DirectCloud AI Home 사용 방법
개요
DirectCloud에서는 생성 AI를 활용하여 Storage 내에서 필요한 정보를 빠르게 검색하거나 요약할 수 있는 옵션 서비스인 DirectCloud AI를 제공합니다. 웹 애플리케이션에서 DirectCloud AI가 활성화된 폴더에서 채팅을 시작하고 알고 싶은 내용을 질문하면, 생성 AI가 해당 폴더의 여러 파일을 참조하여 관련 정보를 추출하고 제공합니다. 또한 DirectCloud AI에는 이메일을 파일로 저장할 때 사용하는 파일 형식인 EML 파일을, EML 요약이 활성화된 폴더에 업로드하면 내용을 질문과 답변 형식으로 요약하여 텍스트 파일로 저장하는 기능이 있습니다. 이렇게 요약된 텍스트 파일도 DirectCloud AI의 채팅에서 참조됩니다. DirectCloud AI가 활성화된 폴더에서는 목적이나 용도에 따라 여러 개의 채팅룸을 생성할 수 있습니다. 또한 미리 예상되는 질문을 설정해 두면 챗봇으로도 활용할 수 있습니다.이 매뉴얼에서는 웹 애플리케이션에서 DirectCloud AI Home을 이용하는 방법을 설명합니다.
제한·보충사항
이 매뉴얼의 절차를 따라 DirectCloud AI를 사용하려면 다음 설정이 완료되어 있어야 합니다.
관리자 페이지의 'DirectCloud AI'->'설정' 에서 DirectCloud AI 를 '사용' 으로 설정
폴더 속성의 ‘DirectCloud AI’를 ‘사용함’으로 설정
‘DirectCloud AI를 사용하기 위한 파일을 준비하는 방법’ 절차에 따라 DirectCloud AI의 처리 대상 파일 준비 완료
Web 애플리케이션에서 DirectCloud AI를 사용하는 방법은 다음 두 가지입니다.
‘사용자 페이지의 지정된 폴더에서 DirectCloud AI를 활성화하는 방법’에 따라 DirectCloud AI가 활성화된 폴더의 슬라이드 화면에서 ‘DirectCloud AI’ 탭을 표시하는 방법
DirectCloud AI Home을 표시하는 방법 이 매뉴얼에서는 웹 애플리케이션에서 DirectCloud AI Home을 이용하는 방법을 설명합니다.
절차
Web 애플리케이션에서 다음 중 하나의 방법으로 DirectCloud AI Home을 표시합니다.
❶ 화면 오른쪽 상단에 표시된 ‘AI Home’ 버튼을 클릭합니다.
❷ ‘AI 폴더’ 메뉴를 클릭합니다.
❶
DirectCloud AI 폴더
DirectCloud AI가 활성화된 폴더 중 로그인한 사용자가 이용할 수 있는 폴더가 목록으로 표시됩니다. 폴더 이름을 클릭하면 ❷ 영역에 각 폴더의 채팅룸이 표시됩니다. 오른쪽 상단의 ‘＋’ 버튼을 클릭하면 폴더를 선택하여 DirectCloud AI를 활성화할 수 있습니다. NOTE 폴더 이름 위에 마우스 커서를 올리면 오른쪽 끝에 ‘폴더로 이동’ 버튼이 표시됩니다. 이 버튼을 클릭하면 별도의 탭에서 폴더 트리를 표시할 수 있습니다.
❷
채팅룸
채팅룸에서 DirectCloud AI를 이용하기 위한 영역입니다. 이 영역에서는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
<채팅룸 이용> 채팅룸에서 DirectCloud AI에 알고 싶은 내용을 질문하고 답변을 얻을 수 있습니다.
<채팅룸 설정> 채팅룸 생성이나 챗봇 설정 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
❸
대상 파일 목록
현재 ❶에서 선택한 폴더에서 DirectCloud AI의 처리 대상으로 지정된 파일이 표시됩니다. 이 영역에서는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
<파일 다운로드> 파일에 체크를 하고 다운로드 버튼을 클릭하면 파일을 다운로드할 수 있습니다.
<파일 업로드> 업로드 버튼을 클릭하면 PC의 파일을 업로드할 수 있습니다. 업로드 시 벡터 데이터가 생성됩니다. 다만, 이 화면에서는 처리 중인 파일에 ‘텍스트 추출 중’ 등의 문구가 표시되지 않습니다.
<데이터 청크 편집> 파일 이름 오른쪽에 표시된 편집 버튼을 클릭하면 DirectCloud AI가 추출한 대상 파일의 데이터 청크를 편집할 수 있습니다.
❹
대상 파일 목록 표시/숨기기 버튼
버튼을 클릭하면 ❸ 영역의 표시 여부를 전환할 수 있습니다.
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