사용자 페이지의 지정된 폴더에서 폴더 및 파일 링크 만들기를 사용하는 방법
개요
이 섹션에서는 사용자 페이지에서 Shared Box 를 선택하고 "폴더 속성"에서 링크 만들기를 사용하도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
폴더 속성을 설정하는 사용자에게는 "마스터" 액세스 수준이 부여되어야 합니다. 자세한 내용은 액세스 수준 유형 및 웹 응용 프로그램에서 가능한 작업을 참조하십시오.
공유 폴더의 폴더 속성의 "링크"는 첫 번째 계층의 폴더에서 설정할 수 있습니다. 설정 내용은 하위 폴더로 상속됩니다.
공유 폴더의 폴더 속성의 "링크"에는 관리 페이지에서 폴더를 만드는 방법 의 "제 1 계층 폴더 만들기"에서 "파일 링크 만들기"로 설정한 내용이 반영됩니다.
공유 폴더에서 승인 워크플로를 사용하도록 설정하는 단계에서 워크플로 에 포함되지 않은 사용자의 기능 제한을 선택한 경우 신청자 이외의 사용자 게스트가 링크를 만들 수 없도록 됩니다.
공유 폴더에서 승인 워크플로를 사용하도록 설정하는 절차에 따라 승인 워크플로를 사용하도록 설정하면 폴더 속성에 승인 워크플로가 표시됩니다.
민감한 문서의 기준을 설정하는 방법 에 따라 DirectCloud-SHIELD IRM을 사용하도록 설정하면 폴더 속성에 SHIELD가 표시됩니다. 그러나 DLP 기능을 사용하는 경우에는 이 메뉴가 표시되지 않습니다.
DirectCloud AI를 사용하도록 설정하는 방법 에 따라 DirectCloud AI를 사용하도록 설정하면 폴더 속성에 DirectCloud AI가 표시됩니다. 또한 "버전 관리" "DirectCloud-OCR"이 "폴더 속성"에서 사라집니다.
DirectCloud-OCR을 활성화하는 방법 의 단계에서 DirectCloud-OCR을 활성화하면 폴더 속성에 DirectCloud-OCR이 표시됩니다.
계약 플랜이 엔터프라이즈이고 DirectCloud의 무료 옵션인 'DirectCloud-CONNECT'를 사용할 수 있는 경우 사용자 페이지에 'Connect' 메뉴가 표시됩니다.
Connect 폴더의 폴더 속성에서 승인 워크플로, SHIELD, 링크를 설정할 수 없습니다.
계약 계획이 비즈니스 이상이고 DirectCloud 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD DLP를 계약하는 경우 사용자 페이지에 DLP 메뉴가 표시됩니다.
관리 페이지에서 DLP 폴더의 첫 번째 계층 구조의 폴더를 만들 때 링크 관련 설정이 표시되지 않습니다.
링크 활성화/비활성화는 "폴더 속성"에서 설정해야 합니다.
DLP 폴더에서 "링크"의 폴더 속성을 설정하려면 DLP 설정에서 사용자에게 링크 생성을 허용하도록 설정하는 방법의 단계에서 "링크 설정"이 "사용"으로 설정되어 있어야 합니다. 있습니다.
관리자가 DLP 승인 워크플로를 사용하지 않도록 설정한 경우 폴더 속성에 링크 설정이 표시되지 않습니다.
DLP 폴더의 "폴더 속성"에는 이 문서의 설정 항목 외에 다음 설정 항목이 있습니다.
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첨부파일 보내기
DLP 폴더의 '폴더 속성'에서 '승인 워크플로', 'SHIELD', '링크'를 설정할 수 없습니다.
DLP 폴더에서 Connect User 초대를 할 수 없습니다.
계약 플랜이 비즈니스 이상이고 DirectCloud의 무료 옵션인 DirectCloud 전자장부 보존법 대응을 이용할 수 있는 경우 사용자 페이지에 문서 관리 메뉴가 표시됩니다.
계약 계획이 비즈니스 이상이고 DirectCloud 유료 옵션인 '웜 스토리지'를 계약하는 경우 사용자 페이지에 '웜 스토리지' 메뉴가 표시됩니다.
웜 스토리지는 링크를 만들 수 없으므로 웜 스토리지의 폴더 속성에 링크가 표시되지 않습니다.
절차
공유 폴더에서 링크 만들기 사용
공유 메뉴를 클릭하고 링크 설정을 사용하려는 첫 번째 계층 구조의 폴더를 클릭합니다.
슬라이드 화면의 폴더 속성 설정에서 링크에 사용됨이 표시되는지 확인합니다. "사용 안 함"이 표시되면 오른쪽에 표시된 설정 버튼을 클릭합니다.
"링크" 설정이 표시됩니다.
사용을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.
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