외부로 반출된(다운로드된) 파일을 삭제하는 방법
개요
DirectCloud의 유료 옵션인 DireCtcloud-SHIELD IRM을 계약하신 경우, IRM(Information Rights Management)을 이용하여 의도치 않은 파일 유출을 방지할 수 있습니다. 다운로드나 공유 링크를 통해 외부로 반출된 암호화 파일은 DirectCloud-SHIELD IRM에서 관리되므로, 반출 문서 삭제 메뉴에서 삭제할 수 있습니다. 이 매뉴얼 에서는 외부로 반출된 보안문서 파일을 삭제하는 방법을 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 'SHIELD' 항목을 사용 가능합니다.
이 매뉴얼 에서 설명하는 DirectCloud-SHIELD IRM은 DirectCloud의 유료 옵션입니다.
DirectCloud-SHIELD IRM은 다른 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD DLP로 전환할 수 있습니다. 자세한 내용은 DirectCloud 측으로 문의 부탁드립니다.
반출 문서 삭제 메뉴에서는 파일을 미리보기할 수 없습니다.
다운로드되는 CSV 파일의 문자 코드는 환경 설정 > 상세 설정 메뉴의 CSV 다운로드 시 문자 코드 설정에서 지정됩니다. 자세한 내용은 다운로드하는CSV 파일의 문자 코드를 설정하는 방법을 참고해주시기 바랍니다.
절차
'SHIELD' > '반출문서 삭제' 메뉴를 클릭합니다.
'반출문서 삭제'에서 반출된 파일 목록을 확인합니다.
파일명/반출번호
파일의 이름과 32자리의 고유 식별 번호가 표시됩니다. 다운로드 또는 링크 전송을 통해 외부로 반출되는 파일에는 매번 고유 식별 번호가 부여됩니다.
보안등급
파일에 부여된 보안등급 라벨이 표시됩니다.
사용자
파일을 반출한 사용자의 이름이 표시됩니다.
날짜
파일이 반출된 날짜와 시간이 표시됩니다.
크기
파일의 용량이 표시됩니다.
'반출문서 삭제'에서 삭제하려는 파일의 동작 열에 표시된 버튼을 클릭합니다.
확인 화면에서 '확인' 버튼을 클릭합니다.
반출된 파일이 삭제되면, 반출 문서 삭제의 날짜 및 시간 열에 삭제된 날짜와 시간이 추가되며, 작업 열에서는 삭제 버튼이 표시되지 않게 됩니다.
삭제된 반출 파일을 열려고 하면 아래와 같은 '문서를 강제로 삭제하였습니다.'라는 제목의 화면이 표시됩니다.
'반출문서 삭제'에서는 반출된 파일 목록을 기간, 사용자, 파일명, 고유 번호, 건수로 필터링하여 표시할 수 있습니다.
1
계약 시작일부터 현재까지의 반출된 파일 목록을 표시할 기간을 직전 7일, 직전 15일, 직전 1개월, 직전 3개월 중에서 선택합니다.
2
계약 시작일부터 현재까지의 반출된 파일 목록을 표시할 기간을 지정합니다. 지정할 수 있는 기간은 최대 12개월입니다.
3
반출된 파일 목록을 작업을 수행한 사용자, 파일명, 고유 번호로 필터링하려는 경우 사용자명 또는 사용자 ID, 파일명, 고유 번호를 입력합니다.
4
반출된 파일 목록을 표시할 건수를 10, 25, 50, 100 중에서 선택합니다.
'반출문서 삭제'에서 CSV 다운로드 버튼을 클릭합니다. 필요한 경우, 반출된 파일 목록을 먼저 필터링한 뒤 다운로드하시는 것을 권장합니다.
CSV 파일을 열어 문제가 없이 표시되는지 확인합니다.
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