삭제된 워크플로우를 확인하는 방법
개요
워크플로우를 사용하면 사용자가 다음 작업을 수행할 때 결재자가 승인할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
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워크플로우의 신청자로 지정된 사용자가 대상 기능을 이용하기 위한 승인 신청을 하고, 워크플로우의 결재자로 지정된 사용자에 의해 승인됨으로써, 비로소 조작이 가능해지는 구조입니다. 이 매뉴얼에서는 '워크플로우' > '설정' 메뉴에서, 삭제된 워크플로우를 확인하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 '워크플로우' 항목을 사용할 수 있습니다.
워크플로우를 이용하려면 워크플로우를 활성화하는 방법의 절차에 따라, '워크플로우 설정'에서 '사용'이 선택되어 있어야 합니다.
워크플로우를 활성화하는 방법에서 워크플로우가 활성화되어 있더라도, 특정 폴더에서 워크플로우를 활성화하 방법에서 '워크플로우' 설정이 '사용 안함'으로 되어 있는 경우, 선택한 폴더에서는 워크플로우를 사용할 수 없습니다.
사용자에 의해 신청된 워크플로우를 확인하는 방법에 대해서는, 워크플로우 신청 목록을 확인하는 방법을 참조해 주시기 바랍니다.
절차
'워크플로우' > '설정' 메뉴를 선택하고 '삭제된 워크플로우 현황' 탭을 클릭합니다. 삭제된 워크플로우의 목록이 나타납니다.
관리자 또는 사용자가 삭제한 워크플로우를 확인합니다.
결재선명
삭제된 워크플로우의 이름이 표시됩니다.
기능
워크플로우의 대상이 되는 기능이 표시됩니다. 복수의 기능이 대상의 경우, '00(기능) 외 0건'이라고 표시됩니다.
다운로드: 파일 다운로드
링크전송: 폴더 및 파일 링크 생성
파일첨부 메일발송: 파일첨부 메일 생성
업로드: 파일 업로드
자동승인
삭제된 워크플로에 자동 승인이 설정되어 있으면 워크플로우가 자동으로 승인되기까지의 일수로 1~5가 표시됩니다. 0일이 설정되어 있으면 "즉시"가 표시됩니다.
작성자
워크플로우의 '작성자'에 표시되어 있던 사용자의 이름이 표시됩니다.
최종수정일
워크플로우가 삭제된 날짜와 시간이 표시됩니다.
상태
워크플로우의 상태로, '삭제'라고 표시됩니다.
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