워크플로우 신청 목록을 확인하는 방법
개요
워크플로우를 사용하면 사용자가 다음 작업을 수행할 때 결재자가 승인할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
다운로드
링크전송
파일첨부 메일발송
업로드
워크플로우의 신청자로 지정된 사용자가 대상 기능을 이용하기 위한 승인 신청을 하고, 워크플로우의 결재자로 지정된 사용자에 의해 승인됨으로써, 비로소 조작이 가능해지는 구조입니다. 이 매뉴얼에서는, '워크플로우' > '워크플로우 현황' 메뉴에서, 사전에 생성된 워크플로우 설정에 따라 신청된 승인 신청 목록과, 승인 신청의 상세 정보를 확인하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 '워크플로우' 항목을 사용할 수 있습니다.
워크플로우를 이용하려면 워크플로우를 활성화하는 방법의 절차에 따라, '워크플로우 설정'에서 '사용'이 선택되어 있어야 합니다.
워크플로우를 활성화하는 방법에서 워크플로우가 활성화되어 있더라도, 특정 폴더에서 워크플로우를 활성화하 방법에서 '워크플로우' 설정이 '사용 안함'으로 되어 있는 경우, 선택한 폴더에서는 워크플로우를 사용할 수 없습니다.
'다운로드' 워크플로우에서는, 한 번에 200개를 초과하는 파일의 다운로드를 신청할 수 없습니다.
'업로드' 워크플로우에서는, 한 번에 100개를 초과하는 파일의 업로드를 신청할 수 없습니다.
'업로드' 워크플로우에서 업로드할 수 있는 파일 용량의 합계는, 5GB까지입니다.
다운로드되는 CSV 파일의 문자 코드는, '공유 설정' > '세부 기능 설정' 메뉴의 '문자 인코딩'에서 설정되어 있습니다. 자세한 내용은, 다운로드하는 CSV 파일의 문자 코드를 설정하는 방법을 참조해 주시기 바랍니다.
절차
워크플로우 현황 목록 보기
'워크플로우' > '워크플로우 현황' 메뉴를 선택합니다. '워크플로우 현황'화면이 표시됩니다.
사용자의 워크플로우 신청 목록을 확인합니다.
제목
사용자가 워크플로우를 신청할 때 입력한 '제목'이 표시됩니다.
기능
워크플로우의 대상이 되는 기능이 표시됩니다. 복수의 기능이 대상의 경우, '00(기능) 외 0건'이라고 표시됩니다.
다운로드: 파일 다운로드
링크전송: 폴더 및 파일 링크 생성
파일첨부 메일발송: 파일첨부 메일 생성
업로드: 파일 업로드
신청자
워크플로우를 신청한 사용자의 이름이 표시됩니다.
기안일
워크플로우가 신청된 날짜와 시간이 표시됩니다.
결재자
'상태'가 '승인' 또는 '거절'인 경우 워크플로우를 승인하고 거절한 결재자가 표시됩니다.
결재일
'상태'가 '승인' 또는 '거절'인 경우 워크플로우가 승인되고 거절된 날짜와 시간이 표시됩니다.
상태
워크플로우 신청의 상태로, 아래 중 하나가 표시됩니다.
대기: 결재자, 대리 결재자가 신청을 열람하기 전 상태
열람 중: 참조자, 결재자, 대리 결재자가 신청을 열람한 상태
승인: 결재자, 대리 결재자가 신청을 승인한 상태
거절: 결재자, 대리 결재자가 신청을 반려한 상태
회수: 신청자가 신청을 철회한 상태
반송: 신청이 승인되기 전에 워크플로우가 삭제된 상태
삭제: 신청자가 '취소' 상태인 신청을 삭제한 상태
동작
'상세' 버튼을 클릭하면, '상세' 화면에 아래 정보가 표시됩니다.
워크플로우
결재자
상태
또한 워크플로우의 신청 대상이 되는 '기능'에 따라, 워크플로우의 상세 정보가 표시됩니다.
워크플로우 신청 목록을 필터링하여 표시
'워크플로우 현황'에서는 사용자에 의해 신청된 워크플로우 신청 목록을 '기간, 상태, 기능, 제목, 신청자'등으로 필터링하여 표시할 수 있습니다.
1
현재까지 신청된 워크플로우 신청을 표시할 기간을, '최근 7일', '최근 15일', '최근 1개월', '최근 3개월' 중에서 선택합니다.
2
현재까지 신청된 워크플로우 신청을 표시할 기간을 지정합니다. 지정할 수 있는 기간은, 12개월입니다.
3
클릭하여 드롭다운 리스트를 표시하고, 워크플로우 신청 목록을 필터링하여 표시하고 싶은 상태를 선택한 뒤, 기능에 체크합니다.
4
워크플로우 신청 목록을 워크플로우의 제목이나 워크플로우를 생성한 사용자로 필터링하는 경우에는, '제목', '사용자명' 또는 '사용자 ID'를 입력합니다.
5
워크플로우 신청을 표시할 건수를, '10', '25', '50', '100' 중에서 선택합니다.
워크플로우 목록을 CSV 파일로 다운로드
'워크플로우 현황' 목록에서 'CSV 다운로드' 버튼을 클릭합니다. CSV 파일이 다운로드됩니다.
CSV 파일을 열어 문제없이 표시되는지 확인합니다.
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