대상 정보를 주소록으로 설정하는 방법
필수필수개요
DirectCloud에서는 ‘공유 링크’, ‘첨부파일 전송’, ‘업로드 요청’, ‘Guest 초대’ 화면에서 발신 대상을 설정할 때, 다음 주소록에서 이메일 주소를 선택할 수 있습니다.
개인 주소록
회사 주소록
생성한 주소록
이 매뉴얼에서는 각 주소록에 발신 대상을 등록하는 방법과, 등록된 이메일 주소를 수정하거나 삭제하는 방법을 설명합니다.
제한·보충사항
사용자가 개인 주소록과 회사 주소록을 사용하려면, 관리자가 관리자 페이지에서 ‘회사 주소록 공개’ 설정을 ‘사용함’을 선택해야 합니다.
Guest가 개인 주소록과 회사 주소록을 사용하려면, 위의 설정에 더해 ‘Guest' 의 '기능 예외’ 설정의 ‘주소록’ 항목에서 ‘회사주소록/개인주소록 모두 사용함’을 선택해야 합니다.
개인 주소록에는 다음 절차에 따라 대상에 설정된 이메일 주소가 자동으로 추가됩니다. 새로 이메일 주소를 등록할 수도 있습니다.
회사 주소록에는 관리자 페이지의 계정관리 > 사용자 관리 메뉴에 등록된 사용자의 이메일 주소가 자동으로 추가됩니다. 새로 이메일 주소를 등록할 수 없습니다.
개인 주소록과 회사 주소록 외에도 용도에 맞는 이메일 주소 그룹을 '내 주소록'으로 만들 수 있습니다.
개인 주소록과 내 주소록에는 최대 60,000개의 주소를 등록할 수 있습니다.
내 주소록의 이름은 100자 이내로 설정해야 합니다.
주소록의 "소속"은 DirectCloud 그룹 이름과 다릅니다. 회사 이름과 같은 임의의 소속 정보를 추가할 수 있습니다.
회사 주소록, 내 주소록 대상 정보를 CSV 파일로 일괄 내보낼 수 없습니다.
CSV 파일을 사용하여 대상 정보를 회사 주소록, 내 주소록에 일괄 등록할 수 없습니다.
다른 외부 프로그램과 주소록을 연동시킬 수 없습니다.
주소록에 등록된 대상 정보를 재정렬할 수 없습니다.
개인 주소록과 템플릿을 내보낼 때의 문자 인코딩은 관리자 페이지에서 EUC-KR 또는 UTF-8 BOM로 설정할수 있습니다.
절차
주소록 메뉴 표시
주소록 메뉴를 클릭합니다.
주소록 화면이 표시됩니다. 주소록 화면에는 다음 내용이 표시됩니다.
이름
이름이 표시됩니다. 설정되지 않은 경우에는 빈칸으로 표시됩니다.
이메일 주소
이메일 주소가 표시됩니다. 커서를 올리면 버튼이 나타나며, 이 버튼을 클릭하면 이메일 주소를 클립보드에 복사할 수 있습니다.
전화번호
전화번호가 표시됩니다. 설정되지 않은 경우에는 빈칸으로 표시됩니다.
소속
소속 정보가 표시됩니다. 설정되지 않은 경우에는 빈칸으로 표시됩니다.
구분
다음 중 하나의 주소록 구분이 표시됩니다. ‘내 주소록’에 등록된 주소는 ‘개인 주소록’으로 구분됩니다.
회사 주소록
개인 주소록
새 주소록 만들기
이 매뉴얼에서는 주소록을 만드는 방법에 대해 설명합니다.
상단에 표시된 주소록을 클릭한 다음 표시된 목록에서 "주소그룹 설정" 을클릭합니다.
"주소그룹 설정"화면이 나타납니다.
만들려는 주소록의 이름을 입력하고 추가 버튼을 클릭합니다.
주소록이 저장됩니다.
닫기 버튼을 클릭합니다.
만든 주소록이 주소록 목록에 추가되었는지 확인합니다.
대상 정보 추가
상단에 표시된 주소록을 클릭한 다음 표시된 목록에서 대상 정보를 추가할 개인 주소록 또는 생성한 주소록을 클릭합니다.
새연락처 버튼을 클릭합니다.
새 주소 화면이 표시됩니다.
등록하고자 하는 목적지 정보를 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.
프로젝트 이름
설명
필수여부
주소그룹
현재 설정되어 있는 수신처 정보를 등록하는 내 주소록의 이름이 표시됩니다. 내 주소가 반각 하이픈(-)인 경우 드롭다운 목록에서 내 주소록을 선택하여 개인 주소록 외에 선택한 내 주소록에 대상 정보를 등록합니다. 수 있습니다.
이메일 주소
등록하려는 이메일 주소를 250자 이내로 입력합니다. 최상위 도메인(TLD)에 설정할 수 있는 최대 문자 수는 20자입니다.
〇
이름
이름을 250자 이내로 입력합니다.
전화번호
전화 번호를 50자 이내로 입력합니다.
소속
소속을 50자 이내로 입력합니다.
메모
이메일 주소에 대한 정보를 1,000자 이내로 입력합니다.
주소록에 대상 정보가 추가되었는지 확인합니다.
주소록 메뉴에서 다음 방법 중 하나를 사용하여 주소 변경 화면을 표시합니다.
❶ 정보를 변경하고자 하는 주소를 체크하고 상단 메뉴에서 변경 아이콘을 클릭
❷ 정보를 변경할 주소를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 편집을 클릭합니다.
❸ 정보를 변경하고 싶은 주소의 우측에 있는 ▼ 버튼을 클릭하고, 표시되는 메뉴로부터 「편집집」을 클릭
대상 정보를 변경하고 확인 버튼을 클릭합니다.
프로젝트 이름
설명
필수 여부
내 주소록
현재 설정되어 있는 수신처 정보를 등록하는 내 주소록의 이름이 표시됩니다. 내 주소가 반각 하이픈(-)인 경우 드롭다운 목록에서 내 주소록을 선택하여 개인 주소록 외에 선택한 내 주소록에 대상 정보를 등록합니다. 수 있습니다.
이메일 주소
등록하려는 이메일 주소를 250자 이내로 입력합니다. 최상위 도메인(TLD)에 설정할 수 있는 최대 문자 수는 20자입니다.
〇
이름
이름을 250자 이내로 입력합니다.
전화번호
전화 번호를 50자 이내로 입력합니다.
소속
소속을 50자 이내로 입력합니다.
메모
이메일 주소에 대한 정보를 1,000자 이내로 입력합니다.
대상 정보가 변경되었는지 확인합니다.
주소록 메뉴에서 다음 방법 중 하나를 사용하여 주소를 삭제합니다.
❶ 삭제할 주소를 체크하고 상단 메뉴에서 '삭제' 아이콘을 클릭
❷ 삭제할 주소를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 "삭제"를 클릭합니다.
❸ 삭제할 주소의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭하고 표시된 메뉴에서 “삭제”를 클릭합니다.
삭제 확인 화면이 표시됩니다.
확인 버튼을 클릭합니다.
주소가 삭제됩니다.
주소록 메뉴에서 오른쪽 상단의 현재 주소록 CSV 다운로드 버튼을 클릭합니다.
주소록의 대상 정보 목록이 CSV 파일로 다운로드됩니다.
다운로드된 CSV 파일을 확인합니다.
CSV 가져오기 화면 표시
주소록 화면에서 오른쪽 상단의 CSV 일괄등록 버튼을 클릭합니다.
CSV 가져오기 화면이 표시됩니다.
주소 일괄 등록용 템플릿 다운로드
CSV 일괄등록 화면에서 샘플 CSV 다운로드 버튼을 클릭합니다.
주소 일괄 등록에 사용할 CSV 파일 템플릿이 다운로드됩니다.
주소 일괄 등록을 위한 CSV 파일 만들기
다운로드한 템플릿을 편집하여 주소 일괄 등록을 위한 CSV 파일을 만듭니다. 새로 추가할 대상 정보와 정보를 변경하려는 대상 정보를 입력할 수 있습니다.
프로젝트 이름
설명
필수 여부
이메일 주소
등록하려는 이메일 주소를 250자 이내로 입력합니다. 최상위 도메인(TLD)에 설정할 수 있는 최대 문자 수는 20자입니다.
〇
이름
이름을 250자 이내로 입력합니다.
전화번호
전화 번호를 50자 이내로 입력합니다.
소속
소속을 50자 이내로 입력합니다.
메모
이메일 주소에 대한 정보를 1,000자 이내로 입력합니다.
주소 일괄 등록을 위한 CSV 파일 가져오기
CSV 가져오기 화면에서 파일 선택 버튼을 클릭하고 작성한 사용자 추가용 CSV 파일을 선택합니다.
등록버튼을 클릭합니다.
CSV 파일에 나열된 대상 정보를 가져옵니다.
CSV 가져오기 결과를 확인하고 닫기 버튼을 클릭합니다.
프로젝트 이름
설명
전체
가져온 대상 정보의 수가 표시됩니다.
신규
등록된 대상 정보의 수가 표시됩니다.
업데이트
변경된 대상 정보의 수가 표시됩니다.
오류
CSV 파일을 작성하는 데 문제가 있기 때문에 오류가 발생하여 등록 또는 변경할 수 없는 대상 정보의 수가 표시됩니다.
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