워크플로우를 사용하는 방법

개요

워크플로우를 사용하면 사용자가 다음 작업을 수행할 때 결제자가 승인할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

다운로드
링크전송
파일첨부 메일발송
업로드

워크플로우의 신청자로 지정된 사용자가 대상이 되는 기능을 이용하기 위한 결제 신청을 실시해, 워크플로우의 결제자로 지정된 사용자에 의해 결제를 받고 기능을 사용하게 되는 구조입니다 . 이 섹션에서는 워크플로우 > 설정 메뉴에서 워크플로우를 활성화하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자의 기능 제한 으로 "워크플로우"를 선택해야 합니다.
워크플로우 작성자에게는 LDAP 연동 및 SAML 연동한 사용자도 추가할 수 있습니다. 게스트는 추가할 수 없습니다.
워크플로우에 포함되지 않은 사용자의 기능 제한은 권한 설정보다 우선합니다.
워크플로우에 포함되지 않은 사용자는 일부 기능만 제한하도록 설정할 수 없습니다.
'워크플로우 설정' 화면의 '다운로드'를 선택하면 '보안 정책' > '모바일 보안' 메뉴의 '메일 보내기', ' 다른 앱에서 열기', '캐시 파일 자동 삭제' 설정이 '사용 '하지 않음'으로 고정되어 모바일 애플리케이션에 '내보내기' 및 '이미지 저장'이 표시되지 않습니다. 자세한 내용은 모바일 메뉴의 각 설정 항목이 '사용 안 함'으로 고정된 경우 해결 방법을 참조하십시오.
'다운로드' 워크플로우에서 신청자에게 추가된 사용자는 폴더를 다운로드할 수 없습니다. 파일을 다운로드하려고 하면 워크플로우 신청 화면이 표시됩니다.
'업로드' 워크플로우에서 신청자에게 추가된 사용자는 폴더를 업로드할 수 없습니다. 파일을 업로드하려고 하면 워크플로우 신청 화면이 표시됩니다.
다운로드 및 업로드 워크플로우에서 신청자에게 추가된 사용자는 DirectCloud 드라이브에서 다음 작업을 수행할 수 없습니다.
- 드래그 앤 드롭으로 다운로드 및 업로드
- 직접 편집
- 폴더 및 파일 이름 바꾸기
- 폴더 및 파일 이동
- 폴더 및 파일 복사
- 폴더 만들기
- 폴더 및 파일 삭제
'링크' 워크플로우를 작성한 경우 신청자에게 설정된 사용자는 링크 사본 및 외부 메일러에서 전송할 수 없습니다.

절차

워크플로우 사용

워크플로우 > 설정 메뉴를 클릭합니다.

워크플로우 기본 설정 화면이 표시됩니다.

승인 워크플로 기본 설정에서 사용을 선택합니다.

워크플로우의 설정 항목이 표시됩니다.

다음 설정을 지정하고 저장 버튼을 클릭합니다.

항목

내용

적용범위

워크플로우 설정을 적용할 폴더를 선택합니다.

기능

워크플로우를 사용하려는 기능을 선택합니다. '다운로드'를 선택하면 신청자로 설정된 사용자가 파일을 다운로드할 수 있는 기간을 설정할 수 있습니다. 기간을 지정하려면 유효 기간의 사용을 선택하고 다운로드 가능한 일 수로 텍스트 상자에 1에서 365 사이의 숫자를 입력합니다.

결재선 관리담당자

워크플로우를 만들 수 있는 사용자를 설정합니다. 모든 사용자를 설정하는 경우 워크플로우 작성자 추가 절차를 참조하십시오.