폴더 및 파일에 태그를 추가하는 방법
개요
폴더나 파일에 태그를 추가하면 검색할 때 태그를 지정하여 다른 폴더에 있는 폴더나 파일을 검색하고 원하는 폴더와 파일 목록을 빠르게 표시할 수 있습니다. 이 매뉴얼에서는 DirectCloud에 저장된 폴더와 파일에 태그를 추가하는 방법에 대해 설명합니다.
제한·보충사항
폴더 및 파일에 태그를 설정할 수 있는 사용자는 해당 폴더 및 파일에 <마스터>, <전체권한>, <편집자>, <편집자-> 접근 권한이 부여되어 있어야 합니다.
태그가 설정된 폴더나 파일을 복사/이동한 경우 태그는 다음과 같습니다.
복사: 태그가 삭제됩니다.
이동: 태그가 유지됩니다.
첫 번째 계층 구조의 폴더에는 태그를 추가할 수 없습니다.
서로 다른 태그가 설정된 여러 폴더 및 파일을 선택하여 새 태그를 설정하면, 기존 태그는 덮어쓰기됩니다.
하나의 태그는 최대 10자까지 입력할 수 있습니다.
하나의 폴더 또는 파일에 추가할 수 있는 태그의 최대 개수는 10개입니다.
여러 폴더 및 파일에 태그를 일괄 추가하는 경우, 태그를 추가할 수 있는 폴더 및 파일의 최대 개수는 50개입니다.
태그는 Web 브라우저에서만 표시됩니다.
DirectCloud의 옵션인 "DirectCloud-CONNECT"를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 "Connect" 메뉴가 표시됩니다.
DirectCloud의 옵션인 "DirectCloud-SHIELD DLP"를 계약한 경우, 사용자 페이지에 "DLP" 메뉴가 표시됩니다.
DirectCloud의 옵션인 "DirectCloud 전자장부보존법 대응"을 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 "문서 관리" 메뉴가 표시됩니다.
Warm Storage를 이용할 수 있는 경우, 사용자 페이지에 "Warm Storage" 메뉴가 표시됩니다.
Cold Storage를 계약한 경우, 사용자 페이지에 "Cold Storage" 메뉴가 표시됩니다.
Warm Storage 및 Cold Storage의 폴더와 파일에는 태그를 추가할 수 없습니다.
태그가 설정된 폴더 또는 파일을 Warm Storage나 Cold Storage로 이동한 경우의 사양은 다음과 같습니다.
Warm Storage: 태그 라벨이 표시된 상태로 이동되며, 태그 정보도 유지됩니다.
Cold Storage: 이동 시 태그 라벨은 삭제되지만, 태그 정보는 유지됩니다. Cold Storage에서 복원하면 태그 라벨이 다시 표시됩니다.
절차
태그 추가
사용자 페이지에서 폴더를 클릭하여 태그를 추가할 폴더와 파일을 봅니다.
다음 방법 중 하나를 사용하여 폴더 또는 파일에 태그를 추가합니다. ❶ 태그를 추가할 폴더나 파일을 체크하고 상단의 '태그' 버튼을 클릭합니다. 여러 폴더와 파일을 선택할 수 있습니다. ❷ 태그를 추가할 폴더나 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 태그를 클릭합니다. 여러 폴더와 파일을 선택할 수 있습니다. ❸ 태그를 추가할 폴더 또는 파일의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭한 다음 표시된 메뉴에서 태그를 클릭합니다. 태그 추가/편집 화면이 표시됩니다.
태그를 입력하고 Enter 키를 누르면 태그가 설정됩니다. 계속해서 태그를 입력하고 Enter 키를 누르면 최대 10개까지 태그를 설정할 수 있습니다.
확인 버튼을 클릭합니다. 폴더나 파일에 태그가 추가됩니다.
태그 수정
폴더나 파일에 태그를 추가하거나 제거하고 싶은 경우에도 태그를 추가하면 같은 단계로 편집합니다.
사용자 페이지에서 폴더를 클릭하여 태그를 편집할 폴더와 파일을 봅니다.
다음 방법 중 하나로 폴더 또는 파일의 태그를 편집합니다. ❶ 태그를 편집하고자 하는 폴더나 파일을 체크하고 상단의 '태그' 버튼을 클릭합니다. 여러 폴더와 파일을 선택할 수 있습니다. ❷ 태그를 편집할 폴더나 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표시된 메뉴에서 태그를 클릭합니다. 여러 폴더와 파일을 선택할 수 있습니다. ❸ 태그를 편집할 폴더 또는 파일의 오른쪽에 있는 ▼ 버튼을 클릭한 다음 표시된 메뉴에서 태그를 클릭합니다. 태그 추가/편집 화면이 표시됩니다. 입력란 위에 현재 설정된 태그가 표시됩니다.
태그를 입력하고 Enter 키를 누르면 태그가 설정됩니다. 계속해서 태그를 입력하고 Enter 키를 누르면 최대 10개까지 태그를 설정할 수 있습니다. 10개 이상의 태그가 설정된 경우 새 태그를 입력할 수 없으므로 다음 단계에서 불필요한 태그를 제거해야 합니다.
태그를 제거하려면 태그 오른쪽에 표시되는 ✕를 클릭합니다.
확인 버튼을 클릭합니다. 폴더 또는 파일에 편집한 태그가 반영됩니다.
태그를 지정하여 검색
DirectCloud 검색에서는 태그를 지정하여 폴더와 파일을 검색할 수 있습니다.
사용자 페이지의 왼쪽 상단에 있는 '검색' 입력란에서 오른쪽 가장자리에 표시되는 ▼ 버튼을 클릭합니다.검색 설정 항목이 표시됩니다.
'검색 대상'에서 '태그'를 선택합니다.
'검색' 입력란에 검색할 태그를 입력하고 검색 버튼(돋보기)을 클릭합니다. 검색 결과 태그 탭에는 입력한 태그와 일치하는 폴더와 파일이 나열됩니다.
태그 탭의 검색 결과에서 파일을 클릭하여 파일을 미리 볼 수 있습니다. 미리보기를 닫으면 태그 탭의 검색 결과 목록으로 돌아갑니다.
태그 탭의 검색 결과에서 파일 아래에 표시된 폴더 경로를 클릭하면 태그가 추가된 파일이 저장된 폴더로 이동합니다.
태그 탭의 검색 결과에서 폴더를 클릭하면 태그가 추가된 폴더로 이동합니다.