된 워크플로의 신청 목록이 표시됩니다. 승인/거절이 필요한 신청은 굵게 표시되어 있습니다.

1. 승인/거절할 신청을 클릭합니다.

업로드 워크플로 신청 화면이 표시됩니다.

업로드 신청된 파일 확인

1. 업로드 워크플로 신청 화면에서 파일검토를를 클릭합니다.

업로드 신청 중인 파일 목록이 표시됩니다. 업로드 신청된 파일 목록은 '파일검토' 버튼을 클릭한 승인자만 확인할 수 있습니다. 보안상 파일 확인 화면의 URL은 다른 사용자와 공유할 수 없습니다.

1. 파일을 다운로드하려면 확인란을 선택하고 다운로드 버튼을 클릭합니다. 파일의 오른쪽 가장자리에 표시된 ▼ 버튼을 클릭하고 "다운로드"를 선택할 수도 있습니다.

1. 파일 내용을 온라인으로 확인하려면 파일 이름을 클릭합니다.

미리보기 화면에 파일이 표시됩니다. 이 화면에서 오른쪽 상단의 다운로드 버튼을 클릭하여 파일을 다운로드할 수도 있습니다.

업로드 신청 승인

1. 업로드 워크플로 신청 화면에서 업로드 신청 내용을 검토하고 승인 버튼을 클릭합니다.

1. 확인 화면에서 확인 버튼을 클릭합니다.

신청이 승인되고 '해당 워크플로우가 승인되었습니다.'라는 메시지가 표시됩니다. 또한 상태가 '승인'으로 변경됩니다.

업로드 신청 거절

1. 업로드 워크플로 신청 화면에서 업로드 신청 내용을 검토하고 거절버튼을 클릭합니다.

1. 거절 이유를 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.

신청이 거부되고 "해당 워크플로우가 거절되었습니다."라는 메시지가 표시됩니다. 또한 상태가 '거절'로 변경됩니다.

DirectCloud 드라이브에서 업로드 신청 승인/거절절

업로드 신청 승인 화면 보기

1. 업로드 워크플로 승인자 또는 대리 승인자로 구성된 사용자로 DirectCloud 드라이브에 로그인합니다.

2. DirectCloud 드라이브의 공유 폴더 등을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 나타나는 메뉴에서 DirectCloud-Drive > 워크플로우우를 클릭합니다.

승인 워크플로의 신청 목록이 표시됩니다.

1. 승인을 클릭합니다. 자신이 승인자 또는 대리 승인자로 설정된 워크플로의 신청 목록이 표시됩니다. 승인/거절이 필요한 신청은 굵게 표시되어 있습니다.

1. 승인/거절할 신청을 클릭합니다.

업로드 워크플로 신청 화면이 표시됩니다.

업로드 신청된 파일 확인

1. 업로드 워크플로 신청 화면에서 파일검토를를 클릭합니다.

업로드 신청 중인 파일 목록이 표시됩니다.

1. 파일을 다운로드하려면 확인란을 선택하고 다운로드 버튼을 클릭합니다. 파일의 오른쪽 가장자리에 표시된 ▼ 버튼을 클릭하고 "다운로드"를 선택할 수도 있습니다.

1. 파일 내용을 온라인으로 확인하려면 파일 이름을 클릭합니다.

미리보기 화면에 파일이 표시됩니다. 이 화면에서 오른쪽 상단의 다운로드 버튼을 클릭하여 파일을 다운로드할 수도 있습니다.

업로드 신청 승인

1. 업로드 워크플로 신청 화면에서 업로드 신청 내용을 검토하고 승인 버튼을 클릭합니다.

1. 확인 화면에서 확인 버튼을 클릭합니다.

신청이 승인되고 '해당 워크플로우가 승인되었습니다.'라는 메시지가 표시됩니다. 또한 상태가 '승인'으로 변경됩니다.

업로드 신청 거절

1. 업로드 워크플로 신청 화면에서 업로드 신청 내용을 검토하고 거절절 버튼을 클릭합니다.

1. 거절 이유를 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.

신청이 거절되고 "해당 워크플로우가 거절되었습니다."라는 메시지가 표시됩니다. 또한 상태가 '거절'로 변경됩니다.