워크플로우를 일괄적으로 내보내는 방법

개요

워크플로우를 사용하면 사용자가 다음 작업을 수행할 때 결제자가 승인할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

  • 다운로드

  • 링크전송

  • 파일첨부 메일발송

  • 업로드

워크플로우의 신청자로 지정된 사용자가 대상이 되는 기능을 이용하기 위한 결제 신청을 실시해, 워크플로우의 결제자로 지정된 사용자에 의해 결제를 받고 기능을 사용하게 되는 구조입니다 . 이 섹션에서는 워크플로우 > 설정 메뉴에서 생성된 워크플로우의 정보를 CSV 파일로 일괄적으로 내보내는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

  • 관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자의 기능 제한으로 "워크플로우"를 선택해야 합니다.

  • 워크플로우를 사용하려면 워크플로우를 활성화하는 방법의 단계에 따라 워크플로우 기본 설정에서 사용을 선택해야 합니다.

  • 내보낼 CSV 파일의 문자 코드는 공유 설정 > 세부 기능 설정 메뉴의 CSV 내보내기 시 문자 코드 설정에서 설정됩니다. 자세한 내용은 내보낼 CSV 파일의 문자 코드를 설정하는 방법을 참조하십시오.

절차

워크플로우 일괄 처리 화면 표시

  1. 워크플로우 > 설정 메뉴를 선택하고 워크플로우 관리 탭을 클릭합니다.

  1. 결제선 일괄 등록 버튼을 클릭합니다.

워크플로우 일괄 처리 화면이 표시됩니다.

워크플로우 내보내기 요청

  1. CSV 다운로드 설정에서 결제선 CSV 다운로드 버튼을 클릭합니다.

  1. CSV 다운로드 확인 화면에서 출력 행 수와 문자 코드를 확인한 다음 확인인 버튼을 클릭합니다.

CSV 다운로드 처리가 완료되면 계약 담당 관리자 또는 일반 관리자의 이메일 주소로 알림 이메일을 받게 됩니다.

알림 이메일 링크에서 CSV 파일 다운로드

  1. 알림 이메일을 확인하고 '다운로드 URL'을 클릭합니다. 또는 관리 페이지에 로그인한 후 다음 URL을 주소 표시줄에 붙여넣어 직접 액세스할 수 있습니다. https://boxmanager.directcloud.net/csv/list

결재선 CSV 다운로드 페이지가 표시됩니다.

  1. 결재선 CSV 다운로드 버튼을 클릭합니다.

결재선CSV 파일이 다운로드됩니다.

  1. CSV 파일을 열어 워크플로우 정보를 확인합니다.

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