관리자 페이지에서 게스트 초대를 수락하는 방법
개요
관리자 승인 후 게스트에게 초대 이메일을 보내도록 설정하는 방법으로 관리자가 게스트 초대 승인을 사용하도록 설정한 경우 게스트 관리 메뉴의 게스트 승인탭에서 승인 절차를 할 수 있습니다. 이 섹션에서는 관리자가 게스트 초대를 수락하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자의 기능 제한으로 "계정 관리"의 권한이 필요합니다.
이 문서의 절차를 수행하려면 관리자 승인 후 게스트에게 초대 이메일을 보내도록 설정하는 방법의 단계에서 관리자 승인의 사용을 선택 해야 합니다.
관리자 승인 후 게스트에게 초대 이메일을 보내도록 설정하는 방법의 단계에서 '관리자 승인'에서 '사용 안 함'을 선택하면 사용자가 게스트 초대를 할 때, 게스트 승인 탭에는 '상태'가 '승인'인 정보가 기록됩니다. 게스트 사용자가 초대된 URL에서 로그인하면 '상태'가 '게스트 등록됨'으로 변경됩니다.
절차
계정 관리 > Guest 메뉴를 선택하고 게스트 승인 탭을 클릭합니다.
사용자가 게스트 초대를 하면 게스트 초대에 대한 정보가 표시됩니다.
항목
내용
초대자
게스트 초대한 사용자가 '사용자 이름(사용자 ID)' 형식으로 표시됩니다.
초대받은 Guest
게스트 초대 이메일을 보내는 곳이 표시됩니다.
신청일
게스트 초대를 신청한 날짜와 시간이 표시됩니다.
유효기간
게스트로 사용자 페이지에 로그인할 수 있는 만료일이 표시됩니다.
정보
버튼을 클릭하면 게스트 초대 정보 화면에서 초대 폴더, 메모 등을 확인할 수 있습니다.
상태
게스트 초대 승인 상태가 표시됩니다.
승인대기 관리자의 승인 대기 상태입니다. 승인 버튼과 거절 버튼이 표시됩니다.
승인 관리자의 승인이 완료된 상태입니다. 손님 등록은 아직 완료되지 않았습니다.
거절 관리자에게 게스트 초대가 거부된 상태입니다.
가입완료 관리자의 승인이 완료되고 게스트에 의한 등록도 완료된 상태입니다.
상태 열에서 승인 버튼을 클릭합니다.
확인 화면에서 확인 버튼을 클릭합니다.
상태 표시가 '승인'으로 변경되었는지 확인합니다.
게스트 등록이 완료되면 상태가 '가입완료'로 변경됩니다.
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