사용자 페이지에서 파일이 Warm Storage로 자동 이동되도록 설정하는 방법
개요
DirectCloud는 Shared Box에서 사용하는 스토리지(Hot Storage) 외에 "Warm Storage"를 제공합니다. 일반 Hot Storage에서 링크 및 버전 관리와 같은 일부 기능을 제외한 Warm Storage는 저렴한 가격으로 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 자주 사용하지 않는 폴더의 데이터를 Warm Storage에 장기간 저장하면 Shared Box의용량을 효과적으로 사용할 수 있습니다. 이 매뉴얼 에서는 사용자 페이지에서 Shared Box의 폴더 속성을 표시하고 파일이 Warm Storage로 자동 이동되도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
폴더 속성을 설정하는 사용자에게는 <마스터>의 접근 레벨이 부여되어 있어야 합니다.
계약 플랜이 ‘비즈니스’ 이상인 경우, 기본적으로 Warm Storage를 사용할 수 있으므로 사용자 페이지에 ‘Warm Storage’ 메뉴가 표시됩니다. 또한, 폴더 속성에 ‘자동 이동’ 설정이 표시됩니다.
자동 이동 대상으로 설정할 수 있는 것은 1단계부터 6단계까지의 Shared Box 내 하위 폴더만 해당됩니다.
상위 폴더에 자동 이동이 설정되어 있는 경우, 하위 폴더에는 그 설정이 상속됩니다. 이처럼 자동 이동 설정이 상속된 하위 폴더의 폴더 속성에서는 ‘자동 이동’ 설정에 ‘변경’ 버튼이 표시되지 않습니다.
또한, 상위 폴더의 설정에 따라 자동 이동된 하위 폴더 내 파일에는 고스트(Ghost)가 표시됩니다.
반대로, 하위 폴더에 자동 이동이 설정되어 있는 경우, 상위 폴더에서는 자동 이동을 ‘사용함’으로 설정할 수 없으므로, 폴더 속성의 ‘자동 이동’ 설정에 ‘설정’ 버튼이 표시되지 않습니다.
자동 이동은 폴더 단위로 설정합니다. 예를 들어, 아래와 같은 구성의 Shared Box에서 폴더 C에 대해 Warm Storage 폴더 A로의 자동 이동을 설정하면, Warm Storage 폴더 A에 폴더 C 이하의 폴더가 계층 구조를 유지한 상태로 생성되며, 폴더 C 이하의 파일이 이동됩니다.
자동 이동과 관련된 로그는 파일의 ‘액세스 이력’ 화면에 아래와 같이 기록됩니다. - 파일이 Warm Storage로 자동 이동된 경우: ‘자동 이동’ - Warm Storage에서 원래 폴더로 파일을 되돌린 경우: ‘이동’
파일의 자동 이동 대상 위치에 이미 동일한 이름의 폴더가 있는 경우, 해당 폴더로 파일이 자동 이동됩니다.
자동 이동 원본 폴더의 이름이 변경된 경우, 자동 이동이 실행될 때 변경된 이름으로 Warm Storage에 새로운 폴더가 생성되고 파일이 자동 이동됩니다.
자동 이동 대상 위치에 동일한 이름의 파일이 있는 경우, 파일 이름 끝에 숫자가 추가됩니다. 이동 원본의 고스트(Ghost) 이름 끝에도 동일하게 숫자가 추가됩니다.
자동 이동 대상으로 설정된 Warm Storage 폴더의 이름이나 폴더 경로가 변경된 경우, ‘자동 이동’ 설정의 ‘이동 대상’ 정보도 함께 변경됩니다.
자동 이동 대상으로 설정된 Warm Storage 폴더가 삭제된 경우, 자동 이동이 실행될 때 해당 폴더가 자동으로 새로 생성됩니다.
파일이 자동 이동되면 다음 정보가 삭제됩니다.
링크 이력
파일 잠금
파일 유효기간
최종 액세스 날짜가 파일 자동 이동의 기준이 됩니다. 최종 액세스 날짜의 다음 날을 기산일로 하여, 기산일을 포함해 본 문서의 절차에서 설정한 일수가 경과한 후, 자정 0시부터 순차적으로 파일이 자동 이동됩니다.
다음 작업 중 하나라도 수행되면, 대상 폴더에 저장된 파일의 최종 액세스 날짜가 갱신됩니다.
업로드
덮어쓰기 저장
이름 변경
이동
자동 이동
복사
Cold Storage에서 복원
이전 버전으로 복원
휴지통에서 복원
삭제
자동 삭제(파일 유효기간)
자동 삭제(My Box)
자동 삭제(폴더 속성)
휴지통 이동
이동 취소
삭제 취소
휴지통 취소
온라인 편집
프리뷰
DirectCloud Drive에서 열기
오프라인 저장
다운로드
첨부파일로 전송
다른 모바일 메일 앱에서 전송
다른 모바일 앱에서 전송
링크 생성
이러한 작업의 로그는 파일의 ‘액세스 이력’ 화면에서 확인할 수 있습니다.
절차
공유 메뉴를 클릭하고 자동 이동을 설정할 폴더를 클릭합니다.
슬라이드 화면의 "폴더 속성" 설정에서 "자동이동" 설정을 확인합니다. 자동 이동 설정이 되어있지 않으면 "사용안함"이라고 표시됩니다. 이미 자동 이동을 설정한 경우 설정이 표시됩니다.
자동 이동 설정 오른쪽에 표시된 설정 버튼을 클릭합니다.
"자동 이동" 설정이 표시됩니다.
자동 이동을 위해 "사용함"을 선택한 다음 "이동 위치를을 클릭합니다.
파일을 이동할 폴더를 선택하고 OK 버튼을 클릭합니다.
드롭다운 목록에서 일 수를 선택하면 마지막으로 액세스한 날짜 이후의 파일로 자동으로 이동합니다. "10" ~ "2000"의 숫자를 선택할 수 있습니다.
확인 버튼을 클릭합니다. "폴더 속성" 설정에서 "자동 이동"은 설정한 설정을 표시합니다. 끝에 있는 "i" 아이콘 위로 마우스를 가져가면 툴팁을 사용하여 이동하려는 폴더를 확인할 수 있습니다.
자동 이동으로 설정된 폴더 아래의 파일이 자동으로 이동되면 원래 폴더에 액세스할 수 있는 모든 사용자에게 "~에서 자동이동이 진행되었습니다."라는 제목의 이메일이 전송됩니다.
Last updated