보안문서 해제나 보안등급을 변경할 수 있는 ‘보안문서 관리자’를 설정하는 방법

개요

DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD IRM을 계약하고 있는 경우, IRM(Information Rights Management)을 이용하여 의도하지 않은 파일의 유출을 방지할 수 있습니다. 이 매뉴얼 에서는, DirectCloud-SHIELD IRM으로 암호화된 파일의 암호화를 해제하거나 보안등급을 변경할 수 있는 보안문서 관리자에 사용자를 추가하는 방법을 설명합니다.

제한·보충사항

  • 관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 'SHIELD' 항목을 사용 가능합니다.

  • 이 매뉴얼 에서 설명하는 DirectCloud-SHIELD IRM은 DirectCloud의 유료 옵션입니다.

  • DirectCloud-SHIELD IRM은 다른 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD DLP로 전환할 수 있습니다. 자세한 내용은 DirectCloud 측으로 문의 부탁드립니다.

  • LDAP 연동 및 SAML 연동으로 추가된 사용자도 보안문서 관리자로 설정할 수 있습니다.

  • Guest와 Connect User는 보안문서 관리자로 설정할 수 없습니다.

  • 보안문서 관리자 설정에서는 기본적으로 '시스템 관리자 모두 포함'과 'Shared Box의 각 폴더마스터 모두 포함'에 체크되어 있기 때문에, 계약 담당 관리자, 일반 관리자, '마스터'에게는 보안문서 관리자 권한이 부여되어 있습니다.

    또한 Shared Box, Connect, DLP, Warm Storage 메뉴 중 어느 하나의 폴더라도 '마스터' 권한이 부여된 사용자는, 보안문서 관리자로서 해당 모든 폴더에서 파일의 암호화를 해제할 수 있습니다.

  • 보안문서 설정을 관리자 페이지에서 해제하는 방법 또는 사용자 페이지에서 파일의 보안문서 설정을 해제하는 방법으로 암호화를 해제하면, 보안등급 라벨이 표시되지 않게 됩니다.

  • 보안문서 판정 기준 설정 방법에서 상태를 비활성으로 설정하면, 보안등급 라벨이 보안등급 없음으로 변경됩니다.

절차

보안문서 관리자를 설정하기

  1. 'SHIELD' > '사용자 선택' 메뉴를 클릭합니다.

  1. 화면을 아래로 스크롤한 뒤, 보안문서 관리자 설정의 사용자 추가 버튼을 클릭합니다.

  1. 보안문서 관리자로 추가하려는 사용자의 이름 또는 ID를 입력하고, 검색 버튼을 클릭합니다.

  1. 검색 결과에 표시된 사용자의 추가 버튼을 클릭합니다.

  1. 저장 버튼을 클릭합니다.

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