게스트 정보를 일괄 변경하는 방법

개요

템플릿에 따라 게스트 정보 변경을 위한 CSV 파일을 만들고 가져오면 한 번에 여러 게스트 정보를 변경할 수 있습니다. 이 절에서는 게스트 관리 메뉴의 게스트 일괄 처리에서 게스트 정보를 변경하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

• 관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자의 기능 제한으로 "계정 관리"의 권한이 필요합니다.

• 수정 대상 사용자 ID가 등록되지 않은 경우 "등록되지 않은 사용자 ID입니다."라는 오류가 표시됩니다. 사용자 추가에 대한 자세한 내용은 게스트를 일괄 추가하는 방법 을 참조하세요.

• 가져오기를 처리하는 동안 추가로 CSV 가져오기를 요청할 수 없습니다.

• 문자 코드는 UTF-8 BOM 포함을 사용해 주세요.

• 게스트 일괄 처리 화면에서 내보내는 게스트 정보 및 템플릿 CSV 파일의 문자 코드는 환경 설정 > 고급 설정 메뉴의 내보내기 시 문자 코드 설정에서 설정됩니다. 자세한 내용은 내보낼 파일의 문자 코드를 설정하는 방법을 참조하십시오.

절차

게스트 일괄 처리 화면 표시

1. 계정 관리 > Guest 메뉴를 선택하고 게스트 관리 탭을 선택한 다음 Guest 일괄 등록 버튼을 클릭합니다.

게스트 일괄 처리 화면이 표시됩니다.

게스트 일괄 처리 템플릿 다운로드

1. 게스트 일괄 처리 화면의 CSV 가져오기 설정에서 샘플 양식 버튼을 클릭합니다.

게스트 정보의 일괄 변경에 사용할 CSV 파일 템플릿이 다운로드됩니다.

게스트 정보 변경을 위한 CSV 파일 만들기

1. 다운로드한 템플릿을 편집하여 게스트 정보 변경을 위한 CSV 파일을 만듭니다.

게스트 정보 변경을 위한 CSV 파일 가져오기

1. 게스트 일괄 처리 화면의 CSV 가져오기 설정에서 게스트 편집을 선택하고 파일 선택 버튼을 클릭하여 만든 게스트 정보 변경을 위한 CSV 파일을 선택합니다.

1. 업로드 버튼을 클릭합니다.

1. CSV 가져오기 확인 화면에서 파일 이름, 등록 행 수, 처리 유형을 확인한 후 지금 요청 버튼을 클릭합니다. '이메일로 접수 신청서 발행' 버튼을 클릭한 경우 게스트 정보 변경의 최종 요청을 제출하는 단계에서 최종 요청을 제출하고 게스트를 가져옵니다.

CSV 파일에 나열된 게스트 정보가 변경됩니다. 게스트 정보 변경이 완료되면 "게스트 CSV 가져오기가 완료되었습니다."라는 화면이 표시됩니다.

1. 오류가 없는지 확인하고 확인 버튼을 클릭합니다.

게스트 정보 변경 최종 요청 제출

게스트 정보 변경용 CSV 파일 가져오기에서 '이메일로 접수 신청서 발행'을 선택한 경우 가져오기 요청을 만든 계약 담당 관리자 또는 일반 관리자의 이메일 주소로 최종 요청 링크가 포함됩니다. 알림 메일이 도착합니다. 다음 단계에 따라 최종 요청을 제출하고 사용자 정보를 변경합니다.

1. 알림 이메일을 보고 최종 요청 URL을 클릭합니다.

CSV 가져오기 요청 화면이 표시됩니다.

1. 신청 버튼을 클릭합니다.

CSV 파일을 가져오고 나열된 게스트 정보를 변경합니다. 사용자 정보 변경이 완료되면 "게스트 CSV 가져오기가 완료되었습니다."라는 화면이 표시됩니다.

1. 오류가 없는지 확인하고 확인 버튼을 클릭합니다.