Warm Storage로 이동 한 폴더 및 파일의 고스트 표시 여부를 설정하는 방법

개요

DirectCloud에서는 Shared Box에서 사용하는 Storage(Hot Storage) 외에 ‘Warm Storage’를 제공합니다. 일반적인 Hot Storage에서 링크나 버전 관리 등 일부 기능을 제외한 Warm Storage는 더 저렴한 비용으로 이용할 수 있습니다. 예를 들어, 자주 사용하지 않는 폴더 계층의 데이터를 모두 Warm Storage로 이동하여 장기 보관하면, Shared Box의 Storage를 효율적으로 활용할 수 있습니다. 이 매뉴얼에서는 Warm Storage로 이동한 폴더와 파일의 고스트를 표시할지에 대한 여부를 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지의 '공유 설정'을 사용할 수 있습니다.
Warm Storage를 사용할 수 있다면 Warm Storage 관리 메뉴가 표시됩니다. 또한 '공유 설정' > '세부 기능 설정' 메뉴에 고스트 표시 설정이 나타납니다.
Shared Box의 폴더와 파일이 Warm Storage로 이동되면, 이동 전 위치에 표시되는 정보를 고스트라고 부릅니다. 고스트는 흐린 색으로 표시되며, 아이콘 오른쪽 아래에 Warm Storage 배지가 함께 표시됩니다.
- 사용자 페이지에서의 고스트 표시 예(폴더)
- 사용자 페이지에서의 고스트 표시 예(파일)
고스트에는 이동된 위치, 이동 일시, 이동을 수행한 사용자와 같은 정보만 포함되어 있습니다. 폴더나 파일의 실제 데이터가 아니므로 클릭해도 해당 폴더로 이동하거나 파일을 표시할 수 없으며, 체크박스로 선택할 수도 없습니다.
고스트를 삭제할 수는 있지만, 이를 삭제해도 이동된 실제 폴더나 파일이 삭제되는 것은 아닙니다.
고스트를 활용해 폴더나 파일 정보를 확인하거나 원래 위치로 되돌리는 방법은 사용자 페이지에서 고스트를 조작하는 방법을 참고해주시기 바랍니다.
고스트 표시 설정은 기본적으로 '사용'으로 설정되어 있습니다.
고스트 표시 설정을 사용하지 않음으로 변경하면 이미 존재하는 고스트는 화면에 표시되지 않게 됩니다. 다만 Warm Storage로 이동된 폴더와 파일에 추가된 배지는 숨겨지지 않으므로, 이동 전 위치에 대한 정보를 계속 확인할 수 있습니다.
고스트 표시 설정을 다시 '사용'으로 되돌리면, 숨겨졌던 고스트가 다시 화면에 표시됩니다.
고스트는 다른 폴더로 이동할 수 없습니다.
고스트는 폴더나 파일의 실제 데이터가 아니므로, 같은 폴더 안에 고스트와 동일한 이름의 폴더나 파일을 업로드하거나 이동하거나 복사할 수 있습니다. 다만 고스트에서 동일한 이름의 폴더나 파일을 원래대로 되돌릴 수는 없습니다.
Warm Storage로 이동된 폴더나 파일의 이름이 변경되거나 위치가 이동되면, 그 내용이 고스트에도 반영됩니다.
Warm Storage로 이동된 폴더나 파일이 삭제되면 고스트도 함께 삭제됩니다.
Warm Storage로 이동된 폴더나 파일을 Warm Storage가 아닌 다음 위치로 이동한 경우, 고스트는 아래와 같이 처리됩니다.
- 이동 원본이 아닌 Shared Box: 고스트는 삭제됩니다.
- Shared Box가 아닌 다른 폴더: 고스트는 삭제되지 않으며, 고스트의 저장 위치 정보만 변경됩니다.
고스트는 사용자 휴지통이나 관리자 휴지통으로 이동되지 않으므로 삭제된 경우 복원할 수 없습니다.