DLP 폴더에 저장된 파일에 표시되는 워터마크를 설정하는 방법
개요
DLP(Data Loss Prevention) 기능을 사용하면 사용자가 파일을 조작하거나 외부로 반출하는 행위를 제한할 수 있습니다. DLP 폴더에 기밀 정보가 포함된 파일을 저장하면 의도치 않은 파일 유출을 방지할 수 있습니다.이 매뉴얼 에서는 DLP 폴더에 저장된 파일에 ‘사외비’, ‘Confidential’ 등의 워터마크(투명 문자)를 설정하는 방법을 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 'SHIELD' 항목에 접근할 수 있습니다.
워터마크 표시 설정은 기본으로 사용함으로 설정되어 있습니다.
워터마크는 아래 경우에 표시됩니다.
Web 브라우저: 미리보기
DirectCloud 드라이브: 미리보기, 직접 편집, 인쇄
워터마크 표시가 지원되는 확장자는 아래와 같습니다.
프로그램확장Microsoft Excel
xls、xlsx
Microsoft Word
doc、docx
Microsoft PowerPoint
ppt、pptx
기타
txt、pdf、dwg
절차
'SHIELD' > 'DLP 설정' 메뉴를 클릭합니다.
워터마크 설정에서 '사용'이 선택되어 있는지 확인한 뒤 상세설정 ▼ 을 클릭합니다.
워터마크 설정을 완료한 뒤 저장 버튼을 클릭합니다.
적용범위
워터마크 표시가 적용될 작업에 체크합니다.
적용되는 작업은 아래와 같습니다.
미리보기
문서열기(drive)
인쇄(drive)
표시정보
워터마크에 표시할 정보에 체크합니다. 표시할 수 있는 정보는 다음과 같습니다.
사용자 ID 파일을 미리보기 한 사용자의 ID
시간 파일을 미리보기 한 날짜와 시간
추가 정보 추가정보에 체크한 경우, 표시할 문자열을 100자 이내로 입력합니다.
글자색상
▼ 버튼을 클릭하여 워터마크 텍스트의 색상을 선택합니다.
글자크기
슬라이드 버튼을 움직여 워터마크 텍스트의 크기를 설정합니다. 텍스트를 굵게 표시하려면 굵게에 체크합니다.
투명도
슬라이드 버튼을 움직여 워터마크의 투명도를 설정합니다. 투명도를 100%로 설정하면 워터마크가 표시되지 않게 됩니다.
표시 위치
워터마크의 표시 위치 정보가 표시됩니다. 표시 위치를 변경하려면 타일 버튼에서 변경할 영역을 선택합니다.
아래에 워터마크 설정 예시와 표시 예시를 제공합니다.
워터마크 표시 설정 예시
사용자 페이지에서 파일을 미리보기했을 때의 예시
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