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# DirectCloud AI의 채팅의 기본 조작 방법

### 개요

DirectCloud에서는, AI를 활용하여 Storage에서 필요한 정보를 빠르게 찾아낼 수 있는 옵션 서비스인 DirectCloud AI를 제공하고 있습니다.\
DirectCloud AI가 유효한 폴더 또는 파일을 대상으로 채팅을 시작하면, 생성 AI가 대상 파일을 참조하여 정보를 보기 쉬운 형식으로 제시해 주는 구조입니다.\
채팅에서는, 질문과 답변 외에도 파일 요약, 비교, 검색 등 다양한 기능을 이용할 수 있습니다.\
또한, AI 기능을 활용한 Web 검색도 할 수 있습니다.\
DirectCloud AI가 유효한 폴더에서는, DirectCloud AI 에디터를 이용함으로써, AI의 특성을 설정하거나 청크 데이터를 편집하여 더 정확한 답변을 얻을 수 있도록 조정할 수 있습니다.\
채팅은, 챗봇 위젯으로 외부 웹사이트에 설치할 수도 있습니다.\
이 매뉴얼에서는, Web 브라우저의 DirectCloud AI가 유효한 폴더에서, 채팅 기본 화면의 구성을 확인하고, 채팅 생성이나 삭제와 같은 기본적인 설정을 하는 방법을 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 이 매뉴얼의 절차를 따라 DirectCloud AI를 사용하려면 다음 설정이 완료되어 있어야 합니다.
  * 관리자 페이지의 'DirectCloud AI'->'설정' 에서 DirectCloud AI 를 '사용' 으로 설정
  * 폴더 속성의 ‘DirectCloud AI’를 ‘사용함’으로 설정
  * [DirectCloud AI를 사용하기 위한 파일을 준비하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/directcloud-ai/file_preparation) 절차에 따라 DirectCloud AI의 처리 대상 파일 준비 완료
* 채팅을 통해 질문하는 사용자는 DirectCloud AI가 ‘사용함’으로 설정된 폴더에 대해 <마스터>, <전체권한>, <편집자>, <편집자－>, <다운로더>, <프리뷰어＋>, <프리뷰어> 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
* 사용 중인 GPT 모델의 사양이나 질문 방식, 질문 시점 등에 따라 DirectCloud AI로부터 기대한 정보를 얻지 못하거나 부자연스러운 답변이 반환될 수 있습니다.\
  이 경우, ‘상세하게’, ‘간략하게’ 등 질문 방식을 바꿔 여러 번 시도해 보는 것을 권장합니다.
* 챗봇을 설정하는 사용자는 <마스터> 권한이 부여되어 있어야 합니다.

***

### 절차

{% hint style="warning" %}
**채팅을 표시하기**
{% endhint %}

어플리케이션에 맞는 방법으로, 채팅을 표시합니다.\
본 매뉴얼에서는, Web 브라우저의 DirectCloud AI Home을 사용하여 설명합니다.

**\[Web 브라우저]**

아래 중 하나의 방법으로, 채팅을 표시합니다.

* DirectCloud AI가 유효한 폴더의 슬라이드 화면에서 'DirectCloud AI' 탭을 표시하기
* DirectCloud AI Home을 이용하는 방법의 순서로, DirectCloud AI Home을 표시하고, '폴더' 모드의 채팅을 표시하기

**\[DirectCloud 드라이브]**

DirectCloud AI Home을 이용하는 방법의 순서로, DirectCloud AI Home을 표시하고, '폴더' 모드의 채팅을 표시하기.

{% hint style="warning" %}
**채팅의 기본 구성**
{% endhint %}

* Shared Box 슬라이드 화면의 'DirectCloud AI' 탭

<figure><img src="/files/TKOMmsk1XWJi4WHRbll9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* DirectCloud AI Home

<figure><img src="/files/9Mx0SX44kFzJwks1cWUT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="90.5999755859375">No.</th><th width="161.60003662109375">설정 항목</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>❶</td><td>채팅 표시 영역</td><td>채팅을 표시하거나 설정을 진행하는 영역입니다.</td></tr><tr><td>❷</td><td>채팅 목록</td><td><p>기존 채팅을 전환합니다.</p><ul><li>DirectCloud AI Home왼쪽 채팅 목록 영역에서 채팅명을 클릭합니다.자세한 내용은, DirectCloud AI Home을 이용하는 방법을 참조해 주세요.</li><li>Shared Box 슬라이드 화면의 'DirectCloud AI' 탭'≡' 버튼을 클릭하고, 채팅 목록에서 채팅을 선택합니다.</li></ul></td></tr><tr><td>❸</td><td>GPT 모델 선택</td><td>관리자에 의해, 복수의 GPT 모델을 사용자가 전환할 수 있도록 설정되어 있는 경우에 표시됩니다. 클릭하면 GPT 모델을 선택할 수 있습니다.</td></tr><tr><td>❹</td><td>설정 버튼</td><td><p>설정 버튼 '…'을 클릭하면, 채팅 설정에 관한 '챗봇 위젯' 'DirectCloud AI 에디터' 메뉴를 선택할 수 있습니다.각각, 본 매뉴얼의 아래 순서를 참조해 주세요.</p><p>➡DirectCloud AI의 챗봇 위젯을 이용하는 방법➡DirectCloud AI 에디터의 설정을 하는 방법</p><p>Shared Box 슬라이드 화면의 'DirectCloud AI' 탭의 경우, 관리자에 의해 복수의 GPT 모델을 사용자가 전환할 수 있도록 설정되어 있으면, '모델 선택' 메뉴가 표시됩니다.'모델 선택' 메뉴에서, 채팅에서 사용할 GPT 모델을 전환할 수 있습니다.</p><p><strong>NOTE</strong></p><p>Shared Box 슬라이드 화면의 'DirectCloud AI' 탭에만, 설정 버튼 왼쪽에 'DirectCloud AI Home에서 표시' 버튼이 있습니다.클릭하면, 별도의 'DirectCloud AI Home' 탭에서 대상 폴더를 표시할 수 있습니다.</p></td></tr><tr><td>❺</td><td>폴더 설정</td><td><p>채팅 기록이 없는 경우에, ❹의 'DirectCloud AI 에디터'에서 설정한 폴더 설정 내용이 표시됩니다.</p><p>자세한 내용은, DirectCloud AI 에디터에서 채팅 설정을 하는 방법을 참조해 주세요.</p></td></tr><tr><td>❻</td><td>채팅 입력란</td><td><p>아래를 대상으로, DirectCloud AI에 질문할 수 있습니다.</p><ul><li>Web 검색</li><li>폴더</li><li>파일</li></ul><p>자세한 내용은, DirectCloud AI 채팅을 이용하는 방법을 참조해 주세요.</p></td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
**새로운 채팅을 시작하기**
{% endhint %}

아래 순서에서는, DirectCloud AI Home 화면을 사용하여 설명하고 있지만, Shared Box 슬라이드 화면의 'DirectCloud AI' 탭에서도 같은 순서로 조작할 수 있습니다.

1. 채팅 목록 위에 표시되어 있는 '＋새로운 채팅' 버튼을 클릭합니다.

{% hint style="info" %}
**NOTE**\
최대 10개의 채팅룸을 생성할 수 있습니다.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/upj8QZMyijaw9jcJLtbh" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 새 대화가 나타납니다.

<figure><img src="/files/qdXy9k2WFHSPh2lmz8Ku" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**채팅 설정하기**
{% endhint %}

**\[채팅 이름 변경하기]**

1. 채팅 목록 영역에서, 이름을 변경하고 싶은 채팅에 마우스 커서를 맞추고, 표시된 '…'을 클릭하여 '이름 바꾸기'를 선택합니다.

<figure><img src="/files/HwqbbB8Tla8NcArg7mJr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 채팅 이름을 20자 이내로 입력하고, '변경' 버튼을 클릭합니다.\
   채팅의 이름이 변경됩니다.

<figure><img src="/files/tXGxltMUCbt7CDkRbeLd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[채팅을 삭제하기]**

1. 채팅 목록 영역에서, 삭제하고 싶은 채팅에 마우스 커서를 맞추고, 표시된 '…'을 클릭하여 '삭제'를 선택합니다.

<figure><img src="/files/CQcJuCX22t1GQ9b686qW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. '삭제' 버튼을 클릭합니다.\
   채팅이 삭제됩니다.

<figure><img src="/files/QIUNoUyxVwUMNBA2uM90" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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