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# 사용자의 My Box 및 휴지통에 저장된 파일을 확인 하는 방법(한국미제공) (감사옵션)
### 개요
이 섹션에서는 DirectCloud 감사를 사용하는 경우 관리 페이지에서 아래에 저장된 파일을 미리 보는 방법에 대해 설명합니다.
* 사용자의 내 상자 및 휴지통
* 게스트 및 Connect User 휴지통
### 제한·보충사항
* 관리자 권한이 부여된 사용자는 [관리자의 기능 제한](https://boxmanager.directcloud.jp/setting/manager) 으로 "저장소"를 선택해야 합니다.
* 계약 계획이 엔터프라이즈인 경우 DirectCloud의 무료 옵션인 DirectCloud 감사를 사용할 수 있습니다.
* DirectCloud 감사를 한 번 활성화하면 비활성화된 상태로 되돌릴 수 없습니다.
* DirectCloud 감사를 사용하면 삭제된 사용자의 ID를 다시 활성화할 수 없습니다. 또한 삭제된 사용자 ID로 사용자를 다시 추가할 수 없습니다.
* 게스트 및 Connect User의 내 상자에 저장된 파일을 미리 볼 수 없습니다.
* 다음 화면에서는 폴더와 파일을 삭제할 수 없습니다. 사용자 페이지에서 삭제해야 합니다.
* "저장소" > "사용자 할당량"메뉴의 "내 상자 사용"
* "저장소"> "게스트 휴지통"메뉴
* 스토리지 > Connect User 휴지통 메뉴
* 파일을 미리 보면 로그 > 감사 활동 로그에 감사 담당자의 작업 내역이 기록됩니다.\
자세한 내용은 [감사 활동 로그를 확인하는 방법을](https://help.directcloud.jp/s/article/operation-of-administrator-function11208) 참조하십시오.
* 이 문서의 단계에서 파일을 미리 보는 사용자는 [사용자에게 감사 담당자 권한을 부여하는 방법](https://help.directcloud.jp/s/article/operation-of-administrator-function11202) 의 절차에 따라 감사 담당자로 설정되어 있어야 합니다.
* 감사 담당자로 설정된 사용자에게는 [사용자에게 일반 관리자 권한을 추가하는 방법](https://help.directcloud.jp/s/article/operation-of-administrator-function11119) 의 단계에서 일반 관리자 권한이 부여되어야 합니다.
* 감사 담당자는 관리자의 모든 기능을 이용할 수 있습니다. [일반 관리자가 사용할 수 있는 메뉴를 제한하는 방법](https://help.directcloud.jp/s/article/operation-of-administrator-function11122) 에 따라 감사 담당자의 관리 페이지에 표시되는 메뉴를 제한할 수 없습니다.
* 내보낼 CSV 파일의 문자 코드는 환경 설정 > 고급 설정 메뉴의 내보내기 시 문자 코드 설정에서 설정됩니다.\
자세한 내용은 [내보낼 파일의 문자 코드를 설정하는 방법](https://help.directcloud.jp/s/article/operation-of-administrator-function11267) 을 참조하십시오.
### 절차
#### 사용자의 내 상자 및 휴지통에 있는 파일 미리보기
1. 스토리지 > 사용자 할당량 메뉴를 클릭합니다.
2. 파일을 미리 보려는 사용자의 사용량 열에 표시되는 파일 목록 버튼을 클릭합니다.\
사용자가 많으면 '검색' 또는 '정렬'을 사용하여 원하는 사용자를 표시하는 것이 좋습니다.
"내 상자 사용"이 표시됩니다.
| 품목 | 설명 |
| -------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 파일/폴더 이름 | 폴더 또는 파일의 이름이 표시됩니다.
이름의 오름차순/내림차순으로 정렬할 수 있습니다.
|
| 일시 | 폴더의 경우 업로드 또는 생성된 날짜와 시간이 표시됩니다.
파일의 경우 업로드된 날짜와 시간이 표시됩니다.
날짜와 시간의 오름차순/내림차순으로 정렬할 수 있습니다.
|
| 사이즈 | 파일의 크기가 표시됩니다.
폴더의 경우 크기는 비어 있습니다.
|
| 브라우징 기록 | 파일을 본 횟수가 표시됩니다.
폴더의 경우는 공란이 됩니다.
클릭하면 브라우징 기록 화면에서 파일을 본 사용자를 볼 수 있습니다.
|
| 링크 내역 | 폴더나 파일 링크가 생성된 횟수가 표시됩니다.
첫 번째 계층의 폴더는 링크가 생성되지 않기 때문에 "0"으로 표시됩니다.
클릭하면 링크 내역 화면에서 링크를 만든 사용자, 링크 URL 등을 확인할 수 있습니다.
|
3. '내 상자 사용'에서 사용자의 내 상자에 있는 폴더를 선택하고 미리 보려는 파일을 클릭합니다.
파일 미리보기 화면이 표시됩니다.\
왼쪽 하단의 다운로드 버튼을 클릭하면 파일을 다운로드할 수 있습니다.\
파일 미리보기 화면을 닫으려면 오른쪽 상단의 ✕ 버튼을 클릭합니다.
4. 휴지통 파일을 미리 보려면 '내 상자 사용'에서 '○○(사용자 이름) 휴지통'을 클릭한 다음 파일을 클릭합니다.
파일 미리보기 화면이 표시됩니다.\
왼쪽 하단의 다운로드 버튼을 클릭하면 파일을 다운로드할 수 있습니다.\
파일 미리보기 화면을 닫으려면 오른쪽 상단의 ✕ 버튼을 클릭합니다.
#### 게스트 또는 Connect User 휴지통에 있는 파일 미리보기
이 문서에서는 게스트 또는 Connect User 휴지통에 있는 파일을 미리 보는 절차에 대해 설명합니다.\
아래에서는 "게스트 휴지통" 화면을 사용하여 설명합니다. "Connect User 휴지통"에서도 유사한 절차를 사용하여 파일을 미리 볼 수 있습니다.
**게스트/Connect User 휴지통 보기**
1. 다음 방법 중 하나로 게스트 또는 Connect User 휴지통을 표시합니다.
❶ 게스트 휴지통을 보려면 저장 > 게스트 휴지통 메뉴를 클릭합니다.
❷ Connect User 휴지통을 보려면 스토리지 > Connect User 휴지통 메뉴를 클릭합니다.
**게스트/Connect User 휴지통 파일 미리보기**
1. 게스트 휴지통 또는 연결 사용자 휴지통에서 미리 보려는 파일을 클릭합니다.
파일 미리보기 화면이 표시됩니다.\
왼쪽 하단의 다운로드 버튼을 클릭하면 파일을 다운로드할 수 있습니다.\
파일 미리보기 화면을 닫으려면 오른쪽 상단의 ✕ 버튼을 클릭합니다.
**게스트/Connect User의 휴지통 폴더와 파일을 좁히고 표시**
'게스트 휴지통' 또는 '연결 사용자 휴지통'을 사용하면 휴지통 폴더와 파일을 기간, 사용자, 파일 이름 및 수로 필터링하여 볼 수 있습니다.
| No. | 설명 |
| --- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| ❶ | '게스트 휴지통' 또는 '연결 사용자 휴지통' 폴더 및 파일을 표시하는 기간을 최근 7일, 최근 15일, 최근 1개월, 최근 3개월 중에서 선택합니다. |
| ❷ | 계약 시작부터 현재까지 '게스트 휴지통' 또는 '연결 사용자 휴지통'으로 이동한 폴더 및 파일을 표시할 기간을 지정합니다.
지정할 수 있는 기간은 12개월입니다.
그러나 2024년 1월에 시작한 신규 요금 플랜에서 표준 플랜과 고급 플랜을 계약한 경우에는 이 설정이 표시되지 않습니다.
|
| ❸ | 게스트 휴지통 또는 연결 사용자 휴지통 폴더 및 파일을 필터링하려면 사용자 이름, 사용자 ID 및 파일 이름을 입력합니다. |
| ❹ | "게스트 휴지통" 또는 "연결 사용자 휴지통" 폴더 및 파일을 표시할 수를 "10", "25", "50", "100" 중에서 선택합니다. |
**게스트/Connect User 휴지통 폴더 및 파일 정보를 CSV 파일로 내보내기**
1. 게스트 휴지통 또는 연결 사용자 휴지통에서 CSV 내보내기 버튼을 클릭합니다.\
필요한 경우 휴지통 폴더/파일 정보를 좁히고 내보내는 것이 좋습니다.
CSV 파일이 다운로드됩니다.
2. CSV 파일을 열고 문제없이 표시되는지 확인합니다.
