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# 파일을 다운로드하지 않고 온라인으로 편집하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는 DirectCloud에 저장된 파일을 다운로드하지 않고 온라인으로 편집하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 동작조건

* 본 매뉴얼의 절차에서는 Shared Box에서의 작업 방법을 설명하고 있지만, Connect 폴더도 동일한 절차로 작업할 수 있습니다.
* 다음 폴더에 저장된 파일은 온라인으로 편집할 수 없습니다.
  * DirectCloud AI가 사용 가능한 폴더
  * Warm Storage 폴더
  * Cold Storage 폴더
* 온라인 편집을 수행하려면 관리자 페이지에서 온라인 편집 기능을 사용하도록 설정해야 합니다.
* 온라인 편집을 위해서는 <마스터>, <전체권한>, <편집자>, <편집자>의 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.

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### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 온라인 편집에서는 100MB 이하의 파일을 최대 5명이 동시에 편집할 수 있습니다.
* 여러 명이 온라인 편집하는 경우, 마지막 사용자가 온라인 편집 화면을 닫았을 때 편집한 내용이 저장됩니다.
* Microsoft Office가 설치되어 있지 않은 PC에서도 Office 파일을 편집할 수 있습니다.\
  온라인 편집을 지원하는 확장자는 다음과 같습니다.\
  .xls, .xlsx, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .pdf
* 온라인 편집하는 PDF의 페이지나 오브젝트 수가 많으면 표시와 동작이 느려질 수 있습니다. 10MB 이내 용량을 권장합니다.
* DirectCloud-SHIELD IRM으로 암호화된 파일도 위 확장자의 파일이라면 온라인 편집 및 댓글 추가가 가능합니다.
* 예전 형식의 Office 파일(확장자가 doc, .ppt, .xls)을 온라인 편집하는 경우, 편집 화면에서 표시하려면 새 형식의 Office 파일(확장자가 .docx, .pptx, .xlsx)로 변환하는 확인 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭해야 합니다.
* 'AI 대기 중' 라벨과 'AI' 라벨이 표시된 파일은 온라인 편집할 수 없습니다.
* 텍스트 파일이나 매크로 파일은 온라인 편집할 수 없습니다.
* DirectCloud 드라이브에서는 DirectCloud의 전용 애플리케이션을 이용한 온라인 편집 외에, Microsoft Office 애플리케이션에서 직접 편집할 수도 있습니다.
* 온라인 편집 세션 시간은 30일입니다.
* 여러 웹 브라우저를 사용하여 여러 파일을 동시에 편집할 수 있지만, 파일 간 데이터를 복사할 수는 없습니다.
* 관리 페이지의 ‘로그 현황’ > ‘파일 이용 내역’ 메뉴에는 다음 시점에 온라인 편집 작업 로그가 기록됩니다.

  * 온라인 편집
  * 온라인 편집 화면을 실행했을 때
  * 덮어쓰기 저장, 즉 파일 내용을 변경하고 온라인 편집 화면을 종료했을 때

  파일 편집 중 저장한 시점에서는 로그가 기록되지 않습니다. 또한, 파일 내용을 변경하지 않고 편집 화면을 종료하거나 댓글만 추가했을 때도 로그가 기록되지 않습니다.
* 온라인 편집한 파일의 내용을 저장하지 않고 닫을 수 없습니다.\
  관리 페이지 설정에서도 온라인 편집 파일을 저장하지 않도록 설정할 수 없습니다.\
  편집 이전의 파일로 되돌리는 방법은 [파일을 이전 저장 버전으로 복원하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/file_management/restoration)을 참고해주시기 바랍니다.
* 온라인 편집 화면에서 표시하고 있는 파일을 인쇄할 수 있습니다. 인쇄를 지원하는 확장자는 다음과 같습니다.

  <table><thead><tr><th>분류</th><th>확장자</th><th data-hidden></th></tr></thead><tbody><tr><td>문서</td><td>doc, docx</td><td></td></tr><tr><td>스프레드시트</td><td>xls, xlsx</td><td></td></tr><tr><td>프레젠테이션</td><td>ppt, pptx</td><td></td></tr><tr><td>PDF</td><td>pdf</td><td></td></tr></tbody></table>
* 온라인 편집 화면에서의 인쇄에는 <마스터>, <전체권한>, <편집자>의 권한이 필요합니다.
* Office 파일에 댓글을 추가한 경우, 표시되는 사용자 이름은 다음과 같습니다.
  * 온라인 편집에서 댓글 추가: DirectCloud 사용자 이름
  * Microsoft Office에서 댓글 추가: Microsoft Office 계정 이름
* 온라인 편집 화면이 표시되는 데 시간이 걸릴 경우, 웹 브라우저 캐시를 삭제한 후 다시 시도하십시오.
* 온라인 편집 화면의 '파일' > '고급 설정'에서 변경된 내용은 사용자가 사용하는 웹 브라우저의 Cookie에 저장되므로 다른 사용자에게는 영향을 주지 않습니다. 단, Cookie를 삭제하면 '상세 설정'의 설정 내용은 표준 상태로 돌아갑니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**Web 브라우저에서 온라인 편집 화면 열기**
{% endhint %}

1. 온라인 편집할 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2FWt0JbpGoIH7fsHif0uld%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e92847e6-4752-41c1-8dff-15209be1ee52" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 다음 방법 중 하나로 온라인 편집 화면을 표시합니다.

❶ 편집하고 싶은 파일을 체크하고 상단의 '온라인 편집' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2FUI5nZyrNvV0aeWJh7XYY%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7fd09758-1b4f-48f1-bbcd-721830b91dbc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❷ 편집할 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '온라인 편집'을 클릭합니다.

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2FSlsbTLuXTxx1Y1gj3aM6%2Fimage.png?alt=media&amp;token=99d74f9b-5731-4b8b-a161-1c29c1528954" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❸ 편집하고자 하는 파일의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭하고 표시된 메뉴에서 '온라인편집'을 클릭합니다.

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2FcW0FRjZ2yiIICz5IYjSF%2Fimage.png?alt=media&amp;token=e30c3258-bcdd-4f65-b9aa-b3846a29299f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

❹ 파일을 클릭하여 미리보기 화면을 표시하고 오른쪽 상단의 '온라인편집' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2FyBc0K47X33VjSrC2Q6iE%2Fimage.png?alt=media&amp;token=7292a6bd-7c71-4b47-8cac-d3e2aeb4525d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

온라인 편집 화면이 표시됩니다.

3. 파일을 편집할 수 있는지 확인합니다.

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2FX4v0hM91FQqJDS6QS9Ex%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b275ef08-494e-4623-a30b-3468836dd062" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**DirectCloud 드라이브에서 온라인 편집 화면 열기**
{% endhint %}

1. 탐색기에서 편집할 파일이 저장된 폴더를 클릭합니다.

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2F3RpzyC1ZNOYTiAzdYPWy%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ac36f1e9-d46a-498b-a4c5-04ca8bff5dd0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 편집할 파일을 오른쪽 마우스로 클릭하고 'DirectCloud-Drive' > '온라인편집'을 클릭합니다.

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2FMNbVUtPUQml5PxcEM6eF%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4b4f8738-5e52-47ed-9890-67ddc2fc1461" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

DirectCloud 전용 애플리케이션이 시작되고 온라인 편집 화면이 표시됩니다.

3. 파일을 편집할 수 있는지 확인합니다.

<figure><img src="https://1610041171-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FFRc8hBWqHCHYh3E0AhFb%2Fuploads%2FX4v0hM91FQqJDS6QS9Ex%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b275ef08-494e-4623-a30b-3468836dd062" alt=""><figcaption></figcaption></figure>