파일의 보안등급을 변경하는 방법
개요
DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD IRM을 계약하고 있는 경우, IRM(Information Rights Management)을 이용하여 의도하지 않은 파일의 유출을 방지할 수 있습니다. 이 매뉴얼 에서는, DirectCloud-SHIELD IRM에서 부여된 파일의 보안등급 라벨을 변경하는 방법을 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 'SHIELD' 항목을 사용 가능합니다.
이 매뉴얼 에서 설명하는 DirectCloud-SHIELD IRM은 DirectCloud의 유료 옵션입니다.
DirectCloud-SHIELD IRM은 다른 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD DLP로 전환할 수 있습니다. 자세한 내용은 DirectCloud 측으로 문의 부탁드립니다.
암호화 문서 목록에는 Shared Box에 저장되어 있는 파일이 표시됩니다. 반출된 파일의 목록을 확인하고 싶은 경우에는 외부로 반출된(다운로드된) 파일의 이용 내역을 확인하는 방법을 참고해주시기 바랍니다.
사용자 페이지에서 파일의 보안등급을 변경하는 방법을 통해 보안등급을 변경할 수도 있습니다.
이 매뉴얼 및 사용자 페이지에서 파일의 보안등급을 변경하는 방법을 사용해도, 모든 보안등급 라벨을 해제하여 보안등급 없음으로 설정할 수는 없습니다.
외부로 반출될 때 보안문서 설정을 관리자 페이지에서 해제하는 방법 또는 사용자 페이지에서 파일의 보안문서 설정을 해제하는 방법을 통해 암호화가 해제되어 보안등급 라벨이 표시되지 않게 된 파일은 암호화 문서 목록에도 표시되지 않게 됩니다.
보안문서 판정 기준 설정 방법에서 상태가 비활성으로 설정되어 보안등급 라벨이 보안등급 없음으로 변경된 파일은 암호화 문서 목록에 표시됩니다.
다운로드되는 CSV 파일의 문자 코드는 환경 설정 > 상세 설정 메뉴의 CSV 다운로드 시 문자 코드 설정에서 지정됩니다. 자세한 내용은 다운로드하는CSV 파일의 문자 코드를 설정하는 방법을 참고해주시기 바랍니다.
절차
보안등급 라벨이 부여된 파일을 확인하기
'SHIELD' > '보안문서 현황' 목록 메뉴를 클릭합니다.
'보안문서 현황'에서 보안등급 라벨이 부여된 파일의 목록을 확인합니다.
파일
보안등급 라벨이 부여된 파일의 이름이 표시됩니다.
보안등급
파일에 부여된 보안등급 라벨이 표시됩니다.
사용자
파일을 업로드한 사용자의 이름이 표시됩니다.
날짜
파일이 업로드된 일시가 표시됩니다.
크기
파일의 용량이 표시됩니다.
동작
버튼을 클릭하면 암호화 정보 화면에서 아래 작업을 수행할 수 있습니다. · 파일의 보안등급 변경 · 파일 암호화 해제
파일 보안등급 변경
'보안문서 현황'에서 보안등급을 변경하려는 파일의 동작 열에 있는 버튼을 클릭합니다.
'지정사유'의 편집 버튼을 클릭합니다.
문서 속성을 클릭하여 변경하려는 보안등급에 해당하는 문서 속성을 활성화, 혹은 비활성화 상태로 만든 후, 저장 버튼을 클릭합니다. (여기서는 속성을 비활성화 하여 보안등급을 변경해보겠습니다.)
파일명 아래에 표시된 보안등급 라벨이 변경된 것을 확인한 후, 완료 버튼을 클릭합니다.
보안등급 라벨이 부여된 파일을 추려서 표시하기
'보안문서 현황'에서는 보안등급 라벨이 부여된 파일을 기간, 사용자, 파일명, 저장 위치(Shared Box 또는 My Box), 보안등급 라벨, 건수로 필터링하여 표시할 수 있습니다.
1
계약 시작부터 현재까지 업로드된 파일 중 보안등급 라벨이 부여된 파일을 표시할 기간을 직전 7일, 직전 15일, 직전 1개월, 직전 3개월 중에서 선택합니다.
2
계약 시작부터 현재까지 업로드된 파일 중 보안등급 라벨이 부여된 파일을 표시할 기간을 직접 지정합니다. 지정할 수 있는 기간은 최대 12개월입니다.
3
클릭하여 드롭다운 목록을 표시한 뒤, 파일을 필터링할 저장 위치(Shared Box 또는 My Box)와 보안등급 라벨에 체크합니다.
4
보안등급 라벨이 부여된 파일을 업로드한 사용자나 파일명으로 필터링하려는 경우 사용자명 또는 사용자 ID, 파일명을 입력합니다.
5
보안등급 라벨이 부여된 파일의 표시 건수를 10, 25, 50, 100 중에서 선택합니다.
보안등급 라벨이 부여된 파일을 CSV 파일로 다운로드하기
'보안문서 현황'에서 CSV 다운로드 버튼을 클릭합니다. 필요에 따라 파일의 보안등급 및 보안문서변경 이력을 필터링한 후 다운로드하시기를 권장합니다.
CSV 파일을 열어 문제가 없이 표시되는지 확인합니다.
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