워크플로우를 사용하는 방법

개요

DirectCloud의 승인 워크플로우를 이용하면 사용자가 다음 작업을 수행할 때 승인자의 승인을 받도록 설정할 수 있습니다.

· 파일 다운로드 · 폴더 및 파일 링크 생성 · 파일 첨부 메일 발송 · 파일 업로드

워크플로우의 신청자로 지정된 사용자가 해당 기능을 이용하기 위해 승인 신청을 하고, 워크플로우의 승인자로 지정된 사용자가 이를 승인해야만 작업을 수행할 수 있는 구조입니다.

이 매뉴얼 에서는 '워크플로우' > '기본 설정' 메뉴에서 워크플로우를 활성화하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자의 기능 제한 으로 "워크플로우"를 선택해야 합니다.
이 절차로 워크플로우가 활성화되어 있더라도, 지정 폴더에서 워크플로우를 활성화하는 방법에서 워크플로우 설정이 사용하지 않음으로 되어 있는 경우, 선택한 폴더에서는 워크플로우를 사용할 수 없습니다.
워크플로우의 작성자에는 LDAP 연동 및 SAML 연동으로 불러온 사용자도 추가할 수 있습니다.
Guest와 Connect User는 추가할 수 없습니다.
워크플로우에 포함되지 않은 사용자에 대한 기능 제한은 접근 권한보다 우선합니다.
워크플로우에 포함되지 않은 사용자에 대해 일부 기능만 제한하는 설정은 할 수 없습니다.
워크플로우의 기본 설정에서 기능의 '다운로드'에 체크를 하면, 보안 ＞ 모바일 메뉴의 이미지 저장, 메일로 전송, 다음 방법으로 열기, 앱에서 열기, 오프라인 시 접근 설정이 사용하지 않음으로 고정되며, 모바일 애플리케이션에서 ⁝ 버튼을 탭했을 때 이미지 저장, 내보내기, 오프라인으로 이용 가능하게 하기 메뉴가 표시되지 않도록 설정됩니다.
다운로드 워크플로우에서 신청자로 추가된 사용자는 폴더 다운로드를 할 수 없게 됩니다. 파일을 다운로드하려고 하면 워크플로우 신청 화면이 표시됩니다.
업로드 워크플로우에서 신청자로 추가된 사용자는 폴더 업로드를 할 수 없게 됩니다. 파일을 업로드하려고 하면 워크플로우 신청 화면이 표시됩니다.
다운로드·업로드 워크플로우에서 신청자로 추가된 사용자는 DirectCloud 드라이브에서 다음 작업을 수행할 수 없게 됩니다.
- 드래그 앤 드롭으로 다운로드 및 업로드
- 직접 편집
- 폴더 및 파일 이름 변경
- 폴더 및 파일 이동
- 폴더 및 파일 복사
- 폴더 생성
- 폴더 및 파일 삭제
링크 워크플로우를 생성한 경우, 신청자로 지정된 사용자는 링크 복사 및 외부 메일 프로그램을 통한 전송을 할 수 없게 됩니다.
DirectCloud-SHIELD DLP를 계약한 경우, 승인 워크플로우의 적용 대상으로 DLP를 선택할 수 있습니다.
Warm Storage를 계약한 경우 Warm Storage를 사용할 수 있습니다.
Cold Storage를 계약한 경우 Cold Storage도 사용할 수 있습니다.
하지만 Warm Storage와 Cold Storage에서는 워크플로우를 사용할 수 없으므로 워크플로우의 적용 대상으로 지정할 수 없습니다.

절차

워크플로우 사용

'워크플로우' > '설정' 메뉴를 클릭합니다.

워크플로우 기본 설정 화면이 표시됩니다.

워크플로우 기본 설정에서 사용을 선택합니다.

워크플로우의 설정 항목이 표시됩니다.

다음 설정을 지정하고 저장 버튼을 클릭합니다.

항목

내용

적용범위

워크플로우 설정을 적용할 폴더를 선택합니다.

기능

워크플로우를 사용하려는 기능을 선택합니다. '다운로드'를 선택하면 신청자로 설정된 사용자가 파일을 다운로드할 수 있는 기간을 설정할 수 있습니다. 기간을 지정하려면 유효 기간의 사용을 선택하고 다운로드 가능한 일 수로 텍스트 상자에 1에서 365 사이의 숫자를 입력합니다.

결재선 관리담당자

워크플로우를 만들 수 있는 사용자를 설정합니다. 모든 사용자를 설정하는 경우 워크플로우 작성자 추가 절차를 참조하십시오.