사용자 페이지에서 사용자에게 접근 권한을 부여하는 방법

개요

이 매뉴얼에서는 <전체권한> 접근 권한이 부여된 사용자가 사용자 페이지에서 다른 사용자에게 접근 권한을 부여하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

이 매뉴얼에서는 Shared Box와 Connect 폴더에서의 작업 방법을 설명하고 있지만, 다른 폴더에서도 동일한 절차로 설정할 수 있습니다.
‘접근 권한’이란 폴더나 파일을 조작할 수 있는 권한을 의미합니다.
‘접근 권한 레벨’은, 접근 권한이 부여된 폴더 내의 폴더나 파일에 대해 어떤 작업이 가능한지를 정의한 것입니다.
이 매뉴의 절차를 실행하려면 다음과 같이 설정되어 있어야 합니다.
- 관리자 페이지의 '공유설정'->'Shared Box 관리' 에서 이용할 폴더를 클릭하면 나타나는 우측의 설정항목에서 '권한 관리 확대’를 ‘사용’으로 설정
- 사용자에게 <전체권한> 접근 권한 부여
Connect 폴더, Warm Storage, Cold Storage에서는 Guest 초대를 사용할 수 없으므로 Guest 설정은 불가능합니다.
<마스터> 권한이 부여된 사용자는 접근 권한 확장이 설정되지 않은 경우에도 본 문서의 절차로 접근 권한을 부여할 수 있습니다.
접근 권한 및 접근 권한 레벨은 최대 6계층까지 설정할 수 있습니다.
접근 권한 설정 확장은 제1계층 폴더에 대해 설정하며, 설정 내용은 하위 폴더에 상속됩니다.
다음 화면에서는 각각 최대 3,000건까지 접근 권한을 설정할 수 있으며, 3,000건을 초과하면 ‘확인’ 버튼이 비활성화됩니다.
- 사용자 접근 권한 설정 화면
- Guest 접근 권한 설정 화면
사용자가 설정한 접근 권한은 ‘로그 현황’ > ‘전체권한자 권한변경 내역’ 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
해당 메뉴에서는 ‘누가 어떤 폴더의 권한을 변경했는가’를 확인할 수 있지만, ‘누구에게 어떤 권한을 부여했는가’는 확인할 수 없습니다.
옵션 ‘DirectCloud-SHIELD DLP’를 이용 중인 경우 ‘DLP’ 메뉴가 표시됩니다.
Warm Storage를 사용할 수 있는 경우, ‘Warm Storage’ 메뉴가 표시됩니다.
Cold Storage를 계약한 경우 ‘Cold Storage’ 메뉴가 표시됩니다.
Cold Storage에서는 제1계층 폴더에 대해서만 접근 권한을 설정할 수 있으며, 설정 내용은 하위 폴더에 상속됩니다.
Cold Storage에서는 다운로드 및 미리보기를 사용할 수 없기 때문에 ‘다운로더’ 또는 ‘프리뷰어’ 권한을 부여할 수 없습니다.
Cold Storage 폴더에서 설정할 수 있는 접근 권한은 최대 100건까지이며, <마스터>는 제외됩니다.
Cold Storage에서는 접근 권한 설정 시 ‘그룹’을 선택할 수 없습니다.
폴더를 Cold Storage로 이동하면 해당 폴더의 접근 권한 정보는 삭제됩니다.