> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://help.directcloud.net/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://help.directcloud.net/test/admin_manual/undefined-1/undefined-2/enable_addressbook.md).

# 회사·개인 주소록을 활성화하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

DirectCloud에서는 다음의 주소록을 이용할 수 있습니다.

* 개인 주소록:\
  공유 링크 등의 수신자에 추가한 메일 주소가 자동으로 등록되는 주소록
* 회사 주소록:\
  같은 회사 ID의 사용자의 메일 주소가 자동으로 등록되는 주소록
* 주소그룹:\
  용도 등에 따라 그룹을 만들어 메일 주소를 등록할 수 있는 주소록

이 매뉴얼 에서는 회사 주소록을 활성화하거나 비활성화하는 방법에 대해 설명합니다.

***

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지의 '공유 설정'을 사용할 수 있습니다.
* 이 매뉴얼의 절차로 회사 주소록을 활성화로 설정한 경우에도, Guest에 대해서는 [Guest로 로그인했을 때 주소록 표시 여부를 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/user/guest_addressbook)의 설정이 적용됩니다.
* 주소그룹과 개인 주소록은 비활성화할 수 없습니다.
* 이 매뉴얼의 절차에서 회사 주소록을 비활성화로 설정한 경우에도 주소그룹과 개인 주소록은 계속 사용할 수 있습니다.
* 주소록은 다음 작업을 수행할 때 표시할 수 있습니다.

  * 사용자 페이지의 주소록 메뉴를 클릭했을 때(Web 브라우저만 해당)
  * 다음 화면에서 주소록을 표시했을 때:\
    링크 생성\
    첨부 파일 전송\
    업로드 요청 링크 전송\
    Guest 초대\
    Connect User 초대

  주소록에 등록된 주소는 수신자를 입력할 때의 자동 완성 후보로도 표시됩니다.

***

### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**회사 주소록을 활성화/비활성화하기**
{% endhint %}

1. '공유 설정' > '세부 기능 설정' 메뉴를 선택합니다.

<figure><img src="/files/U6YTa687YDI89SSGcoKx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 화면을 아래로 스크롤하고 '회사 주소록 공개' 설정에서 회사주소록에서 사용을 선택하고 저장 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/PxmYWTEgGNjirGypGu4O" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**주소록 설정 확인**
{% endhint %}

회사 주소록을 활성화로 설정한 경우에는 사용자 페이지에서 아래 작업을 수행할 때 회사 주소록을 선택할 수 있는지 확인합니다.

**\[주소록 메뉴 표시]**

<figure><img src="/files/pYVYzGV0Ge64CUuZXP3m" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[링크 생성 화면에서 주소록 표시]**

<figure><img src="/files/LuO33KM6txJFXTFkEqww" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[링크 생성 화면에서 받는 사람 입력 시]**

<figure><img src="/files/D1S8EZj6j3klF8HAu7k6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[파일첨부 메일발송 화면에서 주소록 표시]**

<figure><img src="/files/KCFTM5lsuUPSdoZ2bP2r" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[파일첨부 메일발송 화면에서 받는사람 입력 시]**

<figure><img src="/files/CGLtoMRK8wwZJnCNHdjt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[업로드 요청 화면에서 주소록 표시]**

<figure><img src="/files/hN3vweIa4pPyBILokoau" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

**\[업로드 요청 화면에서 받는 사람 입력 시]**

<figure><img src="/files/Qjk3dQbDilHoHR219qDu" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[Guest 초대 화면에서 주소록 보기]**

<figure><img src="/files/WeAVOFy6qQ9kPUPdiNSj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**\[Guest 초대 화면에서 받는 사람 입력 시]**

<figure><img src="/files/txePti1JL0nixG9EYFfR" alt=""><figcaption></figcaption></figure>