DirectCloud에서 보내는 메일 주소 Gmail로 변경하는 방법
개요
공유 링크나 첨부 파일을 전송할 때는 기본적으로 [email protected]라는 메일 주소로 DirectCloud의 메일 서버에서 발송됩니다. 이 매뉴얼 에서는 송신 메일 서버 설정에서 본인의 Gmail 주소를 사용하여 DirectCloud에서 메일을 보내는 방법을 설명합니다. Gmail의 경우 OAuth를 이용해 연동하므로 사용자 ID·메일 주소·비밀번호를 입력할 필요가 없습니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지의 '공유 설정'을 사용할 수 있습니다.
아래 기능에서 메일을 전송할 때 발신 메일 주소를 변경할 수 있습니다. ・공유 링크 ・첨부 파일 전송 ・Guest 초대 ・Connect User 초대 ・업로드 요청
메일의 발신 주소를 Gmail로 변경하는 경우, 한 번에 설정할 수 있는 수신자 메일 주소의 최대 개수는 무제한입니다. 따라서 수신자 수 제한 항목은 표시되지 않습니다.
기본 발신 메일 주소에서 자체 메일 주소로 변경하면 아래 기능을 사용할 수 있습니다. ・11명 이상의 수신자에게 전송 ・반송 메일 수신
송신 메일 서버는 일괄 등록할 수 없습니다.
메일 서버에서 IP 주소 제한을 설정하고 있는 경우 54.64.42.47에서의 접근을 허용해야 합니다.
기본 발신 메일 주소는 기본으로 사용함으로 설정되어 있습니다.
송신 메일 서버 설정이 표시되지 않는 경우, 관리 페이지의 표시 언어를 한국어 또는 영어로 설정한 상태에서 웹 브라우저의 자동 번역 기능이 작동하고 있을 가능성이 있습니다. 이 경우 브라우저의 자동 번역 기능을 비활성화하고 캐시를 모두 삭제한 뒤 다시 표시해주세요.
절차
'공유 설정' > '맞춤형 설정' 메뉴를 선택합니다.
화면을 아래로 스크롤하고 이메일 발신서버 설정에서 보내는 서버 정보의 방식을 Gmail로로 선택합니다.
디폴트 발송 이메일 주소인 [email protected] 를 사용할 수 있는지 여부를 선택하고 저장 버튼을 클릭합니다. "사용 안함"을 선택하면 사용자는 이메일 작성 화면에서 이메일 주소를 설정해야 합니다.
보내는 메일 서버 설정의 사용을 선택합니다. 설정은 즉시 저장됩니다.
사용자 페이지에서 【Web, Drive】공유 링크를 작성해 보내는 방법, 파일을 이메일에 첨부하여 보내는 방법
, 사용자 페이지에서 Guest를 초대하는 방법, 업로드 요청 폴더에 파일을 업로드하는 방법, 첨부 파일 전송, Guest 초대, 업로드 요청 화면 중 하나를 표시합니다.
아래 방법 중 하나로 발신 메일 주소를 등록하는 화면을 표시합니다.
❶ '이메일 주소를 추가해 주세요.' 라고 표시되는 경우는 아래 두 조건을 모두 충족할 때입니다. 이 경우 발신 메일 주소를 등록해 주세요. 를 클릭합니다. ・관리 페이지의 송신 메일 서버 설정에서 기본 발신 메일 주소가 사용하지 않음으로 설정되어 있음 ・메일 작성 화면의 발신 메일 주소 항목에 메일 주소가 등록되어 있지 않음
❷ 보낸사람 항목의 톱니바퀴 버튼을 클릭합니다.
"보낸사람 이메일 주소"가 표시됩니다.
'이메일 주소 추가'를 클릭합니다.
메일 주소 항목에서 Gmail에 로그인하기를 클릭합니다.
NOTE 이름 항목에 입력한 문자는 링크, 업로드 요청, 첨부 파일 전송, Guest 초대, Connect User 초대의 알림 메일의 수신자, 제목, 본문에서 DirectCloud의 사용자명 대신 표시됩니다.
Gmail 계정 선택 화면이 표시됩니다.
메일 전송에 사용할 계정을 입력 혹은 클릭합니다.
확인 화면에서 체크박스에 체크를 하고 '계속' 버튼을 클릭합니다.
필요에 따라 서명에서 추가를 선택하고, 메일 본문의 하단에 추가할 텍스트를 입력합니다.
설정한 메일 주소를 기본 메일 주소로 사용하려면 기본 메일 주소로 설정에 체크한 뒤 확인 버튼을 클릭합니다. 다른 발신 메일 주소를 지정할 수 없는 경우에는 이 체크를 해제할 수 없습니다.
Gmail에서 테스트 메일이 정상적으로 전송되었는지 확인합니다.
이메일 주소가 "보낸 사람"에 추가되었는지 확인합니다.
사용자 페이지에서 【Mobile】 공유 링크를 만들고 보내는 방법, 【Mobile】계정이 없는 상대로부터 파일을 받는 방법에 따라 공유 링크 또는 업로드 요청 화면 중 하나를 표시합니다.
아래 방법 중 하나로 보낸사람 메일 주소를 등록하는 화면을 표시합니다.
❶ '이메일 주소가 필요합니다.' 라고 표시되는 경우는 아래 두 조건을 모두 충족할 때입니다. 이 경우 메일 주소를 등록해 주세요. 를 탭합니다.
・관리 페이지의 송신 메일 서버 설정에서 기본 발신 메일 주소가 사용하지 않음으로 설정되어 있음 ・메일 작성 화면의 발신 메일 주소 항목에 메일 주소가 등록되어 있지 않음
❷ 보낸사람 항목에 표시된 사용자명을 탭합니다.
보낸사람 선택이 표시됩니다.
'이메일 주소 추가'를 탭합니다.
메일 주소 항목에서 'Sign in with Gmail'을 탭합니다.
Gmail 계정 선택 화면이 표시됩니다.
메일 전송에 사용할 계정을 탭합니다.
인증이 완료되면 Gmail 인증 완료 화면이 표시됩니다.
DirectCloud 애플리케이션으로 돌아가 필요에 따라 이름을 입력합니다.
NOTE 이름 항목에 입력한 문자는 링크, 업로드 요청, 첨부 파일 전송, Guest 초대, Connect User 초대의 알림 메일의 수신자, 제목, 본문에서 DirectCloud의 사용자명 대신 표시됩니다.
필요에 따라 서명에서 추가를 선택하고, 메일 본문의 하단에 추가할 텍스트를 입력합니다.
설정한 메일 주소를 기본 메일 주소로 사용하려면 기본 메일 주소로 설정 토글 스위치를 켜고, 오른쪽 상단의 추가를 탭합니다. 다른 발신 메일 주소를 지정할 수 없는 경우에는 토글 스위치를 끌 수 없습니다.
Gmail로 발송된 테스트 메일을 확인합니다.
이메일 주소가 발신자 선택 목록에 추가되었는지 확인합니다.
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