Shared Box의 폴더 파일이 자동으로 삭제되도록 설정하는 방법

개요

이 섹션에서는 사용자 페이지에서 공유 폴더의 폴더와 파일을 자동으로 삭제하도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

  • 폴더 속성을 설정하는 사용자에게는 "마스터" 액세스 수준이 부여되어야 합니다. 자세한 내용은 액세스 수준 유형 및 웹 응용 프로그램에서 가능한 작업을 참조하십시오.

  • 자동 삭제는 첫 번째 또는 두 번째 계층의 폴더에 대해 설정할 수 있습니다. 설정 내용은 하위 폴더로 상속됩니다.

  • 【웹 앱 드라이브】 사용자 페이지에서 파일을 잠그거나 잠금 해제하는 방법 으로 잠긴 파일도 삭제됩니다.

  • 폴더와 파일은 지정한 날짜, 요일의 1시 30분에 자동으로 삭제됩니다.

  • 자동 삭제가 수행되는 시간은 지정할 수 없습니다.

  • 보존 기간을 기준으로 실행을 선택하면 자동 삭제 대상은 파일에만 적용됩니다.

  • 「저장 기간을 바탕으로 실행」에 체크를 했을 경우, 파일 보존일의 다음날부터 기산해, 기산일을 포함해 지정한 기간이 경과한 후에 자동 삭제됩니다.

  • "저장 기간에 따라 실행"을 선택하면 설정 이전에 저장된 파일의 자동 삭제가 다음과 같이 수행됩니다.

    • 보존일로부터의 경과일수가 설정한 경과일수를 넘고 있는 경우: 설정한 당일은 일수로서 카운트하지 않고, 다음날의 1시 30분에 실행됩니다.

    • 보존일로부터의 경과일수가 설정한 경과일수를 넘지 않는 경우: 설정한 당일은 일수로서 카운트하지 않고, 나머지의 일수가 경과한 후, 다음날 1시 30분에 실행됩니다.

    예: 설정일시가 2022년 1월 11일, 저장일이 2022년 1월 14일, 자동 삭제 설정이 3일 후인 경우

기산일

자동 삭제일

2022년 1월 15일 (보존일의 다음날)

2022년 1월 18일 1시 30분 (기산일을 포함한 3일 후 다음날)

  • 「보존 기간을 바탕으로 실행」에 있어서의 0개월 후란, 0개월 후의 같은 일자를 나타냅니다. 예: 설정일시가 2022년 1월 11일, 저장일이 2022년 1월 14일, 자동 삭제 설정이 1개월 후인 경우

기산일

자동 삭제일

2022년 1월 15일 (보존일의 다음날)

2022년 2월 16일 1시 30분 (1개월 후 같은 날짜의 다음날)

  • 「보존 기간을 바탕으로 실행」에 있어서의 0개월 후에, 기산일과 같은 날짜가 없는 경우, 다음 달의 1일에 삭제됩니다. 예: 설정일시가 2022년 1월 11일, 저장일이 2022년 1월 30일, 자동 삭제 설정이 1개월 후인 경우

기산일

자동 삭제일

2022년 1월 31일 (보존일의 다음날)

2022년 3월 1일 1시 30분 (1개월 후의 말일 다음날)

  • 내 상자의 파일은 폴더 속성 설정에서 자동으로 삭제할 수 없습니다. 내 박스의 파일이 자동으로 삭제되도록 설정하는 방법 으로 설정하십시오.

  • [삭제 후 확인 메일 송신]에서 [사용자(게스트 제외)]를 체크하면 설정한 폴더의 액세스 권한을 가진 모든 사용자에게 알림 메일이 전송됩니다.

  • 다음과 같은 경우 사용자에게 자동 삭제 알림이 전송되지 않습니다.

  • 폴더 속성 설정에서 자동으로 삭제된 폴더 파일은 스토리지 > 관리자 휴지통 메뉴로 이동합니다. 관리자의 휴지통 보관 기한 내에 있으면 폴더 파일을 복원할 수 있습니다.

  • 계약 계획이 비즈니스 이상이고 DirectCloud 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD DLP를 계약하는 경우 사용자 페이지에 DLP 메뉴가 표시됩니다.

  • 관리자가 DirectCloud AI를 사용하도록 설정하면 폴더 속성에 DirectCloud AI가 표시됩니다. 또한 "버전 관리" "DirectCloud-OCR"이 "폴더 속성"에서 사라집니다.

  • 관리자가 DirectCloud-OCR을 사용하도록 설정하면 폴더 속성에 DirectCloud-OCR이 표시됩니다.

  • 계약 플랜이 엔터프라이즈이고 DirectCloud의 무료 옵션인 'DirectCloud-CONNECT'를 사용할 수 있는 경우 사용자 페이지에 'Connect' 메뉴가 표시됩니다.

  • 계약 플랜이 비즈니스 이상이고 DirectCloud의 무료 옵션인 DirectCloud 전자장부 보존법 대응을 이용할 수 있는 경우 사용자 페이지에 문서 관리 메뉴가 표시됩니다.

  • 문서 관리 폴더에 한 번 저장된 파일은 편집 및 삭제할 수 없습니다. 따라서 문서 관리 폴더의 폴더 속성에 "자동 삭제"가 표시되지 않습니다.

  • 계약 계획이 비즈니스 이상이고 DirectCloud 유료 옵션인 '웜 스토리지'를 계약하는 경우 사용자 페이지에 '웜 스토리지' 메뉴가 표시됩니다.

  • 웜 스토리지 파일은 자동으로 삭제할 수 없으므로 웜 스토리지 폴더의 폴더 속성에 자동 삭제가 표시되지 않습니다.

절차

자동 삭제 설정 보기

  1. 공유, 연결, DLP 중 하나를 클릭한 다음 자동 삭제를 설정하려는 첫 번째 계층 구조의 폴더를 클릭합니다.

  2. 슬라이드 화면의 폴더 속성 설정에서 용량 제한에 사용됨이 표시되는지 확인합니다. "사용 안 함"이 표시되면 오른쪽에 표시된 설정 버튼을 클릭합니다. 자동 삭제 설정이 표시됩니다.

날짜를 지정하여 폴더 파일 자동 삭제

  1. 자동 삭제에서 한 번만을 선택하고 날짜 표시 필드를 클릭합니다.

  2. 표시된 캘린더에서 자동 삭제할 날짜를 클릭합니다. 자동 삭제할 날짜가 입력됩니다.

  3. 자동 삭제 알림 메일을 보낼 대상으로 '하위 관리자', '사용자(게스트 제외)'에 하나 이상 체크를 넣고 '확인' 버튼을 클릭합니다.

요일을 지정하여 매주 폴더 파일 자동 삭제

  1. 자동 삭제에서 매주를 선택하고 자동 삭제할 요일을 선택합니다.

  2. 자동 삭제 알림 메일을 보낼 대상으로 '하위 관리자', '사용자(게스트 제외)'에 하나 이상 체크를 넣고 '확인' 버튼을 클릭합니다.

날짜를 지정하여 월별 폴더 파일 자동 삭제

  1. 자동 삭제에서 매월을 선택하고 자동 삭제할 날짜를 선택합니다.

  2. 자동 삭제 알림 메일을 보낼 대상으로 '하위 관리자', '사용자(게스트 제외)'에 하나 이상 체크를 넣고 '확인' 버튼을 클릭합니다.

지정한 기간이 경과한 후 파일을 자동 삭제

  1. 자동 삭제에서 보존 기간을 기준으로 실행을 선택하고 어느 기간이 경과한 후 자동 삭제할지를 선택합니다.

  2. 자동 삭제 알림 메일을 보낼 대상으로 '하위 관리자', '사용자(게스트 제외)'에 하나 이상의 체크를 넣고 '저장' 버튼을 클릭합니다.

자동 삭제 완료 이메일 확인

파일이 삭제되면 "삭제 후 확인 메일 보내기"에서 체크를 한 사용자에게 "자동 삭제 알림"메일이 전송됩니다.

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