파일을 다운로드하지 않고 온라인으로 편집하는 방법

개요

이 매뉴얼에서는 DirectCloud에 저장된 파일을 다운로드하지 않고 온라인으로 편집하는 방법에 대해 설명합니다.

동작조건

본 매뉴얼의 절차에서는 Shared Box에서의 작업 방법을 설명하고 있지만, Connect 폴더도 동일한 절차로 작업할 수 있습니다.
다음 폴더에 저장된 파일은 온라인으로 편집할 수 없습니다.
- DirectCloud AI가 사용 가능한 폴더
- Warm Storage 폴더
- Cold Storage 폴더
온라인 편집을 수행하려면 관리자 페이지에서 온라인 편집 기능을 사용하도록 설정해야 합니다.
온라인 편집을 위해서는 <마스터>, <전체권한>, <편집자>, <편집자>의 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.

제한·보충사항

온라인 편집에서는 100MB 이하의 파일을 최대 5명이 동시에 편집할 수 있습니다.
여러 명이 온라인 편집하는 경우, 마지막 사용자가 온라인 편집 화면을 닫았을 때 편집한 내용이 저장됩니다.
Microsoft Office가 설치되어 있지 않은 PC에서도 Office 파일을 편집할 수 있습니다. 온라인 편집을 지원하는 확장자는 다음과 같습니다. .xls, .xlsx, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .pdf
DirectCloud-SHIELD IRM으로 암호화된 파일도 위 확장자의 파일이라면 온라인 편집 및 댓글 추가가 가능합니다.
구형 Office 파일(.doc, .ppt, .xls)을 온라인 편집할 경우, 편집 화면에 표시하려면 신형 Office 파일(.docx, .pptx, .xlsx)로 변환할 것인지 확인하는 다이얼로그에서 ‘OK’ 버튼을 클릭해야 합니다.
텍스트 파일이나 매크로 파일은 온라인 편집할 수 없습니다.
DirectCloud 드라이브에서는 DirectCloud의 전용 애플리케이션을 이용한 온라인 편집 외에, Microsoft Office 애플리케이션에서 직접 편집할 수도 있습니다.
온라인 편집 세션 시간은 30일입니다.
여러 웹 브라우저를 사용하여 여러 파일을 동시에 편집할 수 있지만, 파일 간 데이터를 복사할 수는 없습니다.
관리 페이지의 ‘로그 현황’ > ‘파일 이용 내역’ 메뉴에는 다음 시점에 온라인 편집 작업 로그가 기록됩니다.
- 온라인 편집
- 온라인 편집 화면을 실행했을 때
- 덮어쓰기 저장, 즉 파일 내용을 변경하고 온라인 편집 화면을 종료했을 때
파일 편집 중 저장한 시점에서는 로그가 기록되지 않습니다. 또한, 파일 내용을 변경하지 않고 편집 화면을 종료하거나 댓글만 추가했을 때도 로그가 기록되지 않습니다.
온라인 편집한 파일의 내용을 저장하지 않고 닫을 수 없습니다. 관리 페이지 설정에서도 온라인 편집 파일을 저장하지 않도록 설정할 수 없습니다. 편집 이전의 파일로 되돌리는 방법은 파일을 이전 저장 버전으로 복원하는 방법을 참고해주시기 바랍니다.
온라인 편집 화면에서 표시하고 있는 파일을 인쇄할 수 있습니다. 인쇄를 지원하는 확장자는 다음과 같습니다.
분류
확장자
문서
doc, docx
스프레드시트
xls, xlsx
프레젠테이션
ppt, pptx
PDF
pdf
온라인 편집 화면에서의 인쇄에는 <마스터>, <전체권한>, <편집자>의 권한이 필요합니다.
Office 파일에 댓글을 추가한 경우, 표시되는 사용자 이름은 다음과 같습니다.
- 온라인 편집에서 댓글 추가: DirectCloud 사용자 이름
- Microsoft Office에서 댓글 추가: Microsoft Office 계정 이름
온라인 편집 화면이 표시되는 데 시간이 걸릴 경우, 웹 브라우저 캐시를 삭제한 후 다시 시도하십시오.
온라인 편집 화면의 '파일' > '고급 설정'에서 변경된 내용은 사용자가 사용하는 웹 브라우저의 Cookie에 저장되므로 다른 사용자에게는 영향을 주지 않습니다. 단, Cookie를 삭제하면 '상세 설정'의 설정 내용은 표준 상태로 돌아갑니다.