워크플로우를 일괄 추가하는 방법
개요
워크플로우를 사용하면 사용자가 다음 작업을 수행할 때 결제자가 승인할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
다운로드
링크전송
파일첨부 메일발송
업로드
워크플로우의 신청자로 지정된 사용자가 대상이 되는 기능을 이용하기 위한 결제 신청을 실시해, 워크플로우의 결제자로 지정된 사용자에 의해 결제를 받고 기능을 사용하게 되는 구조입니다 . 템플릿에 맞춰 워크플로우 추가를 위한 CSV 파일을 이용해 일괄처리로 워크플로우를 추가할 수 있습니다. 이 섹션에서는 워크플로우 > 설정 메뉴의 워크플로우 일괄 처리에서 워크플로우를 추가하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자의 기능 제한 으로 "워크플로우"를 선택해야 합니다.
워크플로우를 사용하려면 워크플로우를 활성화하는 방법의 단계에 따라 워크플우로 기본 설정에서 사용을 선택해야 합니다.
워크플로우 추가를 위한 CSV 파일로 템플릿의 CSV 파일을 사용하는 경우 첫 번째 행의 헤더를 삭제하거나 항목 이름을 수정 하지 마십시오.
게스트는 신청자로 추가할 수 있지만 참조자, 대리 결재자 및 결재자에 추가할 수 없습니다.
대리 결재자 또는 결재자에게 그룹이 등록되어 있는 경우, 결재 신청되면 그룹에 속한 모든 사용자의 이메일 주소로 승인 요청 알림 이메일이 전송됩니다.
"자동 승인"을 선택하면 선택한 날짜가 경과한 후 0시 0분에 자동으로 승인됩니다. 단, 설정일의 심야 0시 0분까지는 1일로 환산됩니다. 예를 들어, 설정 날짜가 2023년 8월 7일 13시이고 자동 승인을 1일로 설정하면 해당 날짜의 자정 2023년 8월 8일 0시 0분에 자동 승인됩니다.
파일을 지정하여 워크플로우를 적용할 수 없습니다.
다운로드 및 업로드 워크플로우에서 신청자로 설정된 사용자는 DirectCloud 드라이브에서 다음 작업을 수행할 수 없습니다.
드래그 앤 드롭으로 다운로드 및 업로드
직접 편집
이름 변경
폴더 및 파일 이동
폴더 및 파일 복사
폴더 만들기
폴더 및 파일 삭제
다음 작업은 가능합니다.
오른쪽 클릭 메뉴에서 다운로드 및 업로드
미리보기
온라인 편집
링크 만들기
버전 관리
파일 잠금
'링크' 또는 '첨부 파일 전송' 워크플로우에는 신청자에 대한 작업 제한이 없습니다.
워크플로우의 양식에 사용할 수 있는 문자 및 사용할 수 없는 문자는 다음과 같습니다.
사용 가능한 문자 UTF-8의 한자, 한글, 영문대 문자, 숫자, 공백, 다국어 문자, 기호 및 이모티콘 등
사용할 수 없는 문자 \ / : * ? “ < > |
문자 코드는 UTF-8 BOM 포함을 사용해 주세요.
절차
워크플로우 일괄 처리 화면 표시
워크플로우 > 설정 메뉴를 선택하고 생성된 워크플로우 관리 탭을 클릭합니다.
워크플로우 일괄 처리 버튼을 클릭합니다.
결재선 일괄 등록 화면이 표시됩니다.
CSV 업로드 샘플양식 다운로드
워크플로우 CSV 업로드에서 샘플 양식 버튼을 클릭합니다.
워크플로우의 일괄 추가에 사용할 CSV 파일 템플릿이 다운로드됩니다.
워크플로우 추가를 위한 CSV 파일 만들기
다운로드한 템플릿을 편집하여 워크플로 추가를 위한 CSV 파일을 만듭니다.
항목
내용
필수
결재선 ID
워크플로 ID는 이 문서에서 설명하는 워크플로의 일괄 추가에 사용되지 않으므로 이 입력란에 아무 것도 입력하지 마십시오.
결재선명
워크플로 이름을 50자 이내로 입력합니다.
〇
상태
워크플로의 상태로 다음 중 하나를 설정합니다. 입력되지 않은 경우 Y가 적용됩니다.
Y: 유효
N: 무효
기능
워크플로의 대상이 되는 기능을 다음 중 하나 이상 설정합니다. 여러 기능을 설정하는 경우 반각 콜론 ":"으로 구분하여 입력합니다.
download: 다운로드
링크: 링크
mail: 첨부파일 전송
upload: 업로드
〇
자동결재
워크플로 신청 자동 승인 설정으로 다음 중 하나를 입력합니다. 입력되지 않은 경우 N이 적용됩니다.
N: 자동 승인을 사용하지 않음
0에서 5까지의 숫자: 자동 승인을 받을 때까지 일 수 0을 지정하면 즉시 승인됩니다.
신청자(그룹명)
워크플로 신청자로 '그룹 이름'을 설정합니다. 그룹 계층 구조의 맨 위에 있는 회사 이름으로 시작하는 그룹의 경로를 슬래시(/)로 구분하여 입력합니다. 예: 주식회사 TEST/A부/B그룹 복수의 그룹을 설정하는 경우는, 콜론 「:」으로 단락지어 입력합니다. 신청자에게는, 「신청자(그룹명)」「신청자(유저 ID)」의 어느쪽이든을 입력할 필요가 있습니다.
〇
신청자(사용자ID)
워크플로 신청자로 사용자 ID를 설정합니다. 여러 사용자 ID를 설정하는 경우 콜론 ":"으로 구분하여 입력합니다. 신청자에게는, 「신청자(그룹명)」「신청자(유저 ID)」의 어느쪽이든을 입력할 필요가 있습니다.
〇
참조자 (그룹 이름)
워크플로의 참조자로 그룹 이름을 설정합니다. 그룹 계층 구조의 맨 위에 있는 회사 이름으로 시작하는 그룹의 경로를 슬래시(/)로 구분하여 입력합니다. 예：주식회사 TEST/A부/B그룹 복수의 그룹을 설정하는 경우는, 콜론 「:」으로 단락지어 입력합니다.
참조자(사용자 ID)
워크플로의 참조자로 사용자 ID를 설정합니다. 여러 사용자 ID를 설정하는 경우 콜론 ":"으로 구분하여 입력합니다.
대리결재자(그룹명)
워크플로의 대리 승인자로 그룹 이름을 설정합니다. 그룹 계층 구조의 맨 위에 있는 회사 이름으로 시작하는 그룹의 경로를 슬래시(/)로 구분하여 입력합니다. 예: 주식회사 TEST/A부/B그룹 복수의 그룹을 설정하는 경우는, 콜론 「:」으로 단락지어 입력합니다.
대리결재자(사용자ID)
워크플로의 대리 승인자로 사용자 ID를 설정합니다. 여러 사용자 ID를 설정하는 경우 콜론 ":"으로 구분하여 입력합니다.
결재자(그룹명)
워크플로 승인자로 그룹 이름을 설정합니다. 그룹 계층 구조의 맨 위에 있는 회사 이름으로 시작하는 그룹의 경로를 슬래시(/)로 구분하여 입력합니다. 예：주식회사 TEST/A부/B그룹 복수의 그룹을 설정하는 경우는, 콜론 「:」으로 단락지어 입력합니다. 승인자는 승인자(그룹 이름), 승인자(사용자 ID) 중 하나를 입력해야 합니다.
〇
결재자(사용자ID)
워크플로 승인자로 사용자 ID를 설정합니다. 여러 사용자 ID를 설정하는 경우 콜론 ":"으로 구분하여 입력합니다. 승인자는 승인자(그룹 이름), 승인자(사용자 ID) 중 하나를 입력해야 합니다.
〇
워크플로 추가를 위한 CSV 파일 가져오기
워크플로우 일괄처리 화면의 CSV 가져오기 설정에서 워크플로 추가를 선택하고 파일 선택 버튼을 클릭하여 만든 워크플로 추가를 위한 CSV 파일을 선택합니다.
업로드 버튼을 클릭합니다.
CSV 가져오기 확인 화면에서 파일 이름, 등록 행 수, 처리 유형을 확인한 후 바로 신청 버튼을 클릭합니다. 이메일로 접수 신청서 발행 버튼을 클릭한 경우 워크플로 추가 최종 요청을 제출하는 단계에서 최종 요청을 제출하고 워크플로를 가져옵니다.
CSV 파일에 나열된 워크플로를 가져옵니다. 워크플로 추가가 완료되면 "워크플로 CSV 가져오기가 완료되었습니다."라는 화면이 표시됩니다.
오류가 없는지 확인하고 확인 버튼을 클릭합니다.
워크플로 추가 최종 요청 제출
워크플로 추가를 위한 CSV 파일 가져오기에서 '나중에 요청'을 선택한 경우 가져오기 요청을 만든 계약 관리자 또는 일반 관리자의 이메일 주소로 최종 요청 링크가 포함됩니다. 알림 메일이 도착합니다. 다음 단계에 따라 최종 요청을 제출하고 워크플로를 추가합니다.
알림 이메일을 보고 최종 요청 URL을 클릭합니다.
CSV 가져오기 요청 화면이 표시됩니다.
신청 버튼을 클릭합니다.
CSV 파일을 가져오고 나열된 워크플로를 추가합니다. 워크플로 추가가 완료되면 "워크플로 CSV 가져오기가 완료되었습니다."라는 화면이 표시됩니다.
오류가 없는지 확인하고 확인 버튼을 클릭합니다.
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