DirectCloud 드라이브의 DLP 폴더에 저장된 파일의 작업을 제한하는 방법

개요

DLP(Data Loss Prevention) 기능을 사용하면 사용자가 파일을 조작하거나 외부로 반출하는 행위를 제한할 수 있습니다. DLP 폴더에 기밀 정보가 포함된 파일을 저장하면 의도치 않은 파일 유출을 방지할 수 있습니다.이 매뉴얼 에서는 DirectCloud 드라이브의 DLP 폴더에 저장된 파일의 작업을 제한하는 방법을 설명합니다.

제한·보충사항

• 관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 'SHIELD' 항목에 접근할 수 있습니다.

• 제한할 수 있는 작업은 아래와 같습니다.

  • 스크린샷

  • 텍스트 복사

  • 인쇄

• 화면 캡처 및 텍스트 복사 금지 기능에서 사용함을 선택한 경우 스크린샷 촬영이 제한되는 애플리케이션은 Windows 기본 제공 도구인 '캡처도구'만 해당합니다.

• DirectCloud 드라이브의 DLP 폴더에서는 아래 애플리케이션에서 파일을 열 수 있습니다. 또한 아래 애플리케이션에서는 화면 캡처 및 텍스트 복사 금지 기능에서 사용함을 선택했을 때 텍스트 복사가 제한되며, 인쇄 금지 기능에서 사용함을 선택했을 때 인쇄가 제한됩니다.

  • Microsoft Notepad

  • Microsoft Excel

  • Microsoft Word

  • Microsoft PowerPoint

  • Adobe Acrobat

  • Adobe Reader

  • Autodesk AutoCAD

• 스크린샷 또는 텍스트 복사 중 하나만 개별적으로 제한하는 것은 불가능합니다.

• Web 브라우저에서 파일을 온라인 편집할 때의 작업 제한 내용은 파일을 다운로드 하지 않고 온라인으로 편집할 수 있도록 설정하는 방법에 따라 달라집니다.

• 덮어쓰기 저장 및 다른 이름으로 저장 작업은 제한할 수 없습니다.

• DLP 설정 메뉴는 DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD DLP를 계약한 경우에 표시됩니다.

• DirectCloud-SHIELD DLP는 다른 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD IRM으로 전환할 수 있습니다. 자세한 내용은 DirectCloud 측으로 문의 부탁드립니다.

절차

작업 제한 설정하기

1. 'SHIELD' > 'DLP 설정' 메뉴를 클릭합니다.

1. 'DRIVE 편집 제어' 설정 항목에서 아래 내용을 설정한 뒤 저장 버튼을 클릭합니다.

항목	설명
화면캡쳐 및 복사 방지	'사용'을 선택하면 스크린샷 및 텍스트 복사가 제한됩니다.
인쇄방지	'사용'을 선택하면 인쇄가 제한됩니다.

제한된 작업을 수행한 경우

DirectCloud 드라이브에서 DirectCloud 드라이브에서의 작업 제한 설정에 의해 제한된 작업을 수행하면 화면 오른쪽 아래에 아래 메시지가 표시됩니다.

• 스크린샷 '보안 모드가 동작중입니다. 화면캡처 방지가 실행되었습니다.'

• 텍스트 복사 '보안 모드가 동작중입니다. 복사방지가 실행되었습니다.'

• 인쇄 '보안 모드가 동작중입니다. 인쇄방지가 실행되었습니다.'