사용자 페이지의 특정 폴더에서 버전 관리를 사용하는 방법
개요
이 매뉴얼에서는 사용자 페이지의 특정 폴더에서 버전 관리를 활성화하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
폴더 속성을 설정하는 사용자에게는 <마스터> 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
버전 관리는 기본적으로 ‘사용함’으로 설정되어 있습니다.
버전 관리는 1단계 및 2단계 폴더에 대해 설정할 수 있으며, 설정 내용은 하위 폴더에 상속됩니다.
버전 관리의 폴더 속성은 Connect 폴더와 DLP 폴더에도 설정할 수 있습니다. 사양 및 제약 사항은 Shared Box와 동일합니다.
DirectCloud-SHIELD DLP를 계약한 경우에는 ‘DLP’ 메뉴가 표시됩니다.
관리자에 의해 DirectCloud AI가 활성화되어 있는 경우, ‘폴더 속성’에 ‘DirectCloud AI’가 표시되며, 이때 ‘버전 관리’는 ‘폴더 속성’에서 표시되지 않습니다.
DirectCloud-CONNECT를 이용할 수 있는 경우에는 ‘Connect’ 메뉴가 표시됩니다.
Connect 폴더의 ‘폴더 속성’에서는 ‘워크플로우’, ‘SHIELD’, ‘링크’를 설정할 수 없습니다.
Warm Storage를 사용할 수 있는 경우 ‘Warm Storage’ 메뉴가 표시됩니다.
Cold Storage를 계약한 경우, ‘Cold Storage’ 메뉴가 표시됩니다.
Warm Storage 및 Cold Storage의 폴더 속성에서는 ‘버전 관리’가 표시되지 않습니다.
관리자에 의해 버전 관리가 활성화되어 있는 경우, 파일이 덮어쓰기 저장될 때 버전 이력이 남습니다.
Warm Storage에서는 버전 이력을 확인할 수 있지만, 과거 버전 파일로 복원할 수는 없습니다.
Cold Storage에서는 버전 이력을 확인하거나 복원할 수 없습니다.
Warm Storage 및 Cold Storage로 이동된 파일의 버전 이력은 삭제되지 않고 보존됩니다. 파일을 이동 또는 복원하여 Shared Box로 되돌리면, 이전 버전으로 복원할 수 있습니다.
절차
Shared Box 를 클릭하고 버전 관리를 설정하려는 첫 번째 또는 두 번째 계층의 폴더를 클릭합니다.
슬라이드 화면의 폴더 속성 설정에서 버전 관리에 '사용함'이 표시되는지 확인합니다. '사용 안함'이 표시되면 오른쪽에 표시된 설정 버튼을 클릭합니다. 버전 관리 설정이 표시됩니다.
'사용함'을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.
