My Box의 파일을 자동으로 삭제하도록 설정하는 방법

개요

My Box에 저장된 파일을 자동으로 삭제하는 방법에는 사용자 페이지에서 파일 기한 기능을 이용하는 방법과, 관리자 페이지에서 자동 삭제를 설정하는 방법이 있습니다. 이 매뉴얼 에서는 관리자 페이지의 '용량 관리' 메뉴에서 파일 자동 삭제를 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

• 관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자의 기능 제한 으로 "용량 관리"를 선택해야 합니다.

• My Box의 파일 자동 삭제 설정은 기본적으로 사용하지 않음으로 설정되어 있습니다.

• 자동 삭제 대상은 파일만 해당되며, 폴더는 자동으로 삭제할 수 없습니다.

• 자동 삭제가 실행되는 시간은 지정할 수 없습니다.

• 아래 작업으로 파일이 업데이트된 날짜의 다음 날을 기산일로 하며, 기산일을 포함하여 지정한 기간이 경과한 뒤 다음 날 오전 1시 30분에 자동으로 삭제됩니다.

  • 업로드

  • 온라인 편집

  • 복사

  • 이동

  파일을 이동해도 수정 일시는 변경되지 않지만, 파일은 업데이트된 것으로 판단됩니다.

• 자동 삭제 설정을 하기 전에 저장된 파일의 자동 삭제는 다음과 같이 실행됩니다.

  • 저장일로부터 경과한 일수가 설정된 일수를 초과한 경우: 설정한 당일은 일수로 계산하지 않으며, 다음 날 오전 1시 30분에 자동 삭제가 실행됩니다.

  • 저장일로부터 경과한 일수가 설정된 일수를 초과하지 않은 경우: 설정한 당일 역시 일수로 계산하지 않으며, 남아 있는 일수가 모두 경과한 뒤의 다음 날 오전 1시 30분에 자동 삭제가 실행됩니다.

  • 예: 설정 일시가 2022년 1월 11일, 저장일이 2022년 1월 14일, 자동 삭제 설정이 3일 후인 경우

기산일
2022년 1월 15일 (저장일의 다음 날)	2022년 1월 18일 1시 30분 (기산일을 포함해 3일 후의 다음 날)

• 저장 기간을 기준으로 실행에서 ○개월 후란, ○개월 후의 같은 날짜를 의미합니다.

  • 예: 설정 일시가 2022년 1월 11일, 저장일이 2022년 1월 14일, 자동 삭제 설정이 1개월 후인 경우

기산일	자동 삭제일
2022년 1월 15일 (저장일의 다음 날)	2022년 2월 16일 1시 30분 (1개월 후의 같은 날짜의 다음 날)

• 저장 기간을 기준으로 실행에서 ○개월 후에 기산일과 같은 날짜가 존재하지 않는 경우, 다음 달 1일에 삭제됩니다.

  • 예: 설정 일시가 2022년 1월 11일, 저장일이 2022년 1월 30일, 자동 삭제 설정이 1개월 후인 경우

기산일	자동 삭제일
2022년 1월 31일 (저장일의 다음 날)	2022년 3월 1일 1시 30분 (1개월 후의 말일의 다음 날)

• 자동 삭제가 완료되었을 때 전송되는 알림 메일의 수신자를 지정할 수는 없습니다.

절차

자동 삭제 설정하기

1. '용량관리' > '스토리지 현황'을 클릭합니다.

1. 화면을 아래로 스크롤하고 ' My Box 파일 자동 삭제' 설정에서 다음을 설정합니다.

항목	설명
My Box 자동 삭제	My Box의 파일을 자동으로 삭제할지 여부를 선택합니다.
삭제 설정	드롭다운 리스트에서 My Box의 파일이 업데이트된 후 자동으로 삭제되기까지의 기간을 선택합니다. 파일의 업데이트 날짜, 삭제의 기산일, 삭제되기까지의 경과 기간에 대해서는 제한·보충 사항을 참조해 주십시오.
자동 삭제 처리 방법	자동으로 삭제된 파일을 어떻게 처리할지 선택합니다. 관리자 또는 사용자의 휴지통으로 이동할지, 완전히 삭제할지를 선택할 수 있습니다. 휴지통을 사용하는 설정을 하고, 저장 기간을 설정하는 방법의 절차에서 사용자의 휴지통을 사용하지 않음으로 설정한 경우, 삭제 시 동작은 파일을 완전히 삭제로 고정됩니다.

1. 저장 버튼을 클릭합니다.

자동 삭제 완료 이메일 확인

My Box의 파일이 자동으로 삭제되면 사용자에게 '자동삭제가 진행되었습니다.' 라는메일이 전송됩니다.