사용자 페이지에서 파일의 보안등급을 변경하는 방법

개요

DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD IRM을 계약하신 경우, IRM(Information Rights Management)을 이용하여 의도치 않은 파일 반출로 인한 정보 유출을 방지할 수 있습니다. DirectCloud-SHIELD IRM 기능이 활성화된 폴더에서는, 관리자의 설정에 따라 파일에 보안등급 라벨이 표시되고 .irm 확장자가 추가됩니다. 이 매뉴얼 에서는 사용자 페이지에서 DirectCloud-SHIELD IRM에 의해 부여된 파일의 보안등급 라벨을 변경하는 방법을 설명합니다.

제한·보충사항

• 파일의 보안등급 라벨은 DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD IRM을 계약한 경우에만 표시됩니다. 또한 파일의 보안등급 라벨은 Web 브라우저에서만 표시됩니다.

• DirectCloud-SHIELD IRM이 활성화된 폴더에 보안 문서 판정 기준에 해당하는 파일이 포함된 폴더를 업로드하면, 업로드한 파일을 판정 기준에 따라 보안하는 방법에 따라 업로드된 파일에 자동으로 보안등급 라벨이 적용됩니다. 또한 파일이 Storage 외부로 반출될 경우 암호화가 적용됩니다.

• 파일의 보안등급 라벨을 변경해도 버전은 업데이트되지 않습니다.

• 관리자가 파일의 보안등급을 변경하는 방법을 통해 보안등급을 수정할 수도 있습니다.

• 본 매뉴얼 및 파일의 보안등급을 변경하는 방법에서는 모든 보안등급 라벨을 제거하여 보안등급 없음으로 설정할 수 없습니다.

• 보안문서 설정을 관리자 페이지에서 해제하는 방법 또는 사용자 페이지에서 해제하는 방법을 통해 관리자가 설정한 보안수준 정의를 해제하면 보안등급 라벨이 제거되고 .irm 확장자가 표시되지 않게 됩니다.

절차

1. 파일의 보안등급 라벨을 클릭합니다. 보안문서 정의 화면이 표시됩니다.

1. 편집 버튼을 클릭합니다.

1. 문서 속성에서 파일에 설정할 보안등급을 클릭하여 선택한 뒤 확인 버튼을 클릭합니다.

1. 확인 버튼을 클릭합니다. 암호화 해제 버튼을 클릭하면 Storage 외부로 반출될 때 적용되는 암호화 설정을 해제하고 보안등급 라벨을 제거할 수 있습니다. 단, 보안등급 라벨은 원래 상태로 되돌릴 수 없으므로 주의가 필요합니다.