DirectCloud AI의 데이터 청크를 편집하는 방법

개요

DirectCloud에서는, 생성 AI를 활용하여 Storage에서 필요한 정보를 빠르게 찾아낼 수 있는 옵션 서비스인 DirectCloud AI를 제공하고 있습니다. DirectCloud AI가 유효한 폴더 또는 파일을 대상으로 채팅을 시작하면, 생성 AI가 대상 파일을 참조하여 정보를 보기 쉬운 형식으로 제시해 주는 구조입니다. 채팅에서는, 질문과 답변 외에도 파일 요약, 비교, 검색 등 다양한 기능을 이용할 수 있습니다. 또한, AI 기능을 활용한 Web 검색도 할 수 있습니다. DirectCloud AI가 유효한 폴더에서는, DirectCloud AI 에디터를 이용함으로써, AI의 특성을 설정하거나 청크를 편집하여 더 정확한 답변을 얻을 수 있도록 조정할 수 있습니다. 채팅은, 챗봇 위젯으로 외부 웹사이트에 설치할 수도 있습니다. 이 매뉴얼에서는, 청크 에디터를 사용하여 DirectCloud AI에 의해 추출되고, 하나의 작은 텍스트 데이터로 분할되어 저장되어 있는 청크를 편집하는 방법을 설명합니다.

제한·보충사항

이 매뉴얼의 절차를 따라 DirectCloud AI를 사용하려면 다음 설정이 완료되어 있어야 합니다.
- 관리자 페이지의 'DirectCloud AI'->'설정' 에서 DirectCloud AI 를 '사용' 으로 설정
- 폴더 속성의 ‘DirectCloud AI’를 ‘사용함’으로 설정
- DirectCloud AI를 사용하기 위한 파일을 준비하는 방법 절차에 따라 DirectCloud AI의 처리 대상 파일 준비 완료
데이터 청크를 편집하려면 <마스터> 권한 또는 <전체권한>, <편집자>, <편집자-> 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.

절차

청크 에디터를 표시하기

[폴더・파일 목록 화면에서 표시하기]

Shared Box에서 DirectCloud AI가 활성화된 폴더를 선택합니다.

다음 중 하나의 방법으로 데이터 청크 편집 화면을 표시합니다.

❶ 데이터 청크를 편집하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, 표시된 메뉴에서 ‘AI 데이터 관리’를 클릭합니다.

❷ 데이터를 편집하려는 파일의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭하고, 표시된 메뉴에서 ‘AI 데이터 관리’를 클릭합니다.

[DirectCloud AI 에디터에서 표시하기]

NOTE

이 매뉴얼에서는 DirectCloud AI 에디터로 설명하고 있지만, Shared Box 슬라이드 화면의 'DirectCloud AI' 탭에서도 표시할 수 있습니다. 자세한 내용은, DirectCloud AI 채팅의 기본 조작을 하는 방법을 참조해 주세요.

DirectCloud AI Home을 이용하는 방법의 순서로 DirectCloud AI Home을 표시하고, 청크를 편집하고 싶은 파일이 저장되어 있는 폴더를 선택합니다.

설정 버튼 '…'을 클릭하고, 'DirectCloud AI 에디터'를 선택합니다.

NOTE

파일 목록 표시 영역에서, 청크를 편집하고 싶은 파일에 마우스 커서를 맞췄을 때 오른쪽에 표시되는 버튼을 클릭하여, 직접 청크 에디터를 표시할 수도 있습니다.

'데이터 에디터'를 클릭합니다. 데이터 에디터에서, 선택한 폴더의 파일 목록이 표시됩니다.

데이터 청크 편집하기

[데이터 에디터의 구성]

No.

설정항목

설명

❶

폴더 및 파일 목록

청크를 편집하고 있는 파일이 저장되어 있는 폴더와, 폴더에 저장되어 있는 파일 목록이 표시됩니다.목록의 파일을 클릭하면, 청크를 편집할 파일을 전환할 수 있습니다.

'파일 업로드' 버튼을 클릭하면, PC에서 DirectCloud AI에 대응하는 확장자의 파일을 업로드하여, 벡터 데이터와 청크를 생성할 수 있습니다.

❷

청크 목록

파일의 청크가, 1페이지에 20개까지 표시됩니다.각 청크에는, 일련 번호가 할당되어 있습니다.또한, 청크 번호 뒤에 추출된 텍스트의 첫 부분 문자열이 표시됩니다.목록의 청크를 클릭하면, ❸에 추출된 청크의 정보가 표시됩니다.

❸

청크 표시 영역

❷에서 현재 선택하고 있는 번호의 청크 데이터가 표시됩니다.각 청크의 헤더 행에, 추출된 청크의 문자 수, 추출 원본 파일의 페이지 정보가 표시됩니다. 단, 추출 원본 파일에 페이지가 없는 경우(텍스트나 EML 파일 등), 페이지 정보는 표시되지 않습니다.

2번째 행부터는, 추출된 청크의 텍스트가 표시됩니다. 여기서 직접 텍스트를 편집할 수 있습니다. 텍스트를 편집하면, 대상 청크에 '수정' 배지가 추가됩니다.

각 청크의 문자 수는, 최대 1500자까지 입력할 수 있습니다. 청크의 텍스트를 모두 삭제한 상태로 저장하는 것은 할 수 없습니다. ❻ '저장' 버튼을 클릭했을 때 에러가 발생합니다. 위아래로 스크롤하여, ❺에서 선택하고 있는 페이지 내의 청크를 이동할 수 있습니다.

❹

삭제

클릭하면, 삭제 대상 청크에 '삭제' 배지가 추가됩니다.❻의 '저장'을 클릭했을 때, 실제로 삭제됩니다.추출된 청크를 모두 삭제하면, '저장' 버튼을 클릭할 수 없습니다. 최소 1개의 청크가 필요합니다.

❺

페이지 선택

추출된 청크의 총 페이지 수가 표시됩니다. 현재 표시되어 있는 페이지 수는, 파란색으로 표시됩니다.번호를 클릭하거나, '≪'(첫 번째 페이지), '<'(이전 페이지), '>'(다음 페이지), '≫'(마지막 페이지) 버튼을 클릭함으로써, 페이지를 이동할 수 있습니다.

❻

저장

클릭하면, 청크의 편집 내용이 저장됩니다.❸에서 페이지를 이동하려면, 반드시 청크의 편집 내용을 저장해야 합니다.

청크 저장에 실패한 경우, 해당 '삭제' '수정' 배지가 표시된 채로 남아 있습니다. 대상 청크를 수정하고, 다시 저장해야 합니다.

❼

닫기

클릭하면, DirectCloud AI 에디터가 닫힙니다.저장되지 않은 편집 내용이 있는 경우, 저장 확인 화면이 표시됩니다.

[데이터 청크 편집하기]

왼쪽의 데이터 청크 목록에서 데이터 청크 번호를 클릭하거나, 오른쪽에 표시된 데이터 청크 영역을 스크롤하여 편집하려는 데이터 청크를 표시합니다.

NOTE 데이터 청크는 페이지 단위로 편집됩니다. 오른쪽 아래의 번호를 클릭하면 페이지를 이동할 수 있습니다. 단, 저장되지 않은 편집 내용이 있는 경우에는 아래와 같은 대화상자가 표시됩니다. ‘저장 후 이동’ 버튼을 클릭하면 편집 내용이 저장된 후 지정한 페이지로 이동합니다.