보안문서 판정 기준을 일괄로 등록하는 방법
개요
DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD IRM을 계약한 경우, IRM(Information Rights Management)을 이용하여 의도하지 않은 파일 유출을 방지할 수 있습니다. DirectCloud-SHIELD IRM에서는 문서 속성으로 보안 문서의 판정 기준을 설정합니다. 문서 속성은 보안문서 판정 기준 설정 방법에서 속성별로 개별 등록할 수 있지만, 이 매뉴얼 에서 설명하는 절차에 따라 문서 속성 추가용 CSV 파일을 생성하여 가져오기를 수행하면 일괄 등록이 가능합니다. 이 매뉴얼 에서는 'SHIELD' > '설정' 메뉴의 문서 속성 설정에서 보안 문서의 판정 기준을 일괄 등록하는 방법을 설명합니다.
제한·보충사항
관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 'SHIELD' 항목을 사용 가능합니다.
이 매뉴얼 에서 설명하는 DirectCloud-SHIELD IRM은 DirectCloud의 유료 옵션입니다.
DirectCloud-SHIELD IRM은 다른 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD DLP로 전환할 수 있습니다. 자세한 내용은 DirectCloud 측으로 문의 부탁드립니다.
CSV 파일에 이미 등록되어 있는 문서 속성과 동일한 이름이 포함되어 있는 경우, 문서 속성 설정 정보는 덮어쓰기됩니다. 일괄 등록이 완료되면 완료 화면의 편집 항목 숫자가 증가합니다.
문서 속성 정보를 일괄로 삭제할 수는 없습니다.
여러 검출 대상을 판정 기준으로 선택하고 AND/OR 조건을 설정하는 경우, 연산자 우선순위가 아니라 왼쪽부터 순차적으로 처리됩니다.
예: 개인 정보 OR 특정 단어 AND 확장자를 처리하는 경우 1번째 처리: 개인 정보 OR 특정 단어 2번째 처리: 1번째 처리 결과 AND 확장자
상태를 비활성으로 설정하면 라벨이 '보안등급 없음'으로 변경되고, 작업 제한은 해제됩니다.
한 번 '보안등급 없음' 라벨로 변경되면, 관리자 페이지에서 다시 상태를 활성으로 설정하더라도 '보안등급 없음' 라벨을 원래대로 되돌릴 수는 없습니다.
단, 파일의 보안등급을 변경하는 방법, 사용자 페이지에서 파일의 보안등급을 변경하는 방법을 통해 보안등급을 다시 수정하실 수는 있습니다.
문자 코드가 Shift_JIS인 CSV 파일 또는 텍스트 파일에 X 0213:2004(JIS2004) 규격에서 변경된 옛 한자를 입력하는 경우, 저장 시 글자가 깨집니다. 그 상태로 CSV 파일 또는 텍스트 파일을 가져오면, 깨진 상태 그대로 가져오게 됩니다. 문자 깨짐을 방지하기 위해 UTF-8 BOM 포함 문자 코드를 사용할 것을 권장합니다.
다운로드되는 CSV 파일의 문자 코드는 환경 설정 > 상세 설정 메뉴의 CSV 다운로드 시 문자 코드 설정에서 지정됩니다. 자세한 내용은 다운로드하는CSV 파일의 문자 코드를 설정하는 방법을 참고해주시기 바랍니다.
절차
'SHIELD' > '설정' 메뉴를 선택하고 '속성 정의' 탭을 클릭합니다.
속성 정의에서 '속성 일괄 등록' 버튼을 클릭합니다.
화면을 아래로 스크롤하여 '샘플 양식' 버튼을 클릭합니다.
문서 속성 일괄 등록에 사용할 CSV 파일 템플릿이 다운로드됩니다.
다운로드한 템플릿을 편집하여 문서 속성 일괄 등록용 CSV 파일을 생성합니다.
속성명
문서 속성명은 50자 이내로 입력합니다.
· 사용 가능한 문자: UTF-8 한자, 히라가나, 영문 대소문자, 숫자, 공백, 다국어 문자, 기호 및 이모지 등
· 사용할 수 없는 문자: 반각 < > 는 HTML 태그에 사용되는 문자이므로 <, >처럼 코드로 변환되어 표시됩니다. 또한 HTML의 특수 문자로 사용되는 반각 & 는 &로 변환되어 표시됩니다. 반각 ￥ 문자는 입력해도 삭제됩니다.
○
상태
문서 속성의 상태로 Y 또는 N 중 하나를 입력합니다.
· Y 또는 미입력: 활성 · N: 비활성
보안등급
'보안문서 정의' 탭에 입력 되어있는 보안등급 중 하나를 입력해주세요.
미입력 시 '등급없음'이 적용됩니다.
문서 내 개인 정보
문서 내 텍스트에 포함된 개인 정보를 보안 문서의 판정 기준으로 사용할 경우, 대상 개인 정보를 입력합니다.
입력할 수 있는 개인 정보는 아래와 같습니다.
· 주민등록번호
· 전화번호
· 이메일주소
· 국민연금
· 카드번호
· 운전면허증번호
· 이름
· 주소
여러 항목을 등록할 경우 구분자 ';'를 사용하여 등록해주세요.
개인정보 검출조건
문서 내 개인 정보에 여러 개인 정보를 입력한 경우, 보안 문서의 판정 조건을 입력합니다. 문서 내 개인 정보가 비어 있거나 하나만 입력된 경우에는 이 항목에 아무것도 입력하지 않습니다.
· OR 입력한 개인 정보 중 하나라도 문서 내 텍스트에 포함된 경우 미입력 시 자동으로 OR이 적용됩니다.
· AND 입력한 개인 정보가 모두 문서 내 텍스트에 포함된 경우
개인정보 검출횟수
문서 내 개인 정보에 입력한 개인 정보가 문서 내 텍스트에 지정한 수 이상 포함된 경우 검색 대상으로 삼으려면 1~99의 반각 숫자를 입력합니다. 문서 내 개인 정보가 비어 있는 경우, 이 항목에는 아무것도 입력하지 않습니다.
특정 단어
문서 내 텍스트 또는 파일명에 포함된 단어를 보안 문서의 판정 기준으로 사용할 경우 단어를 입력합니다. 단어는 1개당 30자 이하로 입력해야 합니다. 여러 단어를 등록할 경우 반각 세미콜론(;)으로 구분하여 입력합니다.
특정 단어 검출대상
특정 단어를 입력한 경우, 보안 문서의 판정 기준으로 사용할 대상 범위를 지정합니다. 특정 단어가 비어 있는 경우, 이 항목에는 아무것도 입력하지 않습니다.
· 본문 문서 내 텍스트에 포함된 단어를 보안 문서의 판정 기준으로 사용하는 경우
· 파일명 파일명에 포함된 단어를 보안 문서의 판정 기준으로 사용하는 경우
두 항목 모두 지정하려면 반각 세미콜론(;)으로 구분하여 입력합니다.
특정 단어 검출조건
특정 단어에 여러 단어를 입력한 경우, 보안 문서의 판정 조건을 입력합니다. 특정 단어가 비어 있거나 하나만 입력된 경우에는 이 항목에 아무것도 입력하지 않습니다.
· OR 입력한 단어 중 하나라도 문서 내 텍스트 또는 파일명에 포함된 경우 미입력 시 자동으로 OR이 적용됩니다.
· AND 입력한 단어가 모두 문서 내 텍스트 또는 파일명에 포함된 경우
특정 단어 검출횟수
특정 단어에서 입력한 단어가 문서 내 텍스트에 몇 회 이상 포함되었을 때 보안 문서로 판정할지를 1~99의 반각 숫자로 입력합니다. 특정 단어가 비어 있는 경우, 이 항목에는 아무것도 입력하지 않습니다.
확장자
파일의 확장자를 보안 문서의 판정 기준으로 사용할 경우, 아래 확장자를 입력합니다. 여러 확장자를 등록하는 경우, 반각 세미콜론(;)으로 구분하여 입력합니다.
· pptx · xlsx · docx · ppt · xls · doc · pdf · txt · dwg
판정조건
검출 대상인 문서 내 개인 정보, 특정 단어, 확장자의 설정 상태에 따라 보안 문서의 판정 조건을 입력합니다.
· 3개 항목이 모두 입력된 경우: 반각 세미콜론(;)으로 구분하여 아래 조건 패턴 중 하나를 입력합니다. 미입력 시 OR;OR이 적용됩니다. -OR;OR -OR;AND -AND;OR -AND;AND
· 2개 항목이 입력된 경우: 아래 조건 중 하나를 입력합니다. 미입력 시 OR이 적용됩니다. OR AND
· 1개 항목만 입력된 경우: 이 항목에는 아무것도 입력하지 않습니다.
파일 선택 버튼을 클릭하여 생성한 문서 속성 일괄 등록용 CSV 파일을 선택합니다.
업로드 버튼을 클릭합니다.
오류 항목에 0이 표시되어 있는 것을 확인한 뒤 확인 버튼을 클릭합니다.
오류 항목에 1 이상 숫자가 표시된 경우, 이 매뉴얼을 참고하여 CSV 파일을 수정한 뒤 다시 업로드를 진행해주세요.
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