워크플로우를 일괄 삭제하는 방법
개요
워크플로우를 사용하면 사용자가 다음 작업을 수행할 때 결제자가 승인할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
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워크플로우의 신청자로 지정된 사용자가 대상이 되는 기능을 이용하기 위한 결제 신청을 실시해, 워크플로우의 결제자로 지정된 사용자에 의해 결제를 받고 기능을 사용하게 되는 구조입니다 . 템플릿에 따라 워크플로 삭제를 위한 CSV 파일을 만들고 가져오면 한 번에 여러 워크플로를 삭제할 수 있습니다. 이 섹션에서는 워크플로우 > 설정 메뉴의 워크플로우우 일괄 처리에서 생성한 워크플로를 삭제하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자의 기능 제한 으로 "워크플로우"를 선택해야 합니다.
워크플로 삭제를 위한 CSV 파일로 내보낸 CSV 파일이나 템플릿의 CSV 파일을 사용하는 경우 첫 줄의 머리글을 삭제하거나 항목 이름을 수정하지 마십시오.
워크플로우 삭제용 CSV 파일에는 삭제할 워크플로우의 행만 포함해야 합니다. 워크플로 ID가 나열되면 워크플로가 삭제되므로 주의가 필요합니다.
워크플로 삭제를 위한 CSV 파일에 필요한 정보는 워크플로 ID만입니다. 워크플로우 ID 이외의 항목에 입력할 수도 있지만 입력한 내용은 사용되지 않습니다.
문자 코드는 UTF-8 BOM 포함을 사용해 주세요.
절차
워크플로우 일괄 처리 화면 표시
워크플로우 > 설정 메뉴를 선택하고 생성된 워크플로우 관리 탭을 클릭합니다.
결재선 일괄 등록 버튼을 클릭합니다.
워크플로우 일괄 처리 화면이 표시됩니다.
워크플로 삭제를 위한 CSV 파일 만들기
현재 등록된 워크플로를 CSV 형식으로 다운로드하여 워크플로 삭제를 위한 CSV 파일로 사용할 수 있습니다. 다운로드에 대한 자세한 내용은 워크플로를 일괄 내보내는 방법 을 참조하세요.
내보낸 워크플로의 CSV 파일을 보고 워크플로 삭제를 위한 CSV 파일을 만듭니다. 워크플로우 삭제용 CSV 파일에는 삭제할 워크플로우의 행만 포함하십시오.
워크플로 삭제를 위한 CSV 파일 가져오기
워크플로우 일괄처리 화면의 CSV 가져오기 설정에서 결재선선 삭제를 선택하고 파일 선택 버튼을 클릭하여 만든 워크플로 삭제를 위한 CSV 파일을 선택합니다.
업로드 버튼을 클릭합니다.
CSV 가져오기 확인 화면에서 파일 이름, 등록 행 수, 처리 유형을 확인한 후 바로 신청 버튼을 클릭합니다. 이메일로 접수 신청서 발행 버튼을 클릭한 경우 워크플로 삭제의 최종 요청을 제출하는 단계에서 최종 요청을 제출하고 워크플로를 가져옵니다.
CSV 파일에 나열된 워크플로를 가져옵니다. 워크플로 삭제가 완료되면 "워크플로 CSV 가져오기가 완료되었습니다."라는 화면이 표시됩니다.
오류가 없는지 확인하고 확인 버튼을 클릭합니다.
워크플로 삭제 최종 요청 제출
워크플로 삭제를 위한 CSV 파일 가져오기에서 '나중에 요청'을 선택한 경우 가져오기 요청을 만든 계약 관리자 또는 일반 관리자의 이메일 주소로 최종 요청 링크가 포함됩니다. 알림 메일이 도착합니다. 다음 단계에 따라 최종 요청을 제출하고 워크플로를 삭제합니다.
알림 이메일을 보고 최종 요청 URL을 클릭합니다.
CSV 가져오기 요청 화면이 표시됩니다.
신청 버튼을 클릭합니다.
CSV 파일을 가져오고 나열된 워크플로를 삭제합니다. 워크플로 삭제가 완료되면 "워크플로 CSV 가져오기가 완료되었습니다."라는 화면이 표시됩니다.
오류가 없는지 확인하고 확인 버튼을 클릭합니다.
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