워크플로우 신청 목록을 확인하는 방법
개요
워크플로우를 사용하면 사용자가 다음 작업을 수행할 때 결제자가 승인할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
다운로드
링크전송
파일첨부 메일발송
업로드
워크플로우의 신청자로 지정된 사용자가 대상이 되는 기능을 이용하기 위한 결제 신청을 실시해, 워크플로우의 결제자로 지정된 사용자에 의해 결제를 받고 기능을 사용하게 되는 구조입니다 . 이 섹션에서는 워크플로우 > 설정 메뉴에서 미리 작성된 워크플로 설정에 따라 신청한 승인 신청 목록과 승인 신청에 대한 자세한 정보를 확인하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자의 기능 제한 으로 "워크플로우"를 선택해야 합니다.
'다운로드' 워크플로우에서는 한 번에 200개 이상의 파일 다운로드를 신청할 수 없습니다.
'업로드' 워크플로에서는 한 번에 100개 이상의 파일 업로드를 신청할 수 없습니다.
'업로드' 워크플로에서 업로드할 수 있는 총 파일 용량은 최대 5GB입니다.
절차
승인 신청 목록 보기
워크플로우 > 워크플로우 현황 메뉴를 선택합니다.
「워크플로우 현황」화면이 표시됩니다.
사용자의 승인 신청 목록을 확인합니다.
항목
설명
제목
사용자가 승인을 신청할 때 입력한 '제목'이 표시됩니다.
기능
승인 신청의 대상이 되는 기능이 표시됩니다.
다운로드: 파일 다운로드
링크: 폴더 및 파일 링크 만들기
첨부파일 보내기: 첨부파일 만들기
업로드: 파일 업로드
신청자
승인을 신청한 사용자의 이름이 표시됩니다.
기안일
승인이 신청된 날짜와 시간이 표시됩니다.
결재자
'상태'가 '승인' 또는 '거부'인 경우 워크플로를 승인하고 거부한 승인자가 표시됩니다.
결재일
'상태'가 '승인' 또는 '거부'인 경우 워크플로가 승인되고 거부된 날짜와 시간이 표시됩니다.
상태
승인 신청의 상태로 다음 중 하나가 표시됩니다.
대기: 승인자, 대리 승인자가 신청서를 열람하기 전의 상태
열람중: 참조자, 승인자, 대리 승인자가 신청을 열람한 상태
승인: 승인자, 대리 승인자가 신청을 승인한 상태
거절: 승인자, 대리 승인자가 신청을 거부한 상태
회수: 신청자가 신청을 취소한 상태
반송: 신청이 승인되기 전에 워크플로가 삭제된 상태
삭제: 신청자가 "취소"된 신청을 삭제한 상태
동작
[상세] 버튼을 클릭하면 [상세] 화면에 다음 정보가 표시됩니다.
승인 워크플로
결재자
상태
또한, 승인 신청의 대상이 되는 「기능」에 따라서, 신청의 상세 정보가 표시됩니다.
워크플로우 신청 목록을 검색해서 표시
「워크플로우 현황」에서는, 유저가 신청한 승인 신청의 일람을, 신청 일시, 상태, 기능, 제목, 신청자를 검색하여 표시할 수 있습니다.
워크플로우 목록을 CSV 파일로 내보내기
워크플로우 현황 목록에서 CSV 다운로드 버튼을 클릭합니다.
CSV 파일이 다운로드됩니다.
CSV 파일을 열 문제없이 표시되는지 확인합니다.
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