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# 보안문서 해제 이력과 보안등급 변경 이력을 확인하는 방법

### 개요

DirectCloud의 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD IRM을 이용하고 있는 경우,\
IRM(Information Rights Management)을 통해 의도치 않은 파일 유출을 방지할 수 있습니다.\
이 매뉴얼에서는 아래 작업의 이력을 확인하는 방법에 대해 설명합니다.

* [보안문서 판정 기준 설정 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/directcloud-shield-irm/security_criteria)
* [파일의 보안등급을 변경하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/directcloud-shield-irm/change_security_level)
* [사용자 페이지에서 파일의 보안등급을 변경하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/file_management/irm_security_level)
* [보안문서 설정을 관리자 페이지에서 해제하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/directcloud-shield-irm/release_security_doc)
* [사용자 페이지에서 파일의 보안문서 설정을 해제하는 방법](https://help.directcloud.net/user_manual/file_management/irm_unlock)

### 제한·보충사항 <a href="#a04" id="a04"></a>

* 관리자 권한이 부여된 사용자는 관리자 페이지에서 'SHIELD' 항목을 사용 가능합니다.
* 이 매뉴얼 에서 설명하는 DirectCloud-SHIELD IRM은 DirectCloud의 유료 옵션입니다.
* DirectCloud-SHIELD IRM은 다른 유료 옵션인 DirectCloud-SHIELD DLP로 전환할 수 있습니다. 자세한 내용은 DirectCloud 측으로 문의 부탁드립니다.
* 속성 변경 로그에는 속성이 변경되기 전의 파일명이 표시됩니다.\
  또한, 보안등급 변경 로그에는 보안등급이 변경된 이후의 파일명이 표시됩니다.
* 암호화 해제 로그에는 암호화가 해제된 이후의 파일명이 표시됩니다.
* 다운로드되는 CSV 파일의 문자 코드는 환경 설정 > 상세 설정 메뉴의 CSV 다운로드 시 문자 코드 설정에서 지정됩니다.\
  자세한 내용은 [다운로드하는CSV 파일의 문자 코드를 설정하는 방법](https://help.directcloud.net/admin_manual/detail_settings/csv_encoding)을 참고해주시기 바랍니다.

### 절차

{% hint style="warning" %}
**보안문서 해제 이력과 보안등급 변경 이력을 확인하는 방법**
{% endhint %}

1. 'SHIELD' > '보안문서 관리 내역' 메뉴를 클릭합니다.

<figure><img src="/files/QHuxpG8Zz9DCnlbJ2GOb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 보안문서 해제 이력과 보안등급 변경 이력을 확인합니다.

<figure><img src="/files/ifuE8POQ33BWKlsSXZ8n" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="134.800048828125">항목</th><th>내용</th></tr></thead><tbody><tr><td>파일</td><td>보안등급을 변경·해제했거나, 보안문서를 해제한 파일의 이름이 표시됩니다.</td></tr><tr><td>로그</td><td><p>다음 중 하나의 로그 유형이 표시됩니다.</p><ul><li><strong>속성 변경</strong><br>문서 속성이 변경된 경우 표시됩니다.</li><li><strong>보안등급 변경</strong><br>속성 변경을 통해 변경된 보안등급 정보가 표시됩니다.</li><li><strong>보안문서 해제</strong><br>보안문서에서 해제된 경우 표시됩니다.</li></ul></td></tr><tr><td>사용자</td><td>보안등급을 변경·해제했거나, 보안문서를 해제한 사용의 이름이 표시됩니다.</td></tr><tr><td>위치</td><td><p>사용자가 작업을 수행한 페이지로서, 아래 중 하나가 표시됩니다.</p><ul><li><strong>관리자 페이지</strong><br>관리자 페이지</li><li><strong>Web</strong><br>Web 브라우저의 사용자 페이지</li></ul></td></tr><tr><td>날짜</td><td>보안등급을 변경·해제했거나, 보안문서를 해제한 날짜가 표시됩니다.</td></tr><tr><td>크기</td><td>파일의 용량이 표시됩니다.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
**보안문서 해제 이력과 보안등급 변경 이력을 필터링 하여 표시하기**
{% endhint %}

'보안문서 관리 내역'에서는 파일의 보안등급과 보안문서 변경 이력을 기간, 사용자, 파일명, 로그 종류, 건수로 필터링하여 표시할 수 있습니다.

<figure><img src="/files/JUOcTn70IubpbFAqfz0v" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="89.20001220703125">No.</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>1</td><td>파일의 보안등급과 암호화 변경 이력을 표시할 기간을<br>직전 7일, 직전 15일, 직전 1개월, 직전 3개월 중에서 선택합니다.</td></tr><tr><td>2</td><td>계약 시작부터 현재까지의 파일 보안등급 및 암호화 변경 이력을 표시할 기간을 직접 지정합니다.<br>지정할 수 있는 기간은 최대 12개월입니다.</td></tr><tr><td>3</td><td>클릭하여 드롭다운 목록을 표시한 뒤, 파일의 보안등급 및 암호화 변경 이력을 필터링하여 표시할 로그를 선택합니다.</td></tr><tr><td>4</td><td>파일의 보안등급 및 암호화 변경 이력을 작업한 사용자 또는 파일명으로 필터링하려는 경우,<br>사용자명 또는 사용자 ID, 혹은 파일명을 입력합니다.</td></tr><tr><td>5</td><td>파일의 보안등급 및 암호화 변경 이력을 표시할 건수를<br>10, 25, 50, 100 중에서 선택합니다.</td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
**보안문서 해제 이력과 보안등급 변경 이력을 CSV 파일로 다운로드하기**
{% endhint %}

1. '보안문서 관리내역'에서 CSV 다운로드 버튼을 클릭합니다.\
   필요에 따라 파일의 보안등급 및 보안문서 변경 이력을 필터링한 후 다운로드하시기를 권장합니다.

<figure><img src="/files/uW7k0Uo96IUDfYSKERl4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. CSV 파일을 열어 문제가 없이 표시되는지 확인합니다.

<figure><img src="/files/BZFmyBeNcSIEobhh8ne0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>