사용자 페이지에서 파일이 Cold Storage로 자동 이동되도록 설정하는 방법

개요

DirectCloud에서는 My Box나 Shared Box 등에서 사용되는 Hot Storage, 장기간 데이터 보존 시 사용하지 않는 일부 기능을 Hot Storage에서 제외하여 저비용화를 실현한 Warm Storage 외에 Cold Storage를 제공합니다. Cold Storage는 Warm Storage보다 장기 보존에 특화된 Storage입니다. 기능이나 데이터 복원에 관한 제한 사항이 있지만, Warm Storage와 비교했을 때 더 저렴한 비용으로 이용할 수 있습니다. 이 매뉴얼에서는, 사용자 페이지에서 Shared Box의 폴더 속성을 표시하고, 파일이 Cold Storage로 자동 이동되도록 설정하는 방법에 대해 설명합니다.

제한·보충사항

폴더 속성을 설정하는 사용자에게는 ‘마스터’ 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
Warm Storage를 이용할 수 있는 경우 사용자 페이지에 ‘Warm Storage’ 메뉴가 표시됩니다. 또한, 폴더 속성에 ‘자동 이동’ 설정이 표시됩니다.
Cold Storage를 계약한 경우에는 ‘Cold Storage 관리’ 메뉴가 표시됩니다.
Warm Storage와 Cold Storage 중 하나라도 이용할 수 있는 경우, 폴더 속성에 ‘자동 이동’ 설정이 표시됩니다. 자동 이동 대상으로 설정할 수 있는 폴더는 1단계부터 6단계까지의 Shared Box 이하에 있는 폴더만 가능합니다.
상위 폴더에 자동 이동이 설정되어 있는 경우, 하위 폴더는 해당 설정을 상속받습니다. 이렇게 상속된 하위 폴더의 폴더 속성에서는 ‘자동 이동’ 설정에 ‘변경’ 버튼이 표시되지 않습니다.
하위 폴더에 자동 이동이 설정되어 있는 경우, 상위 폴더에서는 자동 이동을 ‘사용함’으로 설정할 수 없으므로, 폴더 속성의 ‘자동 이동’ 설정에 ‘설정’ 버튼이 표시되지 않습니다.
자동 이동은 폴더 단위로 설정합니다.
자동 이동과 관련된 로그는 파일의 ‘파일 사용 이력’ 화면에 다음과 같이 기록됩니다. 파일이 Cold Storage로 자동 이동된 경우: ‘자동 이동’
파일의 자동 이동 대상 위치에 이미 동일한 이름의 폴더가 있는 경우, 파일은 해당 폴더로 자동 이동됩니다.
자동 이동의 원본 폴더 이름이 변경된 경우, 자동 이동이 실행될 때 변경된 이름으로 Cold Storage에 새로운 폴더가 생성되고, 파일이 자동 이동됩니다.
자동 이동 대상 위치에 동일한 이름의 파일이 있는 경우, 파일 이름 끝에 숫자가 추가됩니다.
자동 이동 대상으로 설정된 Cold Storage 폴더의 이름이나 폴더 경로가 변경된 경우, ‘자동 이동’ 설정의 ‘이동 대상’ 정보도 함께 변경됩니다.
자동 이동 대상으로 설정된 Cold Storage 폴더가 삭제된 경우, 자동 이동 시 자동으로 새로운 폴더가 생성됩니다.
파일이 자동 이동되면 다음 정보가 삭제됩니다.
- Link History
- 파일 잠금
- 파일 만료일
- 즐겨찾기 정보
- 전체 검색 데이터
다음 정보는 유지됩니다.
- 태그
- 버전 이력
- 코멘트
- 파일 사용 이력
- DirectCloud-SHIELD IRM의 기밀도 라벨 및 ‘irm’ 확장자
최종 접근 일시가 파일 자동 이동의 기준이 됩니다. 최종 접근 일시의 다음 날을 기산일로 하여, 기산일을 포함해 본 문서의 절차에서 설정한 일수가 경과한 후, 자정 0시 0분부터 순차적으로 파일이 자동 이동됩니다.
다음 작업을 통해 대상 폴더에 저장된 파일에 접근이 발생하면, 해당 파일의 최종 접근 일시가 갱신됩니다.
- 업로드
- 덮어쓰기 저장
- 이름 변경
- 이동
- 자동 이동
- 복사
- 이전 버전으로 복원
- 휴지통에서 복원
- 삭제
- 자동 삭제(파일 만료일)
- 자동 삭제(My Box)
- 자동 삭제(폴더 속성)
- 휴지통 이동
- 이동 취소
- 삭제 취소
- 휴지통 이동 취소
- 온라인 편집
- 미리보기
- DirectCloud 드라이브에서 열기
- 오프라인 저장
- 다운로드
- 첨부 파일로 전송
- 다른 모바일 메일 앱으로 전송
- 다른 모바일 앱으로 전송
- 링크 생성
이러한 작업의 로그는 파일의 ‘파일 사용 이력’ 화면에서 확인할 수 있습니다.

절차

자동이동 설정하기

Shared Box 메뉴를 클릭하고, 자동 이동을 설정하려는 폴더를 클릭합니다.

슬라이드 화면의 ‘폴더 속성’ 설정에서 ‘자동 이동’ 설정을 표시합니다. 자동 이동이 설정되어 있지 않은 경우 ‘사용하지 않음’으로 표시됩니다. 이미 자동 이동이 설정되어 있는 경우에는 설정 내용이 표시됩니다.

‘자동 이동’ 설정 오른쪽에 표시된 설정 버튼을 클릭합니다.
‘자동 이동’ 설정이 표시됩니다.

‘자동 이동’의 ‘사용함’을 체크하고, ‘Warm Storage 또는 Cold Storage의 폴더를 선택하십시오.’를 클릭합니다. NOTE 이용 중인 계약 상태에 따라 표시되는 내용이 다릅니다.
- Warm Storage와 Cold Storage를 모두 이용할 수 있는 경우: ‘Warm Storage 또는 Cold Storage의 폴더를 선택하십시오.’
- Warm Storage만 이용할 수 있는 경우: ‘Warm Storage의 폴더를 선택하십시오.’
- Cold Storage만 이용할 수 있는 경우: ‘Cold Storage의 폴더를 선택하십시오.’