DLP 폴더에 저장된 폴더와 파일의 반출 이력을 확인하는 방법
개요
이 매뉴얼 에서는 DLP 폴더에 저장된 폴더 또는 파일을 반출한 이력을 확인하는 방법을 설명합니다. 폴더 또는 파일을 반출할 수 있는 작업은 아래와 같습니다.
링크: 폴더 또는 파일 반출
PDF 다운로드, 다운로드, 파일첨부 메일발송: 파일 반출
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 'SHIELD' 항목에 접근할 수 있습니다.
DLP 설정 메뉴는 DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD DLP를 계약한 경우에 표시됩니다.
DirectCloud-SHIELD DLP는 다른 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD IRM으로 전환할 수 있습니다. 자세한 내용은 DirectCloud 측으로 문의 부탁드립니다.
사용자 작업 이력 확인 방법을 통해 DLP 폴더에서 폴더나 파일을 반출한 이력을 확인할 수도 있습니다. 다만 PDF 다운로드 작업 이력은 다운로드로 기록됩니다.
다운로드되는 CSV 파일의 문자 인코딩은 환경설정 > 상세 설정 메뉴의 다운로드 시 문자 코드 설정에서 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 다운로드하는 CSV 파일의 문자 코드를 설정하는 방법을 참조하시기 바랍니다.
절차
'SHIELD' > 'DLP 파일반출 내역' 메뉴를 선택합니다.
DLP 파일반출 내역 설정에서 DLP 폴더에서 파일이 반출된 이력을 확인합니다.
행위
폴더 또는 파일의 반출 작업으로 아래 항목 중 하나가 표시됩니다.
PDF 다운로드
다운로드
링크
파일첨부 메일발송
파일/폴더명
반출 작업 유형에 따라 반출된 폴더 또는 파일의 이름이 표시됩니다.
PDF 다운로드, 다운로드, 파일첨부 메일발송의 경우: 파일 이름
링크의 경우: 파일 이름 또는 폴더 이름
또한, 위의 파일 또는 폴더가 저장되어 있는 폴더 경로도 함께 표시됩니다.
이름
폴더 또는 파일을 반출한 사용자의 이름이 표시됩니다.
기기
아이콘에 마우스 커서를 올리면, 폴더 또는 파일을 반출한 기기의 정보를 확인할 수 있습니다. 사용한 애플리케이션에 따라 표시되는 정보가 달라집니다.
웹 브라우저: 웹브라우저
DirectCloud 드라이브: 컴퓨터 이름
접속 아이피
접속한 IP 주소가 표시됩니다.
또한 사용자 페이지에 로그인할 수 있는 IP 주소를 제한하는 방법에서 허용된 IP 주소인지 여부에 따라 아래 정보 중 하나가 표시됩니다.
허용된 IP 주소인 경우: 사내
허용되지 않은 IP 주소인 경우: 사외
날짜
폴더 또는 파일이 반출된 날짜와 시간이 표시됩니다.
크기
반출된 파일의 용량이 표시됩니다. 폴더의 경우 0B로 표시됩니다.
동작
표시된 버튼을 클릭하면 반출 작업 유형에 따라 아래 화면이 표시됩니다.
다운로드 작업의 경우에는 상세 화면이 존재하지 않으므로 확인 버튼이 표시되지 않습니다.
PDF 다운로드: PDF 문서 생성 내역
링크: 링크 이력
파일첨부 메일발송: 메일 세부 내용
PDF 문서 생성 내역 확인
DLP 파일반출 내역 설정에서, 상세 내용을 확인하려는 PDF 다운로드 이력의 동작 열에 표시된 버튼을 클릭합니다.
PDF 문서 생성 내역을 확인합니다.
파일명
다운로드된 PDF 파일의 이름이 표시됩니다.
날짜
PDF 다운로드가 실행된 일시가 표시됩니다.
크기
다운로드된 PDF 파일의 용량이 표시됩니다.
링크 이력 확인
DLP 파일반출 내역 설정에서, 상세 내용을 확인하려는 '링크' 이력의 동작 열에 표시된 버튼을 클릭합니다.
링크 이력을 확인합니다. 링크 이력의 상세 화면에 표시되는 각 항목에 대해서는, 사용자가 생성한 링크의 설정 정보를 확인하는 방법의 링크 설정 정보와 접근 이력을 확인하는 부분을 참고해주시기 바랍니다.
파일첨부 메일발송 이력의 상세 내용을 확인합니다.
DLP 파일반출 내역 설정에서, 상세 내용을 확인하려는 파일첨부 메일발송 이력의 동작 열에 표시된 버튼을 클릭합니다.
파일첨부 메일발송 이력의 상세 내용을 확인합니다.
보낸 사람
파일을 메일로 전송한 사용자의 이름이 표시됩니다.
받는 사람
파일을 전송한 메일의 수신자 메일 주소가 표시됩니다.
제목
파일을 전송한 메일의 제목이 표시됩니다.
내용
파일을 전송한 메일의 본문이 표시됩니다.
첨부파일
첨부된 파일의 이름이 표시됩니다. 첨부 파일은 ZIP 형식으로 압축되므로 확장자는 .zip으로 표시됩니다.
비밀번호
첨부된 ZIP 파일을 해제할 때 필요한 비밀번호와 비밀번호 전달 방식이 표시됩니다.
DLP 폴더의 파일 반출 이력 화면에서는 폴더와 파일의 반출 이력을 기간, 항목, 사용자, 파일명, 건수로 필터링하여 표시할 수 있습니다.
1
반출 이력을 표시할 기간을 직전 7일, 직전 15일, 직전 1개월, 직전 3개월 중에서 선택합니다.
2
계약 시작일부터 현재까지의 반출 이력을 표시할 기간을 지정합니다. 지정할 수 있는 기간은 12개월입니다.
3
클릭하여 드롭다운 리스트를 표시하고, 반출 이력을 필터링하여 표시할 작업에 체크합니다.
4
반출 이력을 작업을 수행한 사용자나 파일명으로 필터링하려는 경우, 사용자명 또는 사용자 ID, 파일명을 입력합니다.
5
반출 이력을 표시할 건수를 10, 25, 50, 100 중에서 선택합니다.
DLP 파일반출 내역 설정에서 CSV 다운로드 버튼을 클릭합니다. 필요에 따라 폴더나 파일의 반출 이력을 먼저 필터링한 후 다운로드하는 것을 권장합니다.
CSV 파일을 열어 정상적으로 표시되는지 확인합니다.
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