외부로 반출되는 파일의 보안을 설정하는 방법
개요
DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD IRM을 계약하고 있는 경우, IRM(Information Rights Management)을 사용하여 의도하지 않은 파일 유출을 방지할 수 있습니다. 이 매뉴얼에서는, 보안문서 판정 기준 설정 방법에서 설정한 문서 속성에 따라 외부로 반출된 파일의 보안 설정(사용 가능한 사용자, 유효 기간, 개봉 횟수 등)을 지정하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 'SHIELD' 항목을 사용 가능합니다.
이 매뉴얼 에서 설명하는 DirectCloud-SHIELD IRM은 DirectCloud의 유료 옵션입니다.
DirectCloud-SHIELD IRM은 다른 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD DLP로 전환할 수 있습니다. 자세한 내용은 DirectCloud 측으로 문의 부탁드립니다.
반출 문서 보안 설정을 표시하려면, '반입 문서 보안'의 저장 방법을 '라벨 표시 후 암호화'로 선택해야 합니다.
화면 및 텍스트 복사 금지에서 사용을 선택한 경우, 스크린샷 촬영이 제한되는 애플리케이션은 Windows 기본 프로그램인 <캡쳐도구>만 해당됩니다.
반출 문서 보안의 암호화 설정에서 '화면 캡쳐 방지 및 복사 금지'가 선택되어 있지 않더라도, 암호화된 파일은 다른 이름으로 저장 기능을 통해 저장할 수 없습니다.
DirectCloud 드라이브(DirectCloud-SHIELD IRM 통합 버전)에서는 다음 애플리케이션에서 파일을 열 수 있습니다. 또한 아래 애플리케이션에서는 문서의 반출 시 보안 설정의 암호화 설정에서 화면 및 텍스트 복사 금지에 체크했을 때 텍스트 복사와 덮어쓰기 저장이 제한되며, 인쇄 금지에 체크했을 때 인쇄가 제한됩니다.
Microsoft Notepad Microsoft Excel Microsoft Word Microsoft PowerPoint Adobe Acrobat Adobe Reader Autodesk AutoCAD 2023, 2024, 2025
DirectCloud-SHIELD IRM에서는 외부로 반출되는 문서를 32자리 고유 식별 번호로 관리합니다.
유효 기간 제한과 개봉 횟수 제한 설정은 식별 번호마다 적용됩니다. 다만, DirectCloud 드라이브에서는 파일을 열 때마다 서로 다른 식별 번호가 부여되어 횟수가 리셋되기 때문에, 유효 기간 제한과 개봉 횟수 제한 설정은 적용되지 않습니다.
DirectCloud-SHIELD IRM을 사용할 수 있는 상태라 하더라도, 특정 폴더에서 DirectCloud-SHIELD IRM을 활성화하는 방법에서 사용 여부를 사용하지 않음으로 설정한 경우에는 암호화가 적용되지 않습니다.
절차
'SHIELD' > '설정' 메뉴를 선택하고 '보안수준 정의' 탭을 클릭합니다.
동작 열에 표시된 버튼을 클릭합니다. 업로드 대상 파일이, 보안 문서 판단 기준 설정 방법에서 지정한 문서 속성 중 어느 항목에 해당하는지 확인한 뒤, 그에 맞는 보안수준을 선택합니다.
선택한 보안수준의 보안수준 정의 화면이 표시됩니다.
반출 문서 보안을 설정하기
'보안수준 정의' > '반출 문서 보안'에서 아래 항목을 설정한 후 저장 버튼을 클릭합니다.
사용범위
암호화된 파일에 대한 작업 제한으로 아래 중 하나를 선택합니다.
전 기능 사용 파일에 대해 작업 제한을 하지 않을 경우 선택합니다.
읽기만 가능 파일에 대해 작업 제한을 적용할 경우 선택합니다. 금지할 작업으로는 아래 두 가지 중에서 선택할 수 있습니다.
화면 캡처 방지 및 복사 방지 스크린샷, 텍스트 복사, 덮어쓰기 저장을 금지할 경우 선택합니다.
인쇄 방 인쇄를 금지할 경우 선택합니다.
유효기간 제한
반출한 파일을 표시할 수 있는 기간을 설정합니다. 사용을 선택하고, 1~365 범위에서 일수를 입력합니다.
열람횟수 제한
반출한 파일을 표시할 수 있는 횟수를 설정합니다. 사용을 선택하고, 1~99 범위에서 횟수를 입력합니다.
반출 문서 보안의 설정 값에 대해
인증 후 DirectCloud-SHIELD IRM에 로그인하면, 사용 권한에서 '반출 문서 보안' 항목의 설정 값을 확인할 수 있습니다.
관리자 페이지의 반출 문서 보안 설정
DirectCloud-SHIELD IRM의 사용 권한
반출 파일의 워터마크를 설정하기
'보안수준 정의'의 '반출 문서 보안'에서 워터마크의 사용을 선택하고, '상세설정▼'를 클릭합니다.
워터마크를 설정한 후 저장 버튼을 클릭합니다.
적용범위
아래 항목에 체크하면, 해당되는 경우 워터마크가 표시됩니다.
문서열기 파일을 미리보기 했을 때 워터마크를 표시합니다.
인쇄 파일을 인쇄했을 때 용지에 워터마크를 표시합니다.
표시정보
워터마크에 표시할 정보에 체크합니다. 표시할 수 있는 정보는 다음과 같습니다.
사용자 ID 파일을 미리보기 한 사용자의 ID
시간 파일을 미리보기 한 날짜와 시간
보안등급 보안수준 정의에 표시되어 있는 보안등급
추가 정보 추가정보에 체크한 경우, 표시할 문자열을 100자 이내로 입력합니다.
글자색상
▼ 버튼을 클릭하여 워터마크 텍스트의 색상을 선택합니다.
글자크기
슬라이드 버튼을 움직여 워터마크 텍스트의 크기를 설정합니다. 텍스트를 굵게 표시하려면 굵게에 체크합니다.
투명도
슬라이드 버튼을 움직여 워터마크의 투명도를 설정합니다. 투명도를 100%로 설정하면 워터마크가 표시되지 않게 됩니다.
표시 위치
워터마크의 표시 위치 정보가 표시됩니다.
센터사선 표시 파일 중앙에 하나의 워터마크가 사선으로 표시됩니다.
바둑판식 채우기(사선 표시) PC 전체 화면에 여러 개의 워터마크가 사선으로 반복 표시됩니다.
바둑판식 채우기(수평 표시) PC 전체 화면에 여러 개의 워터마크가 수평으로 반복 표시됩니다.
위치지정(수평 표시) 워터마크를 표시할 영역의 타일 버튼을 클릭하면, PC 화면의 해당 영역에 하나의 워터마크가 수평으로 표시됩니다.
워터마크 표시 예
아래에서는 워터마크 설정 예와 표시 예를 보여드립니다.
워터마크의 설정 예
반출 파일의 워터마크 표시 예
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