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# 사용자에게 할당된 My Box의 용량과 사용량을 확인하는 방법

### 개요 <a href="#a03" id="a03"></a>

이 매뉴얼에서는, '사용자 할당 용량' 설정에서 사용자에게 할당되어 있는 My Box의 용량과 사용 현황을 확인하는 방법에 대해 설명합니다.

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### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 '스토리지' 항목을 사용할 수 있습니다.
* My Box의 할당량은 계약한 플랜의 총 저장용량 한도 내에서 설정할 수 있습니다.
* My Box 사용량에는 버전 관리에서 사용한 파일의 이전 버전도 포함됩니다.
* 할당 용량의 1GB(기가바이트)는 1,024MB(메가바이트)로 변환됩니다.
* 사용자 할당량 메뉴의 표시는 실시간으로 업데이트됩니다.
* [My Box 사용량이 할당량의 90%를 초과하는 경우 알림 메일을 보내는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/log/mybox_90percent_alert)으로 My Box의 사용 용량이 90%를 초과했을 경우에 계약 담당 관리자, 일반 관리자, 사용자에게 알림 이메일을 자동으로 보내도록 설정할 수 있습니다.

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### 절차 <a href="#a05" id="a05"></a>

{% hint style="warning" %}
**사용자의 My Box 용량 및 사용량 확인**
{% endhint %}

1. '용량 관리' > 'My Box' 관리 메뉴를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/AT3Kva7pdQ9L27yQt7oP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. My Box 관리 설정에서 My Box의 용량과 사용량을 확인합니다.

<figure><img src="/files/BaKbiJUTgpNQfluYWgYT" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="153">항목</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>할당 용량</td><td>사용자에게 할당된 My Box의 용량이 표시됩니다.</td></tr><tr><td>My Box</td><td>My Box에 저장된 파일의 용량이 표시됩니다.</td></tr><tr><td>파일이력</td><td>버전 관리가 My Box에 보관된 파일의 이전 버전의 용량을 표시합니다.</td></tr><tr><td>미 사용량</td><td>My Box의 여유 공간이 표시됩니다.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
**사용자 My Box의 폴더 및 파일 확인**
{% endhint %}

1. '용량 관리' > 'My Box 관리 메뉴를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/AT3Kva7pdQ9L27yQt7oP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 'My Box 관리' 설정에서 확인하려는 사용자의 사용 현황 열에 표시된 '파일목록' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/lrrEgy7Ku55GtAMkHtsC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 'My Box 사용현황'에서 'OO의 My Box'를 선택하고 My Box에 저장된 폴더 및 파일을 확인합니다.

<figure><img src="/files/mHUrQVo1EusVJijgCppL" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**사용자의 My Box에 있는 파일의 열람 이력 확인**
{% endhint %}

1. My Box 사용 설정에서 확인하려는 파일의 '열람 이력' 열의 숫자를 클릭합니다.\
   열람 이력 화면이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/BVn7VUsGEVsWv8mXGedx" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. CSV 다운로드 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/ZFg1sJ8WaqE3eztPkuxS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

열람 이력이 CSV 파일로 내보내집니다.

<figure><img src="/files/ULuGOkkIlhj6kAApJGAG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**사용자의 My Box폴더 파일에 대해 만든 링크 기록을 확인합니다.**
{% endhint %}

1. My Box 사용현황에서 '링크 이력' 열의 숫자를 클릭합니다.\
   링크 이력 화면이 표시됩니다.

<figure><img src="/files/hGN30qqBcm8Xq3BN1tRw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 링크 이력 화면에서 링크 열의 아이콘을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/7UGOsQwxE83znqZDhhG2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

브라우저의 다른 탭에 링크 수신 화면이 표시됩니다.\
이 화면에서 링크 설정을 확인할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/zPjyVpOhLVcKtnfUaoD0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 링크의 내역을 확인하려면 링크 이력 화면에서 내역 열의 아이콘을 클릭하십시오.\
   '로그 현황' > '링크 이력' 메뉴가 표시됩니다.

<figure><img src="/files/IWkk5FNuclMsBbOygMxr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4. 내역 열의 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/vRzeCiMxnuxIJ5r0KTSq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

링크 내역 세부사항 화면에 링크에 대한 자세한 정보가 표시됩니다.

<figure><img src="/files/O7XOVMBCCwAc30xlrRNa" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
**사용자의 휴지통 폴더 파일 확인**
{% endhint %}

1. '용량 관리' > 'My Box 관리' 메뉴를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/fnDUUOOdhyeZcnn9dfts" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. My Box 관리에서 확인하려는 사용자의 '사용 현황' 열에 표시된 '파일목록' 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="/files/56ytobi78piwxhps4cG4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 'My Box 사용현황' 에서 '○○의 휴지통'을 선택하여 사용자의 휴지통에 저장된 폴더, 파일을 확인합니다.

<figure><img src="/files/94u3oysD2YLcBMAKAf9u" alt=""><figcaption></figcaption></figure>