워크플로우를 관리하는 방법
개요
워크플로우를 사용하면 사용자가 다음 작업을 수행할 때 결재자가 승인할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
다운로드
링크전송
파일첨부 메일발송
업로드
워크플로우의 신청자로 지정된 사용자가 대상 기능을 이용하기 위한 승인 신청을 하고, 워크플로우의 결재자로 지정된 사용자에 의해 승인됨으로써, 비로소 조작이 가능해지는 구조입니다. 이 매뉴얼에서는 '워크플로우' > '기본 설정' 메뉴에서, 생성된 워크플로우를 확인하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 '워크플로우' 항목을 사용할 수 있습니다.
워크플로우를 활성화하는 방법에서 워크플로우가 활성화되어 있더라도, 특정 폴더에서 워크플로우를 활성화하 방법에서 '워크플로우' 설정이 '사용 안함'으로 되어 있는 경우, 선택한 폴더에서는 워크플로우를 사용할 수 없습니다.
사용자에 의한 신청 목록을 확인하는 방법에 대해서는, 워크플로우의 신청 목록을 확인하는 방법을 참조해 주시기 바랍니다.
워크플로우의 작성자에는 LDAP 연동 및 SAML 연동으로 불러온 사용자도 추가할 수 있습니다.
Guest와 Connect User는 추가할 수 없습니다.
다운로드 워크플로우에서 신청자로 추가된 사용자는 폴더 다운로드를 할 수 없게 됩니다. 파일을 다운로드하려고 하면 워크플로우 신청 화면이 표시됩니다.
업로드 워크플로우에서 신청자로 추가된 사용자는 폴더 업로드를 할 수 없게 됩니다. 파일을 업로드하려고 하면 워크플로우 신청 화면이 표시됩니다.
다운로드·업로드 워크플로우에서 신청자로 추가된 사용자는 DirectCloud 드라이브에서 다음 작업을 수행할 수 없게 됩니다.
드래그 앤 드롭으로 다운로드 및 업로드
직접 편집
폴더 및 파일 이름 변경
폴더 및 파일 이동
폴더 및 파일 복사
폴더 생성
폴더 및 파일 삭제
자세한 내용은 다운로드 워크플로우를 신청하는 방법과 업로드 워크플로우를 신청하는 방법을 참고해 주세요.
링크 워크플로우를 생성한 경우, 신청자로 지정된 사용자는 링크 복사 및 외부 메일 프로그램을 통한 전송을 할 수 없게 됩니다. 자세한 내용은 링크전송 워크플로우를 신청하는 방법을 참고해 주세요.
절차
워크플로우 관리
'워크플로우' > '설정' 메뉴를 선택하고 '워크플로우 관리' 탭을 클릭합니다. 작성된 워크플로우 목록 화면이 표시됩니다.
관리자 또는 사용자가 만든 워크플로우를 검토합니다.
결재선명
작성된 워크플로우의 이름이 표시됩니다.
기능
워크플로우의 대상이 되는 기능이 표시됩니다. 복수의 기능이 대상의 경우, '00(기능) 외 0건'이라고 표시됩니다.
다운로드: 파일 다운로드
링크전송: 폴더 및 파일 링크 생성
파일첨부 메일발송: 파일첨부 메일 생성
업로드: 파일 업로드
자동승인
워크플로우에 자동 승인이 설정되어 있으면 워크플로우가 자동으로 승인되기까지의 일수로 0~5일이 표시됩니다.
작성자
워크플로우를 만든 사용자의 이름이 표시됩니다.
최종수정일
워크플로우가 업데이트된 날짜와 시간으로 다음 중 하나가 표시됩니다.
워크플로우가 생성된 날짜와 시간
워크플로우가 수정된 날짜와 시간
상태
워크플로우의 상태로 다음 중 하나가 표시됩니다.
사용
대기
삭제
동작
[상세] 버튼을 클릭하면 [상세] 화면에 다음의 상세 정보가 표시됩니다.
기본 정보
결재선명
기능
작성자
상태
결재선
신청자
참조자
대리 결재자
결재자
또한 휴지통 버튼을 클릭하면 확인 화면에서 워크플로를 삭제할 수 있습니다.
생성된 워크플로우를 필터링 해서 보기
생성된 워크플로우 목록에서 상태, 기능, 결제선명, 사용자 이름 및 사용자 ID로 필터링하여 볼 수 있습니다.
1
클릭하여 드롭다운 리스트를 표시하고, 생성된 워크플로우를 필터링하여 표시하고 싶은 상태를 선택합니다.
2
클릭하여 드롭다운 리스트를 표시하고, 생성된 워크플로우를 필터링하여 표시하고 싶은 기능을 선택합니다.
3
생성된 워크플로우를 워크플로우 이름이나 생성자로 필터링하는 경우, '워크플로우명' 또는 '사용자명', '사용자 ID' 중 하나를 입력합니다.
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