【Drive】 DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전에서 암호화된 파일을 이용하는 방법

개요

DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD IRM을 계약하신 경우, IRM(Information Rights Management)을 이용하여 의도치 않은 파일 유출을 방지할 수 있습니다. DirectCloud-SHIELD IRM 기능이 활성화된 폴더에서는, 관리자의 설정에 따라 파일이 암호화됩니다. 이 매뉴얼 에서는 DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전)를 사용하여 DirectCloud-SHIELD IRM으로 암호화된 파일을 표시하는 방법을 설명합니다.

제한·보충사항

• 본 매뉴얼의 절차를 실행하려면 DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전)가 설치되어 있어야 합니다.

• DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전)는 Windows용 64bit 애플리케이션만 제공됩니다. Mac용 애플리케이션은 제공되지 않습니다.

• DirectCloud-SHIELD IRM으로 암호화된 파일은 Windows의 Microsoft Office 애플리케이션에서 직접 열람할 수 없습니다. 아래 방법 중 하나로 표시해야 합니다.

  • 다음 중 하나를 설치하고 파일을 더블 클릭하여 표시 • DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전)(본 매뉴얼 절차) • DirectCloud-SHIELD IRM PC 전용 애플리케이션

  • DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전)를 설치한 뒤, 파일 미리보기 또는 편집을 선택하여 표시합니다.

• 사용자가 이용할 수 있는 애플리케이션을 제한하는 방법에서 DirectCloud 드라이브가 허용되어 있지 않으면 DirectCloud 드라이브에 로그인할 수 없습니다.

• DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전)에서는 일반 DirectCloud 드라이브와 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 자세한 내용은 접근 권한의 종류와 DirectCloud 드라이브 에서 가능한 조작을 참고해주시기 바랍니다.

• 본 매뉴얼의 절차는 DirectCloud-SHIELD IRM PC 전용 애플리케이션에서 파일을 표시할 때와 달리, 로그인 화면이 표시되지 않습니다. 따라서 SHIELD 사용자 또는 2단계 인증 사용자로 로그인하기 위한 설정을 할 수 없으므로, 관리자 페이지의 DirectCloud-SHIELD 사용자 설정에서 상태가 미사용으로 되어 있는 사용자 또는 2단계 인증 사용자가 irm 확장자 파일을 열려고 하면 파일을 열 권한이 없습니다라고 표시됩니다.

• DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전)에서는 다음 애플리케이션에서 파일을 열 수 있습니다. 또한 다음 애플리케이션에서는 문서 반출 시 보안 설정의 암호화 설정에서 화면 및 텍스트 복사 금지에 체크한 경우 텍스트 복사와 덮어쓰기 저장이 제한되며, 인쇄 금지에 체크한 경우 인쇄가 제한됩니다.

  • Microsoft 메모장

  • Microsoft Excel

  • Microsoft Word

  • Microsoft PowerPoint

  • Adobe Acrobat

  • Adobe Reader

  • Autodesk AutoCAD 2023, 2024, 2025

절차

1. DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전)에서 DirectCloud 폴더를 표시합니다.

   확장자가 irm인 파일을 더블 클릭합니다.

1. DirectCloud-SHIELD 화면이 표시됩니다. 동의함에 체크한 뒤 확인 버튼을 클릭합니다.

1. 파일 형식에 대응하는 애플리케이션에서 파일이 표시됩니다. 외부로 반출되는 파일의 보안을 설정하는 방법 설정에 따라 워터마크(투명 문자)가 표시됩니다.