DLP 폴더 속성에서 파일을 PDF로 다운로드하는 기능을 활성화하는 방법
개요
이 매뉴얼 에서는 DLP 폴더를 선택한 후 폴더 속성에서 파일의 PDF 다운로드를 활성화하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 '공유 설정' 항목에 접근할 수 있습니다.
DLP 관리의 폴더 속성에서 PDF 다운로드를 활성화하려면, 'DLP 설정'에서 사용자에게 파일을 PDF로 다운로드할 수 있는 기능을 허용하는 방법의 절차에 따라 'SHIELD' > 'DLP 설정' 메뉴의 파일 반출 설정 탭에서 PDF 다운로드 설정의 사용이 선택되어 있어야 합니다.
PDF 다운로드 설정은 기본적으로 사용으로 설정되어 있습니다.
PDF 다운로드 설정은 제1계층 폴더에 대해 설정하며, 설정 내용은 하위 폴더에 그대로 적용됩니다.
DLP 관리의 폴더 속성에는 다음 설정 항목이 표시됩니다:
PDF 다운로드 설정
다운로드 설정
링크 설정
파일첨부 메일발송 설정
DLP 관리 메뉴에서는 접근 권한 추가 알림 메일 설정을 할 수 없습니다.
DLP 폴더의 폴더 속성에서는 워크플로우, SHIELD, 링크를 설정할 수 없습니다.
DLP 폴더에서는 Connect User 초대를 할 수 없습니다.
폴더 속성의 용량 제한 설정에서는 DLP의 계약 용량을 초과하는 용량을 할당할 수 없습니다.
DLP 폴더는 Shared Box와 마찬가지로 노드값이라는 고유한 값으로 관리됩니다. 이 값은 DirectCloud 관리자 API에서 폴더를 지정할 때 사용됩니다. 루트 폴더에는 1{8이라는 값이 할당되어 있으며, 하위 계층에 폴더가 생성될 때마다 3자씩 노드값이 추가됩니다. 예시는 다음과 같습니다:
제1계층: 1{8Sh8
제2계층: 1{8Sh89ZT
제3계층: 1{8Sh89ZT9jK
일괄 등록에서는 이미 동일한 이름(노드값)의 폴더가 있는 경우 스킵 처리됩니다.
절차
'공유 설정' > 'DLP 관리' 메뉴를 선택한 후, PDF 다운로드를 활성화하려는 폴더를 선택합니다.
화면을 아래로 스크롤하여 폴더 속성 설정에서 PDF 다운로드 설정의 수 버튼을 클릭합니다.
사용 여부가 '사용 안함'으로 설정되어 있는 경우, '사용'을 선택한 후 저장 버튼을 클릭합니다.
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