외부로 반출된(다운로드된) 파일의 이용 내역을 확인하는 방법
개요
DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD IRM을 계약하신 경우, IRM(Information Rights Management)을 이용하여 의도하지 않은 파일 유출을 방지할 수 있습니다. 이 매뉴얼 에서는 외부로 반출된 보안문서의 사용 이력을 확인하는 방법을 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 'SHIELD' 항목을 사용 가능합니다.
이 매뉴얼 에서 설명하는 DirectCloud-SHIELD IRM은 DirectCloud의 유료 옵션입니다.
DirectCloud-SHIELD IRM은 다른 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD DLP로 전환할 수 있습니다. 자세한 내용은 DirectCloud 측으로 문의 부탁드립니다.
'반출문서 이용내역'에는 다운로드 또는 링크 전송을 통해 외부로 반출된 파일이 표시됩니다.
Shared Box에서 보안등급 라벨이 부여된 파일 목록을 확인하려면, 파일의 보안등급을 변경하는 방법을 참고해주시기 바랍니다.
첨부 파일 전송 기능에서는 암호화된 파일을 보낼 수 없습니다.
'반출문서 이용내역' 메뉴에서는 파일을 미리보기할 수 없습니다.
DirectCloud 드라이브에서는 고유 식별 번호가 부여된 파일을 C 드라이브에 캐시 형태로 다운로드한 뒤 열어봅니다. 이는 DirectCloud Storage에서 로컬 PC로 파일을 다운로드하는 것, 즉 외부로 반출하는 것과 동일하게 간주되므로, '반출문서 이용내역'에 파일 열기 로그가 기록됩니다.
파일을 닫으면 파일 닫기 로그가 기록됩니다.
다운로드되는 CSV 파일의 문자 코드는 환경 설정 > 상세 설정 메뉴의 CSV 다운로드 시 문자 코드 설정에서 지정됩니다. 자세한 내용은 다운로드하는CSV 파일의 문자 코드를 설정하는 방법을 참고해주시기 바랍니다.
절차
'SHIELD' > '반출문서 이용내역' 메뉴를 클릭합니다.
'반출문서 이용내역'에서 반출된 파일의 사용 이력을 확인합니다.
행위
작업 내용이 표시됩니다. 다음과 같은 작업이 수행될 때 로그가 기록됩니다.
열기 파일을 표시한 경우
편집 파일을 덮어쓰기 저장한 경우
파일 수정 차단 파일의 덮어쓰기 저장이 DirectCloud-SHIELD IRM에 의해 차단된 경우
다른 이름으로 저장 차단 다른 이름으로 파일을 저장하려 할 때 DirectCloud-SHIELD IRM에 의해 차단된 경우
화면캡처 표시 중인 파일을 캡처(스크린샷)한 경우
화면캡처 차단 표시 중인 파일의 캡처(스크린샷) 시도가 DirectCloud-SHIELD IRM에 의해 차단된 경우
클립보드 파일의 텍스트를 복사한 경우
클립보드 차단 파일의 텍스트 복사가 차단된 경우
인쇄 파일을 인쇄한 경우
인쇄 차단 파일 인쇄가 DirectCloud-SHIELD IRM에 의해 차단된 경우
닫기 파일을 닫은 경우
삭제 처리 외부로 반출된(다운로드된) 파일을 삭제하는 방법을 통해 파일이 삭제된 경우
파일명/반출번호
파일 이름과 32자리의 고유 식별 번호가 표시됩니다. 다운로드 또는 링크 전송을 통해 외부로 반출되는 파일에는 매번 고유 식별 번호가 부여됩니다.
보안등급
파일에 부여된 보안등급 라벨이 표시됩니다.
사용자
파일을 조작한 사용자의 이름이 표시됩니다.
접속아이피
접속한 IP 주소와, 사용자 페이지에 로그인 가능한 IP 주소를 제한하는 방법에서 허용된 IP 주소인지 여부에 따라 다음 정보가 표시됩니다.
사내 허용된 IP 주소인 경우
사외 허용되지 않은 IP 주소인 경우
날짜
파일이 조된 날짜와 시간이 표시됩니다.
크기
파일의 용량이 표시됩니다.
'반출문서 이용내역'에서는 반출된 파일의 사용 이력을 기간, 사용자, 파일명, 고유 번호, 작업 내용, 건수로 필터링하여 표시할 수 있습니다.
1
계약 시작일부터 현재까지의 반출된 파일 사용 이력을 표시할 기간을 직전 7일, 직전 15일, 직전 1개월, 직전 3개월 중에서 선택합니다.
2
계약 시작부터 현재까지의 파일 보안등급 및 암호화 변경 이력을 표시할 기간을 직접 지정합니다. 지정할 수 있는 기간은 최대 12개월입니다.
3
클릭하여 드롭다운 리스트를 열고, 반출된 파일의 사용 이력을 필터링하여 표시하고자 하는 작업 내용을 선택합니다.
4
반출된 파일의 사용 이력을 작업을 수행한 사용자, 파일명, 고유 번호로 필터링하려는 경우, 사용자명 또는 사용자 ID, 파일명, 고유 번호를 입력합니다.
5
반출된 파일 사용 이력을 표시할 건수를 10, 25, 50, 100 중에서 선택합니다.
'반출문서 이용내역'에서 CSV 다운로드 버튼을 클릭합니다. 필요한 경우, 반출된 파일의 사용 이력을 먼저 필터링한 뒤 다운로드하시는 것을 권장합니다.
CSV 파일을 열어 문제가 없이 표시되는지 확인합니다.
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